Agent de bureau, classe principale au Service des ressources humaines

Concours : 2526S20
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Agent de bureau, classe principale
Service des ressources humaines
Au Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées (CSSCV), la bienveillance, la collaboration et le respect ne sont pas que des mots : ce sont les fondements de notre quotidien. En vous joignant à notre équipe, vous choisissez bien plus qu'un emploi — vous choisissez un environnement serein, enraciné dans les magnifiques paysages de la Vallée-de-la-Lièvre et de la Petite-Nation, au cœur de l'Outaouais.

Ici, chaque rôle contribue à une mission porteuse de sens. Que vous soyez passionné par l'éducation, les services professionnels ou le soutien administratif, vous trouverez chez nous un cadre stimulant, à échelle humaine, où vos talents seront reconnus et valorisés.

Soumettez votre candidature dès maintenant — quelques minutes suffisent pour franchir le premier pas vers une carrière enrichissante.

La nature du travail d'agent de bureau, classe principale
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif. Cette classe d'emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité
1
, l'expertise
2
et l'autonomie
3
qu'ils requièrent.

1
La complexité,
ce critère réfère :

• aux travaux qui se composent d'étapes différentes combinées d'une manière qui ne permet pas d'en saisir toutes leurs implications dans le processus de réalisation d'une opération, sans une longue pratique;
• aux travaux qui exigent l'interprétation et la sélection de données obtenues à la suite des contacts et des échanges de renseignements réguliers avec d'autres unités administratives ou avec des personnes ou organismes.

2
L'expertise,
ce critère réfère :

• aux travaux qui exigent une connaissance approfondie des procédures, de leurs interrelations, des règlements et des directives applicables dans un domaine d'activité;
• aux travaux qui exigent des connaissances particulières et additionnelles à celles normalement requises de l'agent de bureau, classe I et qui s'acquièrent généralement par une longue expérience de travail dans un domaine d'activité.

3
L'autonomie,
ce critère réfère :

• à la responsabilité des tâches de l'ensemble ou d'une partie significative des étapes du processus nécessaire à la réalisation d'une opération donnée et à laquelle le titulaire répond;
• aux travaux définis selon des orientations générales et exécutés avec une grande latitude d'action.

Lieu de travail
: Centre administratif du Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées

Horaire de travail
: Du lundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 16h

Statut
: Régulier à temps plein, 35 heures par semaine

Salaire
: 25,86$ à 31,65$

Supérieur immédiat
: Directeur adjoint du Service des ressources humaines (SRH)

Date d'entrée en fonction
: Dès que possible

Attributions caractéristiques

• Exécuter des tâches complexes et spécialisées;
• Sélectionner, préparer et vérifier des données;
• Préparer des documents, des états et des rapports comportant l'inscription de données qu'elle doit interpréter, au besoin, et qu'elle doit obtenir par suite de recherches à l'intérieur ou à l'extérieur du centre de services scolaire;
• Transiger avec le public ou le personnel notamment sur des modalités de paiement ou de recouvrement ou sur toute autre question relevant de sa compétence;
• Formuler des suggestions et recommandations afin d'améliorer la marche des opérations dont elle est responsable;
• Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l'exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;
• Effectuer des recherches; utiliser le courrier électronique et apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l'utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun;
• Accomplir toute autre tâche connexe, au besoin.

Pour visualiser le plan de classification et consulter la nature du travail et les attributions caractéristiques au poste, consultez ce lien en vous référant aux pages 71 et 72.

En plus de ces attributions caractéristiques, l'agent de bureau, classe principale accomplira les tâches suivantes :

• Travailler aux activités de gestion de ressources humaines en lien avec les différentes conventions collectives et lois applicables;
• Être, entre autres, responsable des retraites, retraites progressives, congés sans solde ou différés, démissions, congés spéciaux, listes d'ancienneté, listes de priorité, périodes d'essai, et ce, pour le personnel de soutien;
• Assumer la responsabilité de la gestion des postes, des ouvertures d'emploi et de la création des dossiers d'employés du personnel de soutien;
• Travailler aux activités relatives aux séances d'affectation du personnel issu des secteurs du service de garde et de l'adaptation scolaire.

Qualifications Requises
Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente,
et
avoir six (6) années d'expérience pertinente*.

• Les candidats retenus devront fournir des lettres d'attestation d'emploi de leurs employeurs précédents. Chaque lettre doit inclure les informations suivantes : fonction exercée, dates de début et de fin d'emploi, nombre d'heures travaillées par semaine, nom, adresse et signature de l'employeur. Ces documents sont essentiels pour valider l'expérience professionnelle déclarée dans votre dossier de candidature.

Exigences particulières
Selon les modalités prévues par le CSSCV, les candidats pourraient être invités à participer à une évaluation linguistique en français avec un seuil de réussite fixé à 60 %.

Autres exigences

• Avoir des connaissances approfondies en bureautique;
• Gestion de la complexité;
• Rigueur / assurance qualité;
• Gestion du temps et des priorités;
• Collaboration;
• Dynamisme;
• Initiative/autonomie;
• Capacité à se développer.

Processus d'embauche
Si ce poste vous intéresse, déposez votre candidature en cliquant sur l'encadré vert «
Postuler
» avant le 18 novembre 2025 à 16 h
. Assurez-vous que tous les documents requis soient transmis — seules les candidatures complètes seront analysées avec attention.

Si vos études ont été réalisées hors Québec, vous devez joindre une évaluation comparative des études produite par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI). Les évaluations émises par d'autres organismes, comme Wes, ne seront pas acceptées.

Par la suite,
seuls les candidats retenus seront contactés pour un entretien le 20 ou le 25 novembre 2025
. Ils devront autoriser la prise de références professionnelles et fournir les attestations d'emploi des employeurs précédents (fonction exercée, dates, heures par semaine, coordonnées et signature). Les personnes sélectionnées devront également se soumettre à une vérification des antécédents judiciaires et des comportements pouvant raisonnablement faire craindre pour la sécurité des élèves, conformément au guide ministériel.

La personne retenue pour occuper le poste ainsi que les personnes étant déjà à l'emploi du CSSCV recevront une réponse écrite à la fin du processus de dotation.

Le genre masculin est utilisé dans un souci de lisibilité et désigne toutes les personnes, sans discrimination.
Le CSSCV valorise la diversité et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi. Nous encourageons les femmes, les personnes issues de minorités visibles ou ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Si vous aviez besoin d'un accommodement particulier durant le processus de sélection, n'hésitez pas à nous en informer — nous sommes là pour vous soutenir.
Le personnel du CSSCV est également assujetti à la
Loi sur la laïcité de l'État
.