Coordonnateur(trice) administratif SSA

3 days ago

MontTremblant QC, Canada Mont-Tremblant Full time $45,000 - $70,000 per year

Year Round

Travailler à Mont Station Tremblant, c'est bien plus qu'un simple emploi C'est rejoindre une communauté passionnée et dynamique, bénéficier d'avantages exclusifs, et s'épanouir dans un environnement naturel à couper le souffle. Une expérience qui allie travail, plaisir et qualité de vie

Privilèges exclusifs

  • Ski gratuit à Tremblant et dans les stations du réseau Alterra Mountain Company;
  • Rabais importants sur :
  • Hébergement, restauration, et activités diverses;
  • Cours de ski, location d'équipement, et golf;
  • Boutiques, abonnement au gym et clubs de course;
  • Accès gratuit à la plage et aux sentiers pour savourer des paysages enchanteurs tout au long de l'année.

Conditions de travail avantageuses

  • Repas pour employés à tarif réduit;
  • Programme d'assurances collectives complet pour assurer votre bien-être;
  • Contributions et bonifications à vos REER pour bâtir un avenir financier solide;
  • Reconnaissance régulière à travers des initiatives valorisantes;
  • Opportunités de développement grâce à des formations continues et des perspectives d'évolution de carrière.

Ambiance et communauté

  • Un environnement de travail stimulant et chaleureux, avec une équipe passionnée et engagée;
  • Participation à des événements et activités exclusives pour nos équipiers;
  • Transport en commun gratuit, pour simplifier vos déplacements.

Joignez-vous à nous et découvrez un mode de vie où travail et plaisir se rencontrent dans un cadre naturel exceptionnel

Relevant du Gestionnaire des actifs SSA, le coordonnateur SSA, vous serez responsable de l'analyse d'informations relatives aux besoins d'achats et de service pour l'ensemble de l'entretien des actifs. Vous aurez également à traiter certains dossiers d'approvisionnements spécifiques et à recommander des solutions avantageuses.

Principales responsabilités :

  • Administre des contrats : crée des PO et des ordres de travail pour l'année budgétaire, dont toutes les actions de l'ouverture du PO jusqu'à la fermeture;
  • Crée des PO selon les ordres de travail ponctuelle;
  • Remplir toute documentations gouvernementales ;
  • Administre les demandes gouvernementales - RBQ - Municipalité, HQ, cogéco, energir etc… ;
  • Faire les PO capital et le suivi de ces factures;
  • Coordonne des communications entre le service SSA et les syndicats de copropriétaires entre autres pour les rencontres budgétaires. À ce titre, il envoie les convocations aux réunions, assiste aux rencontres et fait le compte rendu des rencontres :
  • Effectuer le suivi auprès des fournisseurs pour la facturation et assurer un traitement dans le temps; Refacturer au besoin lorsque requis;
  • Procéder aux dépenses de moins de 2,000$ via carte de crédit et compléter le rapport de dépenses ;
  • Gérer la boîte de courriel générique SSA en transférant les demandes aux bonnes personnes;
  • Procéder à l'envoi et la réception de tous documents officiels avec VMT, RBQ, HQ, Cogéco et Energir
  • Tout autre tâche connexe.

Compétences et habiletés requises :

  • AEC ou DEC dans une discipline connexe à l'approvisionnement;
  • Minimum de 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires;
  • Bilinguisme, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office;
  • Connaissance de D365, un atout;
  • Sens de l'organisation, tact et diplomatie;
  • Sens inné du service à la clientèle;
  • Capacité à développer et maintenir de solides relations d'affaires;
  • Facilité à communiquer et à travailler en équipe.

  • Coordonnateur(trice) administratif SSA

    3 days ago

    Mont-Tremblant, Quebec, Canada Station Mont Tremblant Full time $40,000 - $70,000 per year

    Year RoundTravailler à Mont Station Tremblant, c'est bien plus qu'un simple emploi C'est rejoindre une communauté passionnée et dynamique, bénéficier d'avantages exclusifs, et s'épanouir dans un environnement naturel à couper le souffle. Une expérience qui allie travail, plaisir et qualité de vie Privilèges exclusifsSki gratuit à Tremblant et...

