Coordonnateur(Trice) Hébergement Ssa

7 days ago


MontTremblant, Canada Mont-Tremblant Full time

En tant que Coordonnateur SSA, vous serez responsable de l’analyse des informations relatives aux besoins d’achats et de services pour l’entretien des actifs. Vous traiterez également certains dossiers d’approvisionnement spécifiques et recommanderez des solutions avantageuses.

**Principales responsabilités**:

- Administrer des contrats : création de bons de commande (PO) et d’ordres de travail pour l’année budgétaire, de l’ouverture à la fermeture des PO.
- Créer des PO selon des ordres de travail ponctuels.
- Remplir toute documentation gouvernementale.
- Gérer les demandes gouvernementales (RBQ, Municipalité, Hydro-Québec, Cogeco, Energir, etc.).
- Émettre des PO pour des projets d'investissement et suivre les factures correspondantes.
- Coordonner la communication entre le service SSA et les syndicats de copropriétaires pour les réunions budgétaires : envoi de convocations, participation aux réunions et rédaction des comptes rendus.
- Assurer le suivi avec les fournisseurs pour la facturation et le traitement en temps opportun ; refacturer si nécessaire.
- Gérer les dépenses de moins de 2 000 $ via carte de crédit et compléter le rapport de dépenses.
- Gérer la boîte de courriel générique SSA en transférant les demandes aux personnes appropriées.
- Envoyer et recevoir tous documents officiels avec VMT, RBQ, Hydro-Québec, Cogeco et Energir.
- Accomplir toute autre tâche connexe.

**Compétences et habiletés requises**:

- AEC ou DEC dans une discipline connexe à l’approvisionnement.
- Minimum de 2 ans d’expérience dans des fonctions similaires.
- Bilinguisme, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Maîtrise des logiciels de la suite Office.
- Connaissance de D365, un atout.
- Sens de l’organisation, tact et diplomatie.
- Sens inné du service à la clientèle.
- Capacité à développer et maintenir de solides relations d’affaires.
- Facilité à communiquer et à travailler en équipe.



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