Technicien(ne) paie et avantages sociaux

Votre carrière chez Beluga Construction – Une foule de possibilités

Fondée en 1980, l'aventure de Beluga Construction prend son envol avec un camion 10 roues opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd'hui, nous évoluons dans le domaine du Génie Minier ainsi que du Génie Civil et notre équipe, rassemblant près de 300 employés, continue de viser des projets ambitieux, toujours plus complexes et de plus grande envergure.

Chez Beluga Construction, chaque défi est une occasion de se réinventer pour relever les défis propres à chaque projet, tout en faisant de la sécurité de nos employés la pierre angulaire de nos réalisations.

Notre engagement envers l'excellence, la sécurité et l'innovation continue de guider notre mission quel que soit le projet.

Nous souhaitons recruter des gens passionnés comme nous. Nous sommes présents dans la grande région de Montréal ainsi que dans le nord du Québec. Notre champ d'expertise étendu offre une panoplie de possibilités.

Chez Beluga nous avons un emploi stimulant qui t'attend.

Résumé du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) Technicien(ne) à la paie et avantages sociaux dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) devra assurer, avec rigueur et confidentialité, le cycle complet de la paie et l'administration des avantages sociaux pour l'ensemble du personnel, en conformité avec les exigences légales et les politiques internes, tout en offrant un service de proximité aux employés et aux gestionnaires.

Rôle & Responsabilités

Traitement de la paie (cycle complet) :

• Collecter, valider et saisir les données de paie (heures, primes, allocations, retenues, absences, mesures disciplinaires impactant la paie).

• Traiter les paies multi-sites et multi-régimes en respectant les échéanciers, budgets et normes de qualité.

• Effectuer les contrôles de fin de cycle (rapprochements, journaux, écritures comptables de paie) et corriger les écarts.

• Produire et transmettre les remises gouvernementales/statutaires, ainsi que les relevés fiscaux annuels (T4/Relevé 1, sommaires).

Administration des avantages sociaux :

• Inscrire, modifier et radier les participants (assurances collectives, télémédecine, PAEF et REER collectif); assurer l'exactitude des primes et des retenues.

• Gérer les preuves d'assurabilité, périodes d'admissibilité et communications aux employés.

• Coordonner les facturations mensuelles avec les assureurs et la finance; concilier les écarts.

• Soutenir l'analyse de compétitivité et l'optimisation des coûts en collaboration avec RH/Finances.

Conformité, politiques et dossiers employés :

• Appliquer les politiques RH et de paie; participer aux mises à jour selon les changements législatifs et conventionnés.

• Créer et tenir à jour les dossiers employés.

• Produire divers types de lettres et attestations (confirmation d'emploi, reconnaissance d'heures, CNESST, CCQ, etc.).

• Appuyer la gestion des cas d'invalidité et des retours au travail avec RH/SSE (documents, suivis, indemnisations)

Données, rapports et indicateurs :

• Maintenir et améliorer les outils et tableaux de bord (coût salarial, primes, heures, banque de vacances, avantages).

• Produire des rapports périodiques pour la direction (projets, chantiers, centres de coûts) et soutenir les audits internes/externes.

• Proposer des KPIs de qualité de traitement et de service (délais, exactitude, tickets résolus, coûts d'avantages).

Service aux employés et aux gestionnaires :

• Répondre aux demandes liées à la paie/avantages sociaux avec courtoisie, pédagogie et confidentialité.

• Former les gestionnaires et employés sur les processus (saisie des heures, relevés, choix de garanties, preuves).

• Agir en personne-ressource lors des intégrations et des départs (inscriptions, cessation des garanties)

Amélioration continue & projets :

• Documenter et optimiser les processus (SOP), standardiser les gabarits et automatiser les tâches récurrentes.

• Participer aux projets d'implantation/évolution des systèmes (paie, SIRH), aux tests et à la formation des usagers.

• Contribuer aux initiatives d'efficacité opérationnelle et de qualité administrative des dossiers.

Collaboration inter-équipes :

• Travailler étroitement avec RH, Finances, Opérations et SSE pour aligner les pratiques paie/avantages sur les objectifs d'affaires et les réalités de chantier.

• Gérer les relations avec les fournisseurs et assureurs; assurer un service fiable et proactif.

Avantages sociaux :

• Poste permanent à temps plein.

• Poste basé au siège social de Boisbriand

• Assurances collectives, soins de santé virtuels (télémédecine), PAEF.

• REER collectif avec contribution employeur

• 4 semaines de vacances

• Horaire d'été à l'année et conciliation travail/vie personnelle.

• Salaire compétitif.