Responsable paie et rémunération globale

À l'Hôtel Château Laurier Québec ainsi que dans toutes nos entités (Le Croquembouche, l'Hôtel Château Bellevue et le George V, service de traiteur et banquets) nous plaçons l'humain et la responsabilité sociale au cœur de nos pratiques, créant ainsi un modèle de gestion innovant répondant aux besoins de notre clientèle, de nos partenaires et de notre personnel. Notre entreprise incarne une philosophie de gestion qui allie performance d'affaires, impact sociétal et environnemental positif. Notre raison d'être est simple : être là pour vous, à chaque fois.

C'est dans cet esprit que nous cherchons un(e) Responsable paie et rémunération globale : une personne engagée, proactive et curieuse, qui souhaite contribuer à une organisation en pleine transformation technologique et humaine.

Description sommaire

Relevant de la Directrice des ressources humaines, le ou la Responsable paie et rémunération globale aura comme tâche principale l'exécution complète, rigoureuse et conforme de la paie pour l'ensemble du personnel de l'Hôtel Château Laurier Québec, de l'Hôtel Château Bellevue, du George V Service de traiteur et banquets, et du Croquembouche.

Au-delà de la paie, cette personne jouera un rôle central dans la stratégie de rémunération globale, l'administration des avantages sociaux et l'optimisation des systèmes RH et de paie, tout en agissant comme partenaire-conseil auprès des gestionnaires et employés. Elle participera activement à la transformation numérique du service RH, en mettant à profit l'intelligence artificielle pour repenser, simplifier et fiabiliser les processus de paie et de rémunération.

Principales responsabilités

1. Traitement complet et conforme de la paie

2. Assurer le cycle complet de la paie pour toutes les entités du groupe.

3. Garantir la conformité légale, l'exactitude et la ponctualité du traitement.

4. Exécuter la fin d'année calendaire et fiscale : rapports, remises, ajustements et conformité.

5. Gérer les banques de temps, vacances, journées mobiles, maladies, pourboires, primes et bonifications.

6. Assurer le suivi des terminaisons d'emploi, incluant les relevés d'emploi (RE) et paiements finaux.

7. Collaborer avec l'équipe de la comptabilité suite à l'exécution de la paie.

8. Rémunération globale et avantages sociaux

9. Administrer et harmoniser les programmes d'avantages : assurance collective, REER collectif, RPDB, mieux-être, stationnement, transport, allocations diverses.

10. Intégrer et concilier les programmes d'avantages dans les systèmes RH et de paie.

11. Participer à la planification des augmentations salariales, primes et bonifications.

12. Assurer une veille sur les tendances du marché et proposer des ajustements innovants.

13. Collaborer avec les fournisseurs externes et assurer la qualité des services offerts.

14. Optimisation des systèmes et virage technologique

15. Contribuer activement à l'implantation d'une nouvelle plateforme de gestion de temps.

16. Optimiser l'utilisation des systèmes RH existants (système de paie, gestion de temps, SIRH).

17. Développer des rapports analytiques et des tableaux de bord de suivi à l'aide d'Excel avancé.

Être à l'affût des nouvelles technologies et de l'automatisation par l'intelligence artificielle dans le domaine de la paie et de la rémunération.

1. Communication et rôle-conseil

2. Agir comme personne-ressource auprès du personnel et des gestionnaires pour toutes les questions relatives à la paie et aux avantages sociaux.

3. Communiquer de manière claire et proactive les changements, politiques et procédures.

4. Développer et diffuser des outils d'aide : guides, FAQ, tutoriels, vidéos.

5. Former et accompagner les gestionnaires pour assurer la bonne compréhension des pratiques de rémunération.

6. Promouvoir une culture de rigueur, de collaboration et de service.

7. Contribution stratégique

8. Participer à l'amélioration continue des processus RH et administratifs.

9. Soutenir la Direction RH dans la planification et l'analyse des coûts liés à la rémunération.

10. Collaborer aux projets transversaux liés à la performance et à l'expérience employé.e.

11. Agir comme de l'entreprise et de sa raison d'être : Être là pour vous, à chaque fois.

Formation

• Diplôme en administration, comptabilité ou ressources humaines.

• Certification en gestion de la paie (CRHA, CPA, CPM ou équivalent) : un atout considérable.

Expérience

• Minimum de 5 ans d'expérience en gestion complète de la paie et des avantages sociaux.

• Expérience dans un environnement multisite ou multi-entreprises : un atout.

Compétences techniques

• Maîtrise avancée d'Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, automatisation).

• Bonne connaissance des logiciels RH et de paie (Un atout si connaissance de nos logiciels : EmployeurD, Synerion/Agile, Evolia, Cangaroo).

• Connaissance des lois du travail et de la fiscalité de la paie.

Attitudes et comportements professionnels

• Sens de l'analyse, rigueur et autonomie.

• Esprit d'amélioration continue et ouverture au changement.

• Aptitudes supérieures en service à la clientèle interne.

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Rigueur, discrétion, éthique et souci du détail.

• Aptitude à travailler dans un environnement à rythme rapide.

• Avoir le sens du travail en équipe.