Analyste en comptabilité et paie

Sous l'autorité de la directrice ou du directeur de l'administration, la personne titulaire a la responsabilité d'effectuer des tâches reliées aux opérations comptables ainsi qu'à la préparation des écritures de fins de mois, la préparation des rapports de suivi budgétaires et des documents requis dans le cadre du processus de fin d'année. Elle est responsable d'assurer le traitement rigoureux de la paie et avantages sociaux, conformément aux lois provinciales et fédérales en vigueur. Elle assiste également la directrice ou le directeur de l'administration dans la réalisation de ses mandats.

Comptabilité et de contrôle interne

• Analyser et enregistrer les opérations financières comptables courantes telles que le suivi des comptes de bilan afin de respecter la démarcation mensuelle.
• Effectuer le suivi, la production, l'analyse et la diffusion des comptes de revenus et dépenses par événement, du plan d'action et des rapports de suivi budgétaire.
• Effectuer mensuellement les conciliations bancaires et s'assurer d'obtenir les divers documents supportant les transactions.
• Effectuer le suivi des liquidités ; s'assure d'avoir les fonds suffisants pour effectuer les paiements et les prélèvements de dette, prépare les demandes de rachat ou de placements.
• Concilier et comptabiliser les remises de la billetterie. Préparer les documents nécessaires aux transferts de fonds. Effectue les décomptes des petites caisses de la Société et du coffre de la billetterie.
• Participer à l'amélioration des processus internes et travailler en étroite collaboration avec les divers départements dans le développement et l'implantation d'outils d'analyse visant l'optimisation du système intégré de gestion.

Traitement de la paie et avantages sociaux

• Préparer, traiter et vérifier les paies en s'assurant de l'exactitude des données de paie. Produire au besoin les relevés d'emploi.
• Produire l'écriture de paie au grand livre. Calculer le montant des salaires à refacturer, s'il y a lieu. Concilier les données comptables et les relevés de paie fiscaux de fin d'année.
• Effectuer le suivi administratif des différentes banques du personnel, et ce, en conformité avec les dispositions prévues aux conditions de travail.
• Vérifier les rapports des remises mensuelles reliés aux avantages sociaux.
• Préparer les différents dossiers dans le cadre des processus de fin d'année fiscale et financière. Produire les sommaires de fin d'année fiscale et autres documents fiscaux tels que la déclaration des salaires à la CNESST, la déclaration annuelle de Retraite Québec, etc.
• Participer à la planification du cycle budgétaire de la Société, voir à l'élaboration des prévisions budgétaires en collaboration avec les différentes unités administratives et en assurer le suivi et la reddition de comptes.
• Participer à l'élaboration et au suivi des indicateurs et rapports relatifs à la paie, aux avantages sociaux et aux ressources humaines (taux de roulement, heures rémunérées, temps supplémentaire, formations, ...)
• Assurer la liaison et effectuer la reddition de comptes auprès des différentes instances gouvernementales tels que le Conseil du trésor, Retraite Québec, la CNESST, etc.
• Répondre aux questions des employés et gestionnaires concernant la paie et la gestion des banques, aux avantages sociaux et à l'application de la convention collective.

Reddition de comptes de la Société

• Préparer les données trimestrielles des frais de déplacement et de formation des employés et du PDG à publier sur le site de la Société.
• Effectuer le suivi et la compilation des données pour l'émission des relevés 27.
• Collaborer au dossier de vérification. Fournir les pièces justificatives et les explications demandées par les vérificateurs.
• Collaborer à la préparer les états financiers consolidés du gouvernement du Québec, les projections financières pour les budgets quinquennaux (COF) et autres demandes gouvernementales, effectuer les entrées comptables dans les applications gouvernementales.
• Assumer tout autre mandat confié par le supérieur immédiat.

Exigences du poste :

• Baccalauréat en comptabilité, finances ou administration des affaires, ou DEC en administration avec spécialisation en comptabilité (ou l'équivalent) avec expérience jugée pertinente.
• Certificat ou formation en paie un atout (ex : Professionnel en conformité de la paie (PCP) de l'Institut national de la paie).
• Un minimum de 5 années d'expérience pertinente.
• Membre de l'Ordre des CPA du Québec (un atout).
• Maîtrise de l'environnement Windows (suite Office et particulièrement Excel).
• Logiciel comptable, système intégré de gestion et logiciel de paie (EmployeurD).
• Excellente connaissance de la langue française, orale et écrite.
• Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
• Faire preuve de discrétion, de diplomatie et de discernement dans les communications
• Faire preuve de rigueur et d'autonomie dans l'exécution de son travail
• Habiletés relationnelles

Conditions de travail :

• Échelle salariale entre 30,63 $ et 47,43 $ par heure, selon l'expérience.
• Horaire de travail de 35 heures par semaine.
• Mode de travail hybride (présentiel et télétravail)
• 4 semaines de vacances annuelles.
• 7 jours de maladies monnayables par année.
• 13 jours fériés par année.
• Régime de retraite compétitif à prestations déterminées (RREGOP).
• Programme d'assurance collective complet.
• Service de télémédecine et programme d'aide au personnel et à la famille (PAEF).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 30,63$ à 47,43$ par heure

Heures prévues : 35.00 par semaine

Avantages :

• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Programme d'Aide aux Employés
• Régime de retraite

Expérience:

• comptabilité et paie: 5 ans (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC