Technicien(ne) à la paie

1 week ago

Boisbriand, Quebec, Canada Groupe EMD Batimo Full time $60,000 - $80,000 per year

VOTRE DÉFI

Relevant de la VP finances, le/la technicien(ne) à la paie est responsable du traitement et de la gestion des paies des employés au sein de l'organisation et de nos différents projets immobiliers. Il/Elle s'assure que toutes les informations relatives à la rémunération, les avantages sociaux, les heures travaillées, ainsi que les diverses déductions sont correctement calculées et conformes aux réglementations en vigueur.

VOTRE RÔLE ET VOS RESPONSABILITÉS

Plus spécifiquement, vous serez appelé à :

Gestion des paies :

  • Assurer le traitement mensuel des paies de l'ensemble des collaborateurs, en respectant les délais impartis.
  • Préparer et vérifier les relevés des employés, indiquant les salaires nets et bruts et les retenues à la source, telles que les impôts, les cotisations syndicales, les saisie-arrêt et les cotisations aux différents régimes d'assurances et de retraite
  • Remplir, vérifier et traiter les formulaires et les documents nécessaires à l'administration des avantages sociaux, tels que ceux des régimes de retraites, des congés, des parts en capital, ainsi que de l'assurance-emploi, de l'assurance maladie et de toutes les obligations fiscales si rattachant.
  • Préparer les relevés 1 et les T4, rapport et traitement de fin d'année, ainsi que tous les relevés nécessaires aux différentes instances gouvernemental.
  • Préparer et vérifier les rapports de fin de période et faire concorder les registres de paye versées avec les résultats financiers et les relevés bancaires

Vérification des éléments de paie :

Contrôler les heures travaillées, les congés, les absences, les primes et autres éléments variables afin d'établir des bulletins de paie précis.
- Déclarations des charges salariales et retenues :

Préparer et transmettre les déclarations retenues et charges salariales dans les délais légaux.
- Suivi des congés et absences : Mettre à jour et suivre les soldes de congés payés et autres types d'absences des salariés.
- Règlementation : Veiller à l'application des conventions collectives
- Relations avec les employés : Répondre aux questions des salariés concernant leur paie, les avantages sociaux, et les déductions fiscales. Archivage et conformité :
- Assurer l'archivage des documents de paie, respecter la confidentialité des informations et maintenir les dossiers à jour.
- Compiler des rapports statistiques, des relevés et des résumés concernant la rémunération et les avantages sociaux.
- Assistance dans la gestion des audits :Participer à la préparation des documents nécessaires lors des audits internes ou externes liés à la paie.

COMPÉTENCES CLÉS

Vous possédez idéalement:

  • Minimum 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires de gestion de la paie
  • Connaissance de la paie CCQ (Un atout)
  • Connaissance du logiciel Maestro et employeur D (un atout).
  • Bonne maîtrise du français et de l'anglais
  • Courtoisie, autonomie, débrouillardise et multitâches
  • Connaissances des logiciels Outlook, Excel, Word
  • Sens de l'organisation et souci du travail bien fait
  • Présentation professionnelle

Ce que nous offrons :

  • Un environnement stimulant avec des bureaux à la fine pointe de la technologie;
  • Assurances collectives;
  • Cotisation un REER de compagnie;
  • Un Gym sur place;
  • Fruits et café à volonté;
  • Événements d'entreprise.

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