Coordonnateur(trice) administratif

9 hours ago

Montreal, Quebec, Canada SELEKKTUS Full time

À propos

Un leader mondial du secteur spatial, reconnu pour son caractère unique, son esprit d'innovation et sa maîtrise des technologies de pointe, agrandit actuellement ses équipes pour soutenir une croissance soutenue.

Cette entreprise florissante façonne depuis plus de 50 ans l'avenir des technologies aérospatiales grâce à des solutions novatrices en robotique, en systèmes spatiaux et en intelligence géospatiale. Forte de son expertise, elle mène des missions ambitieuses qui sortent de l'ordinaire. C'est par la force de ses équipes chevronnées qu'elle transforme des visions audacieuses en projets concrets, repoussant continuellement les limites de l'innovation.

Avantages

  • Poste permanent au
  • Entreprise stable et en expansion
  • Localisation dans l'Ouest de Montréal
  • Horaire de jour, du lundi au vendredi, de 8h à 16h30
  • Rémunération concurrentielle, alignée sur vos compétences
  • Assurances collectives entièrement couvertes par l'employeur
  • Régime de retraite avec contribution de l'employeur (REER participatif)
  • Plusieurs semaines de vacances dès l'entrée en poste
  • Milieu technologique avant-gardiste, stimulant et distinctif
  • Équipe de gestion dynamique, engagée et accessible
  • Environnement de travail valorisant, propice à l'implication et à l'épanouissement
  • Poste polyvalent, sans routine, offrant des défis stimulants
  • Collègues passionnés, collaboratifs et accueillants
  • Réelles possibilités d'avancement et de développement professionnel

Tâches

  • Assurer un soutien administratif polyvalent à un VP et à une équipe de 10 directeurs, en répondant efficacement à leurs besoins au quotidien.
  • Coordonner l'organisation complète des déplacements d'affaires (transport, hébergement, location, itinéraire), en tenant compte des préférences et des priorités.
  • Gérer la compilation et la soumission des rapports de dépenses, en veillant à la conformité et à la rigueur administrative.
  • Appuyer la finalisation de dossiers, la mise en forme de documents et la préparation de présentations ou de rapports.
  • Effectuer des recherches administratives ou logistiques pour soutenir la prise de décision ou la planification d'activités.
  • Agir comme point de contact pour l'ensemble du département, en offrant un service courtois, réactif et professionnel aux différents gestionnaires.
  • Maintenir une communication fluide, en anglais, avec le bureau-chef situé en Ontario, en assurant les suivis nécessaires en anglais au nom de l'équipe.

Ce qu'il faut

  • Détenir au moins cinq ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif, idéalement auprès de plusieurs gestionnaires.
  • Maîtrise impeccable du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec une grande rigueur dans la rédaction, montrez votre passion pour cette belle langue
  • Aisance en anglais, à l'oral comme à l'écrit, afin d'assurer des communications efficaces avec le bureau-chef situé en Ontario.
  • Fortes habiletés avec les outils informatiques et technologiques.
  • Attitude dynamique, polyvalence, vouloir continuellement apporter son aide, multitâche, disponibilité et proactivité.
  • Excellente organisation, autonomie et aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément

**Veuillez noter qu'en raison de projets reliés au domaine militaire, il faut avoir obtenu la résidence permanente ou la citoyenneté canadienne

  • Coordonnateur(trice) exécutif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIM - CONSEIL Full time $60,000 - $90,000 per year

    Coordonnateur(trice) exécutif(ve)Emploi - Permanent Temps plein - Assistant / Adjoint - exécutifsiège social - Montréal Québec H3A 1G1 Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour) Description: COORDONNATEUR(TRICE) EXÉCUTIF(VE)CIM Conseil est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) exécutif(ve) pour rejoindre notre bureau de Montréal. Ce...

  • Coordonnateur(trice) des locataires

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Divco Full time $50,000 - $60,000 per year

    Le ou la coordonnateur(trice) des locataires agit comme principal point de contact entre les locataires et la gestion immobilière. Ce rôle vise à assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes, une communication efficace et une expérience locataire positive au sein de l'immeuble. Le ou la coordonnateur(trice) apporte un soutien administratif,...

  • Coordonnateur trice soins infirmiers

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full time $60,000 - $80,000 per year

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :      COORDONNATEUR(TRICE) SOINS INFIRMIERS      Poste permanent à temps complet 7/15 Quart de travail jour/soir de 11.5 heuresVOTRE CONTRIBUTION :     Superviser l'ensemble des activités de l'unité visant à prodiguer les soins requis aux résidents selon les standards de la profession...

  • Coordonnateur administratif, services aux bâtiments – 1 an

    1 hour ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe CH Full time $40,000 - $60,000 per year

    Qui nous sommesGroupe CH, l'entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec, offre des expériences uniques et mémorables à ses partisans et spectateurs. Le Groupe CH est propriétaire des Canadiens de Montréal (LNH) et du Rocket de Laval (LAH). Par l'intermédiaire d'evenko et de L'Équipe Spectra, sa division culturelle et de...

  • Coordonnateur administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Renaud-Bray Full time $60,000 - $80,000 per year

    Description de l'entreprise Avec un réseau de plus de 90 magasins et trois centres de distribution, Renaud-Bray est le chef de file de la vente de produits culturels au Québec. L'entreprise a été reconnue comme l'une des sociétés les mieux gérées au Canada et constitue l'entreprise culturelle la plus admirée des Québécois.Renaud-Bray est à la...

  • Coordonnateur administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Renaud-Bray Full time $60,000 - $80,000 per year

    de l'entrepriseAvec un réseau de plus de 90 magasins et trois centres de distribution, Renaud-Bray est le chef de file de la vente de produits culturels au Québec. L'entreprise a été reconnue comme l'une des sociétés les mieux gérées au Canada et constitue l'entreprise culturelle la plus admirée des Québécois.Renaud-Bray est à la recherche d'un...

  • Coordonnateur administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Renaud-Bray Full time $60,000 - $80,000 per year

    Description de l'entreprise Avec un réseau de plus de 90 magasins et trois centres de distribution, Renaud-Bray est le chef de file de la vente de produits culturels au Québec. L'entreprise a été reconnue comme l'une des sociétés les mieux gérées au Canada et constitue l'entreprise culturelle la plus admirée des Québécois.Renaud-Bray est à la...

  • Coordonnateur administratif

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Renaud-Bray Full time $60,000 - $80,000 per year

    Description de l'entreprise Avec un réseau de plus de 90 magasins et trois centres de distribution, Renaud-Bray est le chef de file de la vente de produits culturels au Québec. L'entreprise a été reconnue comme l'une des sociétés les mieux gérées au Canada et constitue l'entreprise culturelle la plus admirée des Québécois.Renaud-Bray est à la...

  • Coordonnateur(trice), Opérations

    5 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada FC Supra du Québec Full time $50,000 per year

    Montréal, QC (Hybride) Temps plein •50 000 $/an FC SupraFC Supra construit sa toute première équipe administrative — et nous recrutons.Nous sommes un nouveau club de soccer professionnel à Montréal, en plein déploiement, avec une culture dynamique et une mentalité startup.Si tu es organisé(e), polyvalent(e) et motivé(e) à contribuer à la...

  • Coordonnateur trice soins infirmiers

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full time $60,000 - $85,000 per year

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :      COORDONNATEUR(TRICE) SOINS INFIRMIERS    40h/semaineune (1) fin de semaine sur deux VOTRE CONTRIBUTION :     Superviser l'ensemble des activités de l'unité visant à prodiguer les soins requis aux résidents selon les standards de la profession et les procédures établis à Signature; ...