Coordonnateur(trice) administratif SSA

5 days ago

MontTremblant Quebec, Canada Station Mont Tremblant Full time $40,000 - $70,000 per year

Year Round

Travailler à Mont Station Tremblant, c'est bien plus qu'un simple emploi C'est rejoindre une communauté passionnée et dynamique, bénéficier d'avantages exclusifs, et s'épanouir dans un environnement naturel à couper le souffle. Une expérience qui allie travail, plaisir et qualité de vie

Privilèges exclusifs

  • Ski gratuit à Tremblant et dans les stations du réseau Alterra Mountain Company;
  • Rabais importants sur :
  • Hébergement, restauration, et activités diverses;
  • Cours de ski, location d'équipement, et golf;
  • Boutiques, abonnement au gym et clubs de course;
  • Accès gratuit à la plage et aux sentiers pour savourer des paysages enchanteurs tout au long de l'année.

Conditions de travail avantageuses

  • Repas pour employés à tarif réduit;
  • Programme d'assurances collectives complet pour assurer votre bien-être;
  • Contributions et bonifications à vos REER pour bâtir un avenir financier solide;
  • Reconnaissance régulière à travers des initiatives valorisantes;
  • Opportunités de développement grâce à des formations continues et des perspectives d'évolution de carrière.

Ambiance et communauté

  • Un environnement de travail stimulant et chaleureux, avec une équipe passionnée et engagée;
  • Participation à des événements et activités exclusives pour nos équipiers;
  • Transport en commun gratuit, pour simplifier vos déplacements.

Joignez-vous à nous et découvrez un mode de vie où travail et plaisir se rencontrent dans un cadre naturel exceptionnel
Relevant du Gestionnaire des actifs SSA, le coordonnateur SSA, vous serez responsable de l'analyse d'informations relatives aux besoins d'achats et de service pour l'ensemble de l'entretien des actifs. Vous aurez également à traiter certains dossiers d'approvisionnements spécifiques et à recommander des solutions avantageuses.

Principales Responsabilités

  • Administre des contrats : crée des PO et des ordres de travail pour l'année budgétaire, dont toutes les actions de l'ouverture du PO jusqu'à la fermeture;
  • Crée des PO selon les ordres de travail ponctuelle;
  • Remplir toute documentations gouvernementales ;
  • Administre les demandes gouvernementales - RBQ - Municipalité, HQ, cogéco, energir etc… ;
  • Faire les PO capital et le suivi de ces factures;
  • Coordonne des communications entre le service SSA et les syndicats de copropriétaires entre autres pour les rencontres budgétaires. À ce titre, il envoie les convocations aux réunions, assiste aux rencontres et fait le compte rendu des rencontres :
  • Effectuer le suivi auprès des fournisseurs pour la facturation et assurer un traitement dans le temps; Refacturer au besoin lorsque requis;
  • Procéder aux dépenses de moins de 2,000$ via carte de crédit et compléter le rapport de dépenses ;
  • Gérer la boîte de courriel générique SSA en transférant les demandes aux bonnes personnes;
  • Procéder à l'envoi et la réception de tous documents officiels avec VMT, RBQ, HQ, Cogéco et Energir
  • Tout autre tâche connexe.

Compétences Et Habiletés Requises

  • AEC ou DEC dans une discipline connexe à l'approvisionnement;
  • Minimum de 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires;
  • Bilinguisme, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office;
  • Connaissance de D365, un atout;
  • Sens de l'organisation, tact et diplomatie;
  • Sens inné du service à la clientèle;
  • Capacité à développer et maintenir de solides relations d'affaires;
  • Facilité à communiquer et à travailler en équipe.

  • Coordonnateur(trice) administratif SSA

    5 days ago

    Mont-Tremblant, QC, Canada Mont-Tremblant Full time $45,000 - $70,000 per year

    Year RoundTravailler à Mont Station Tremblant, c'est bien plus qu'un simple emploi C'est rejoindre une communauté passionnée et dynamique, bénéficier d'avantages exclusifs, et s'épanouir dans un environnement naturel à couper le souffle. Une expérience qui allie travail, plaisir et qualité de vie Privilèges exclusifsSki gratuit à Tremblant et...

  • Coordonnateur(Trice) Hébergement Ssa

    7 days ago

    Mont-Tremblant, Canada Mont-Tremblant Full time

    En tant que Coordonnateur SSA, vous serez responsable de l’analyse des informations relatives aux besoins d’achats et de services pour l’entretien des actifs. Vous traiterez également certains dossiers d’approvisionnement spécifiques et recommanderez des solutions avantageuses. **Principales responsabilités**: - Administrer des contrats :...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de St-Romuald**, spécialisée dans le domaine de l'Assainissement recrute...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de Lévis**, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel recrute...

  • Coordonnateur(Trice) Administration Et

    2 weeks ago

    Mont-Tremblant, Canada Mont-Tremblant Full time

    **COORDONNATEUR ADMINISTRATIF** Amoureux du plein air? Que diriez-vous de pouvoir conjuguer plaisir et travail été comme hiver? Avec ses deux terrains de golfs magnifiques, une montagne vivante été comme hiver, Tremblant se distingue par sa diversité dans son offre d’activités offertes à l’année. Forte de ses valeurs de partage, d’audace et...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de St-Rémi**, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel recrute...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de Contrecoeur**, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    22 hours ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires Ortec Environnement Services de Trois-Rivières, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    22 hours ago

    Quebec City, Canada Québec soudure inc. Full time

    *COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE)* Tu es une personne organisée et tu as envie e faire une différence dans une quipe? Tu a - s collaborer - ns différents projets? Nous avons l’emp - pour toi! Nous sommes - a recherche d’un ) coordonnateur (tric - administratif (ve) p - joindre notr uipe! *Q - sommes-nous ?* En affaires depuis 2015 - uébec...

  • Coordonnateur(trice) entrepôt

    1 week ago

    Laval, Quebec, HT, Canada Groupe Robert Full time $47,000 - $85,000 per year

    En tant que membre de l'équipe du centre de distribution, le/la coordonnateur(trice) assure le soutien ainsi que la planification dans les systèmes en lien avec les demandes du client, les transporteurs ainsi qu'avec les autres services du Groupe Robert. En plus de son rôle administratif, le/la coordonnateur(trice) est le pivot fondamental de la qualité...