Adjoint(te) administratif(ve)

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada GSM Recrutement Full time

À propos du Groupe GSM

Le
Groupe GSM
est une entreprise spécialisée en
recrutement local et international
, ainsi qu'en
location et gestion de la main-d'œuvre
dans les domaines de la
construction, des infrastructures et de l'énergie
.

Avec plus de
100 employés à travers la province
, nous contribuons activement à bâtir l'avenir en offrant des solutions de main-d'œuvre fiables, sécuritaires et conformes aux normes les plus élevées.

Responsabilités principalesSupport en ressources humaines et recrutement

  • Appuyer l'équipe dans les
    campagnes de recrutement local et international
    .
  • Coordonner la préparation, la collecte et la vérification des
    documents requis
    pour les travailleurs, partenaires, recruteurs et l'équipe légale.
  • Assurer la
    conformité
    des dossiers et le respect des normes gouvernementales et réglementaires.
  • Participer à l'organisation des
    missions internationales
    (logistique, documentation, suivi administratif).

Conformité et gestion documentaire

  • Maintenir les dossiers des employés
    complets, conformes et à jour
    .
  • Collaborer avec les équipes légales et réglementaires pour assurer la conformité des processus.
  • Effectuer le suivi des dates d'expiration (permis, visas, certificats, etc.) et assurer les mises à jour nécessaires.

Communication et collaboration interne

  • Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de
    Marketing
    pour transmettre les orientations et besoins liés au recrutement.
  • Participer aux
    rencontres
    avec divers partenaires, organismes et représentants.

Support administratif général

  • Assurer un soutien administratif aux opérations quotidiennes.
  • Préparer des rapports, documents, présentations et tableaux de bord.
  • Organiser les réunions, gérer les agendas et assurer les suivis nécessaires.

Profil recherché

  • Diplôme en
    administration
    ou domaine connexe (un atout).
  • Expérience en
    administration
    ,
    RH
    ou
    conformité
    (recrutement international = atout important).
  • Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.
  • Aisance avec la suite Microsoft Office ou Google Workspace.
  • Grande capacité de communication, diplomatie et professionnalisme.
  • Maîtrise du français (oral et écrit) – l'anglais est un atout.

Pourquoi joindre le Groupe GSM ?

  • Faire partie d'une entreprise en pleine croissance ayant un impact réel dans le secteur de la construction et de l'énergie.
  • Être au cœur d'opérations stratégiques en
    recrutement international
    .
  • Collaborer avec une équipe engagée, dynamique et multidisciplinaire.
  • Possibilités d'évolution et de développement professionnel.

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