Agent de bureau, classe principale au Service des ressources financières

Concours : 2526S21
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Agent de bureau, classe principale
Service des ressources financières
Le Service des ressources financières effectue la planification et l'administration des budgets ainsi que les contrôles budgétaires. Il est responsable de la préparation des états financiers et de la vérification externe, de la facturation ainsi que de la perception de la taxe scolaire, de la gestion des comptes payables et recevables, de la trésorerie et des contrôles internes. Il agit comme service-conseil auprès des gestionnaires du centre de services scolaire, ainsi que de leur personnel, et les supporte dans la gestion financière de leur unité administrative (établissement ou service).

Ici, chaque rôle contribue à une mission porteuse de sens. Que vous soyez passionné par l'éducation, les services professionnels ou le soutien administratif, vous trouverez chez nous un cadre stimulant, à échelle humaine, où vos talents seront reconnus et valorisés.

Soumettez votre candidature dès maintenant — quelques minutes suffisent pour franchir le premier pas vers une carrière enrichissante.

La nature du travail d'agent de bureau, classe principale
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif.

Cette classe d'emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité
1
, l'expertise
2
et l'autonomie
3
qu'ils requièrent.

1
La complexité
: ce critère réfère :

• aux travaux qui se composent d'étapes différentes combinées d'une manière qui ne permet pas d'en saisir toutes leurs implications dans le processus de réalisation d'une opération, sans une longue pratique ;
• aux travaux qui exigent l'interprétation et la sélection de données obtenues à la suite des contacts et des échanges de renseignements réguliers avec d'autres unités administratives ou avec des personnes ou organismes.

2
L'expertise
: ce critère réfère :

• aux travaux qui exigent une connaissance approfondie des procédures, de leurs interrelations, des règlements et des directives applicables dans un domaine d'activité ;
• aux travaux qui exigent des connaissances particulières et additionnelles à celles normalement requises de l'agent de bureau, classe I et qui s'acquièrent généralement par une longue expérience de travail dans un domaine d'activité.

3
L'autonomie
: ce critère réfère :

• à la responsabilité des tâches de l'ensemble ou d'une partie significative des étapes du processus nécessaire à la réalisation d'une opération donnée et à laquelle le titulaire répond ;
• aux travaux définis selon des orientations générales et exécutés avec une grande latitude d'action.

Lieu de travail
: Centre administratif du Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées

Horaire de travail
: Du lundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 16h

Statut
: Régulier à temps plein, 35 heures par semaine

Salaire
: 25,86 $ à 31,65 $

Supérieur immédiat
: Directrice adjointe du Service des ressources financières (SRF)

Date d'entrée en fonction
: Dès que possible

Attributions caractéristiques

• Vérifier le travail et donner son avis sur sa qualité;
• Vérifier le respect des échéanciers ;
• Contribuer à l'initiation du personnel lorsque nécessaire ;
• Respecter l'échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues ;
• Rappeler les échéances aux personnes concernées, qu'elles soient de l'intérieur ou de l'extérieur du centre de services scolaire ;
• Exécuter des tâches complexes et spécialisées ;
• Sélectionner, préparer et vérifier des données ;
• Préparer des documents, des états et des rapports comportant l'inscription de données qu'elle doit interpréter, au besoin, et qu'elle doit obtenir par suite de recherches à l'intérieur ou à l'extérieur du centre de services scolaire ;
• Transiger avec le public ou le personnel notamment sur des modalités de paiement ou sur toute autre question relevant de sa compétence ;
• Formuler des suggestions afin d'améliorer la marche des opérations dont elle est responsable ;
• Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l'exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison ;
• Effectuer des recherches ; utiliser le courrier électronique et apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l'utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun ;
• Accomplir toute autre tâche connexe, au besoin.

Pour visualiser le plan de classification et consulter la nature du travail et les attributions caractéristiques au poste, consultez ce lien en vous référant aux pages 71 et 72.

En plus de ces attributions caractéristiques, l'agent de bureau, classe principale accomplira les tâches suivantes :

• Vérification et conformité des comptes à payer;
• Compensation gouvernementale;
• Émission des paiements selon le calendrier;
• Rapprochements bancaires;
• Balancer certains comptes du bilan;
• Comptabiliser des écritures de journal;
• Support aux secrétaires et de la formation DOFIN;
• Traiter les demandes des fournisseurs.

Qualifications Requises
Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente,
et
avoir six (6) années d'expérience pertinente
*
.

• Des lettres d'attestation d'expérience des employeurs précédents seront alors exigées. Les lettres doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et de fin, nombre d'heures travaillées par semaine, nom, adresse et signature de l'employeur.

Exigences particulières
Une évaluation linguistique (SEL*) dont le seuil de réussite est établi à 60% pourrait être administrés selon les modalités prévues par le CSSCV.

• Le test SEL est administré par l'Université TÉLUQ et c'est la version H (rédaction 250 mots) qui sera utilisée.

Autres exigences

• Maitrise de la bureautique ;
• Maîtrise de la langue ;
• Sens des valeurs et de l'éthique ;
• Rigueur / assurance qualité ;
• Collaboration ;
• Gestion des échéanciers
• Capacité d'analyse
• Capacité à innover

Processus d'embauche
Si ce poste vous intéresse, déposez votre candidature en cliquant sur l'encadré vert «
Postuler
»
avant le 19 novembre 2025 à 16 h
. Assurez-vous que tous les documents requis soient transmis — seules les candidatures complètes seront analysées avec attention.

Si vos études ont été réalisées hors Québec, vous devez joindre une évaluation comparative des études produite par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI). Les évaluations émises par d'autres organismes, comme Wes, ne seront pas acceptées.

Par la suite,
seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue le 25 novembre 2025
. Ils devront autoriser la prise de références professionnelles et fournir les attestations d'emploi des employeurs précédents (fonction exercée, dates, heures par semaine, coordonnées et signature). Les personnes sélectionnées devront également se soumettre à une vérification des antécédents judiciaires et des comportements pouvant raisonnablement faire craindre pour la sécurité des élèves, conformément au guide ministériel.

Seule la personne retenue pour occuper le poste ainsi que les personnes étant déjà à l'emploi du CSSCV recevront une réponse écrite à la fin du processus de dotation.

Le genre masculin est utilisé dans un souci de lisibilité et désigne toutes les personnes, sans discrimination.
Le CSSCV valorise la diversité et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi. Nous encourageons les femmes, les personnes issues de minorités visibles ou ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Si vous aviez besoin d'un accommodement particulier durant le processus de sélection, n'hésitez pas à nous en informer — nous sommes là pour vous soutenir.
Le personnel du CSSCV est également assujetti à la
Loi sur la laïcité de l'État
.