Current jobs related to Adjoint(e) administratif(ve) - Montreal, Quebec - DS Avocats Canada | DS Lawyers

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste: adjoint(e) administratif(ve) et réceptionnisteLieu: Montréal – Côte-des-NeigesSalaire: 23 $ à 26 $ / h (selon l'expérience)Une entreprise de gestion immobilière bien établie à Montréal est à la recherched'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / réceptionnistepour se joindre à son équipe.Vous serez la première personne que les visiteurs...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    12 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Prelia Canada Full time

    À propos de Prelia Canada (anciennement DS Avocats Canada) - Portée mondiale, force localePrelia Canada est un cabinet international de premier plan, reconnu pour son ancrage local et son rayonnement global. Avec plus de 400 avocats répartis dans 26 bureaux à travers le monde, nous accompagnons nos clients en leur offrant des solutions juridiques...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Umanico Full time

    Umanico – le talent à la bonne place Vous désirez une carrière stimulante dans le domaine financier et vous êtes à la recherche d'un nouveau défi ?Notre client, une entreprise familiale bien implantée depuis 30 ans, est actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve)qui aura la responsabilité de :Développer et entretenir les...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)/Administrative Assistant

    7 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Thomson Tremblay Inc. Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) – Temps plein, en présentielNous sommes actuellement à la recherche pour notre client d'un(e)Adjoint(e) Administratif(ve)en gestion de patrimoine fiable et rigoureux(se) situé au coeur du centre-ville de Montréal. Ce poste à temps plein, basé au bureau, joue un rôle essentiel dans le soutien de nos opérations internes...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    Titre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve)Organisation Arrondissement de Ville-Marie / Direction des travaux publics / Section du soutien administratifDestinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir Emploi temporairePériode d'inscription Du 3 au 10 décembre 2025SalaireÉchelle salariale : $ à $ | Groupe de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Larochelle Groupe Conseil Full time

    En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), vous devrez assurer un soutien administratif polyvalent pour les processus internes, la gestion des talents, le développement des compétences, les appels d'offres et la coordination des activités administratives et organisationnelles.Nous sommes une firme à taille humaine où la qualité, la collaboration et le...

  • Adjoint (e) administratif (ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    Titre d'emploi Adjoint (e) administratif (ve)Organisation Service de sécurité incendie de Montréal / Direction des opérations / Centre de services – Planification, mieux-être et services techniques / Division de la planification des effectifsDestinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir Poste vacant permanent...

  • Adjoint(e) administratif(ve) – Logement communautaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CORPORATION MAINBOURG Full time

    OFFRE D'EMPLOIAdjoint(e) administratif(ve) – Logement communautaire14115, rue Prince-Arthur, Montréal (QC) H1A 1A8 - siège socialLa Corporation Mainbourg est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour ses bureaux situés à Sainte-Germaine-Cousin et sur la rue Honoré-Beaugrand.Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi à la hauteur de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)/Administrative Assistant

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada 5C Full time

    5C Montréal, QC, Canada (Hybride)Chez5C, nous construisons l'avenir de l'infrastructure numérique et nous recrutons un(e)Adjoint(e) administratif(ve)pour soutenir notre VP de l'ingénierie.En tant qu'organisation innovante et en forte croissance, 5C combine des opérations de centres de données de pointe avec des solutions matérielles et infonuagiques...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Doté d'un sens aigu de l'organisation et d'excellentes compétences en rédaction, vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement opérationnel d'un secteur dynamique ?L'Office municipal d'habitation de Montréal est à la recherche de vos talentsQUI SOMMES-NOUS?Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l'OMHM...

Adjoint(e) administratif(ve)

3 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada DS Avocats Canada | DS Lawyers Full time

À propos de Prelia Canada (anciennement DS Avocats Canada) - Portée mondiale, force locale

Prelia Canada est un cabinet international de premier plan, reconnu pour son ancrage local et son rayonnement global.
Avec plus de 400 avocats répartis dans 26 bureaux à travers le monde, nous accompagnons nos clients en leur offrant des solutions juridiques stratégiques et adaptées, qui dépassent les frontières et répondent aux enjeux complexes des marchés actuels.

Au Canada, nos six bureaux situés à Québec, Montréal, Toronto, Ottawa, Vancouver et Calgary sont des partenaires de confiance pour des entreprises de toutes tailles. Nous sommes spécialisés en droit des affaires, fiscalité, litige et droit de l'emploi. Notre force réside dans notre approche pragmatique, alliant une connaissance approfondie des réalités locales à l'expertise d'un réseau international.

Votre prochaine opportunité de carrière vous attend

Vous êtes une personne organisée, multitâche et reconnue pour votre sens du détail? Vous êtes habile pour garder les opérations sur les rails tout en offrant un soutien irréprochable à des professionnels du droit? Vous êtes connu pour votre curiosité, débrouillardise et toujours prêt(e) à apprendre?

Si oui, nous avons hâte de vous rencontrer

Nous cherchons
un(e) Adjoint(e) administratif(ve) dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe de Montréal,
au cœur d'un environnement professionnel à la fois stimulant et collaboratif.

Lieu de travail:
1080, Côte du Beaver Hall, Bureau 2100, Montréal, Québec, H2Z 1S8

Responsabilités clés

  • Gestion des courriels et du calendrier: Surveiller et organiser la boîte courriel de l'avocat, prioriser les messages, assurer le suivi rapide, solliciter l'avocat pour répondre aux besoins des clients et gérer le calendrier des rencontres.
  • Coordination logistique : Réserver les salles de réunion, organiser le transport et l'hébergement, gérer les commandes de repas et autres besoins connexes.
  • Ouverture et vérification des dossiers : Effectuer les recherches de conflits d'intérêts et procéder à l'ouverture des dossiers.
  • Gestion des données comptables : Saisir les entrées de temps et les débours dans le système comptable.
  • Facturation : Prendre en charge la facturation détaillée de l'avocat avec rigueur et précision, préparer, réviser et émettre les factures clients conformément aux politiques du cabinet.
  • Support transversal : Offrir un soutien ponctuel aux adjointes juridiques du département de litige lorsque disponible.
  • Accueil et réception : Remplacer à la réception de façon occasionnelle, au besoin.

Qualifications et compétences

  • Au moins 4 ans d'expérience dans un rôle similaire.
  • Une excellente maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral).
  • Une aisance avec la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook.
  • Des compétences solides en organisation et en gestion des priorités.
  • Une attention méticuleuse aux détails et un sens de l'organisation reconnu.
  • La capacité à anticiper, à travailler de façon autonome.
  • Une expérience dans un cabinet d'avocats ou un service juridique interne (un atout).
  • Connaissance du logiciel de facturation Maître (atout).
  • Connaissance du logiciel de gestion documentaire iManage (atout).

Ce que nous offrons

  • Une rémunération compétitive, avec avantages sociaux et régime de retraite.
  • Un plan de gestion santé et accès à la télémédecine
  • Un environnement collaboratif et professionnel où vos idées et vos contributions comptent.
  • Une immersion dans le monde passionnant de l'administration juridique.
  • Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.

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Merci à toutes les personnes intéressées. Nous contacterons uniquement les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue.