Adjoint(te) administratif(ve)

2 days ago

Montreal, Quebec, Canada GSM Recrutement Full time $40,000 - $60,000 per year

À propos du Groupe GSM

Le
Groupe GSM
est une entreprise spécialisée en
recrutement local et international
, ainsi qu'en
location et gestion de la main-d'œuvre
dans les domaines de la
construction, des infrastructures et de l'énergie
.

Avec plus de
100 employés à travers la province
, nous contribuons activement à bâtir l'avenir en offrant des solutions de main-d'œuvre fiables, sécuritaires et conformes aux normes les plus élevées.

Responsabilités principalesSupport en ressources humaines et recrutement

  • Appuyer l'équipe dans les
    campagnes de recrutement local et international
    .
  • Coordonner la préparation, la collecte et la vérification des
    documents requis
    pour les travailleurs, partenaires, recruteurs et l'équipe légale.
  • Assurer la
    conformité
    des dossiers et le respect des normes gouvernementales et réglementaires.
  • Participer à l'organisation des
    missions internationales
    (logistique, documentation, suivi administratif).

Conformité et gestion documentaire

  • Maintenir les dossiers des employés
    complets, conformes et à jour
    .
  • Collaborer avec les équipes légales et réglementaires pour assurer la conformité des processus.
  • Effectuer le suivi des dates d'expiration (permis, visas, certificats, etc.) et assurer les mises à jour nécessaires.

Communication et collaboration interne

  • Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de
    Marketing
    pour transmettre les orientations et besoins liés au recrutement.
  • Participer aux
    rencontres
    avec divers partenaires, organismes et représentants.

Support administratif général

  • Assurer un soutien administratif aux opérations quotidiennes.
  • Préparer des rapports, documents, présentations et tableaux de bord.
  • Organiser les réunions, gérer les agendas et assurer les suivis nécessaires.

Profil recherché

  • Diplôme en
    administration
    ou domaine connexe (un atout).
  • Expérience en
    administration
    ,
    RH
    ou
    conformité
    (recrutement international = atout important).
  • Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.
  • Aisance avec la suite Microsoft Office ou Google Workspace.
  • Grande capacité de communication, diplomatie et professionnalisme.
  • Maîtrise du français (oral et écrit) – l'anglais est un atout.

Pourquoi joindre le Groupe GSM ?

  • Faire partie d'une entreprise en pleine croissance ayant un impact réel dans le secteur de la construction et de l'énergie.
  • Être au cœur d'opérations stratégiques en
    recrutement international
    .
  • Collaborer avec une équipe engagée, dynamique et multidisciplinaire.
  • Possibilités d'évolution et de développement professionnel.

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Lilianne Lingerie Full time $45,000 - $60,000 per year

    Adjoint(e) administratif(ve)Type d'emploi : Temps plein, en présentielHeures prévues : 40 par semaine, du lundi au vendrediLieu de travail : Île de MontréalNotre entrepriseLilianne lingerie est une entreprise québécoise basée à Montréal qui se distingue par sa vaste expertise en lingerie et son savoir-faire en conception de maillots de bains et de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada iA Financial Group (Industrial Alliance) Full time $60,000 - $80,000 per year

    DescriptionAdjointe(e) administratif(ve)Secteur: TI / Permanent / Temps plein (35h) / Hybride / Québec / Montréal / Nombre de poste à pourvoir : 1 / Date d'entrée en fonction: Janvier 2026Bâtissez l'avenir avec nousVous êtes animé(e) par les tâches administratives et souhaitez contribuer à la raison d'être d'une entreprise qui vise à ce que ses...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada PCL Construction Full time $45,000 - $65,000 per year

    Chez PCL, votre croissance personnelle et professionnelle nous tient à cœur. Nous sommes ravis de vous accompagner dans la prochaine étape de votre parcours afin que vous puissiez bâtir une carrière dont vous êtes fier. Nous sommes un groupe de bâtisseurs engagés à améliorer nos communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, en...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada 7c39ad24-16de-440f-9954-9bc8da073ef4 Full time $40,000 - $60,000 per year

    Adjoint administratif (H/F) Montréal, QC – Présentiel Temps plein – Permanent $ / an Entrée en fonction : dès que possibleÀ propos du posteNous recherchons un adjoint administratif organisé et rigoureux pour soutenir la direction et les différents départements de l'entreprise. Le poste est basé à Montréal, au 1360 boulevard René-Lévesque...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe ABS Full time

    À propos de nousAyez l'audace de réaliser votre plein potentiel et de mettre à profit vos talents. Joignez-vous à un Monde à PartNous offrons une gamme complète d'avantages sociaux et des salaires concurrentiels. Une opportunité de collaborer au sein d'une équipe professionnelle, stimulante et qualifiée. Vous évoluerez dans un environnement de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time $12,000 - $18,000 per year

    Titre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve)Organisation Arrondissement de Ville-Marie / Direction des travaux publics / Section du soutien administratifDestinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir Emploi temporairePériode d'inscription Du 3 au 10 décembre 2025SalaireÉchelle salariale : $ à $ | Groupe de...

  • Adjoint (e) administratif (ve)

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time $80,000 - $120,000 per year

    Titre d'emploi Adjoint (e) administratif (ve)Organisation Service de sécurité incendie de Montréal / Direction des opérations / Centre de services – Planification, mieux-être et services techniques / Division de la planification des effectifsDestinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir Poste vacant permanent...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time $50,000 - $70,000 per year

    Titre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve)Organisation Service des ressources humaines et des communications / Direction des communication corporativesDestinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir Poste vacant permanent (col blanc)Période d'inscription Du 30 octobre au 6 novembre 2025SalaireÉchelle salariale : $...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Larochelle Groupe Conseil Full time $40,000 - $60,000 per year

    En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), vous devrez assurer un soutien administratif polyvalent pour les processus internes, la gestion des talents, le développement des compétences, les appels d'offres et la coordination des activités administratives et organisationnelles.Nous sommes une firme à taille humaine où la qualité, la collaboration et le...

  • Adjoint(e) administratif(ve) – Logement communautaire

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CORPORATION MAINBOURG Full time $43,750 per year

    OFFRE D'EMPLOIAdjoint(e) administratif(ve) – Logement communautaire14115, rue Prince-Arthur, Montréal (QC) H1A 1A8 - siège socialLa Corporation Mainbourg est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour ses bureaux situés à Sainte-Germaine-Cousin et sur la rue Honoré-Beaugrand.Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi à la hauteur de...