  • Coordonnateur(Trice) Hébergement Ssa

    5 days ago

    Mont-Tremblant, Canada Mont-Tremblant Full time

    En tant que Coordonnateur SSA, vous serez responsable de l’analyse des informations relatives aux besoins d’achats et de services pour l’entretien des actifs. Vous traiterez également certains dossiers d’approvisionnement spécifiques et recommanderez des solutions avantageuses. **Principales responsabilités**: - Administrer des contrats :...

  • Coordonnateur(Trice) Administration Et

    2 weeks ago

    Mont-Tremblant, Canada Mont-Tremblant Full time

    **COORDONNATEUR ADMINISTRATIF** Amoureux du plein air? Que diriez-vous de pouvoir conjuguer plaisir et travail été comme hiver? Avec ses deux terrains de golfs magnifiques, une montagne vivante été comme hiver, Tremblant se distingue par sa diversité dans son offre d’activités offertes à l’année. Forte de ses valeurs de partage, d’audace et...

  • Coordonnateur(trice) administratif

    4 weeks ago

    Mascouche, QC, Canada Forest Palette Full time

    Joignez-vous à Forest Palette à Mascouche et prenez part à des projets passionnants au sein d’une équipe soudée, motivée et fière de faire une vraie différence! Afin de renforcer notre équipe administrative, nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) dynamique et rigoureux(se). Relevant du Directeur des...

  • Coordonnateur(Trice), Services Administratifs

    5 days ago

    Montréal, QC H1N 3E2, Canada UAP Inc. Full time

    **Description de l'entreprise** Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens **en mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un...

  • Coordonnateur/trice administratif/ve

    2 weeks ago

    Montréal, QC HW A, Canada Octasic Full time $60,000 - $80,000 per year

    Octasic est à l'avant-garde de la technologie sans fil dans les contextes de conflits modernes. Grâce à nos radios définies par logiciel (SDR) à faible consommation d'énergie, à notre traitement avancé du signal et à nos logiciels conçus pour les opérations, nous permettons aux forces de défense, aux services de police et aux agences de...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ive) Finance

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Sollio Agriculture Full time

    **POURQUOI SOLLIO AGRICULTURE?** Vous ferez partie du plus grand réseau agricole canadien, créé par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous à grandir, progresser et prospérer. Comme eux, nous sommes passionnés et tournés vers l’avenir. L’agriculture, c’est tout un défi. C’est pour ça...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) Et Service

    1 week ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Domaine scout Saint-Louis-de-France Full time

    Le Domaine Scout Saint-Louis-de-France est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) et service client pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste clé est central dans la gestion des relations avec nos clients et l'organisation des tâches administratives quotidiennes. Vous serez responsable de garantir une expérience client...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif à

    5 days ago

    Montérégie, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Attributions **:La personne titulaire de l’emploi doit exécuter diverses tâches de secrétariat auprès de juges administratif(-ive)s et de conciliateur(-trice)s. De façon principale, ces activités consistent à: - relire et corriger dans les styles et formes appropriées, les décisions rendues, les ententes entérinées et divers documents...

  • Coordonnateur(trice) de projet

    1 day ago

    Saint-Laurent, QC HR B, Canada P+R Desjardins Full time $60,000 - $90,000 per year

    Statut : Permanent à temps pleinLieu de travail : 1777 Rue Bégin, Saint-Laurent, QC H4R 2B5Qui nous sommesNous sommes un regroupement d'entreprises incluant un entrepreneur général spécialisé dans les aménagements corporatifs du centre-ville de Montréal (P+R Desjardins) et une ébénisterie architecturale spécialisée en ébénisterie commerciale et...