Coordonnateur(trice) exécutif(ve)

Emploi - Permanent Temps plein - Assistant / Adjoint - exécutif

siège social - Montréal Québec H3A 1G1

Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour)

Description:

COORDONNATEUR(TRICE) EXÉCUTIF(VE)

CIM Conseil est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) exécutif(ve) pour rejoindre notre bureau de Montréal. Ce poste hybride allie un rôle de soutien stratégique et opérationnel aux membres de la haute direction.

Le/la candidat(e) idéal(e) est reconnu(e) pour son sens de l'organisation, son approche proactive et son professionnalisme. Il/elle possède d'excellentes compétences en communication et sait gérer efficacement plusieurs priorités simultanément.

Chez CIM Conseil, nous nous engageons à offrir des services professionnels de grande qualité dans un environnement chaleureux, collaboratif et accueillant.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Volet exécutif (60%)

• Participer à la planification, au suivi et à la mise en œuvre de projets alignés avec les objectifs stratégiques organisationnels.

• Assurer le suivi des projets internes et la reddition de compte au comité exécutif : mise à jour des échéanciers, relances auprès des équipes, coordination avec les parties prenantes (interne et externe).

• Gérer les agendas, les correspondances, les déplacements et les communications du président et des vice-présidents.

• Gérer les communications interne de la firme en collaboration avec le VPP responsable.

• Maintenir à jour la base de données des clients (Zoho).

Volet administratif et support bureau interne (20%)

• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et de gestion.

• Gérer les réservations de salles et des repas lors des activités internes de la firme.

• Gérer les achats de fournitures, des équipements de bureau.

Volet production documentaire (20%)

• Rédiger, réviser et mettre en page des documents professionnels (présentations, infolettres, rapports, offres de services).

• Support au service de la production documentaire, selon besoins.

• Effectuer toutes autres tâches connexes pour soutenir l'équipe de direction.

QUALIFICATIONS RECHERCHÉES

• Nous recherchons avant tout une personne débrouillarde, proactive, rigoureuse et collaborative

• Expérience comme adjoint(e) exécutif(ve)

• Excellente maîtrise de la grammaire française écrite.

• Maîtrise des logiciels de la suite M365 : Word (avancé), Excel (avancé), PowerPoint (avancé), Outlook (avancé), Teams (avancé), SharePoint (avancé) ainsi qu'une facilité d'apprentissage en informatique.

• Solides aptitudes organisationnelles, de gestion du temps et de gestion de multiples priorités.

• Capacité à gérer des informations confidentielles avec professionnalisme et discrétion.

La vie professionnelle chez CIM Conseil

Travailler chez CIM Conseil, c'est d'abord et avant tout des défis stimulants et multidisciplinaires qui ont un impact direct sur la collectivité Nous travaillons fort pour le succès de notre clientèle, mais aussi pour le simple plaisir de réussir et de terminer sa journée avec un sentiment de grande fierté et d'accomplissement.

• Horaire de travail de 37,5 heures par semaine

• Mode de télétravail hybride et équilibre entre la vie professionnelle et personnelle

• Participer à des tâches variées, touchant divers domaines

• Faire partie d'une équipe pluridisciplinaire, respectueuse et axée sur la collaboration

• Occasions de développer et de concrétiser vos compétences

• Des activités sociales

• Avantages sociaux : assurance collective, PAEF, télémédecine, avantages bien-être, régime de retraite collectif avec contribution de l'employeur, remboursements (formations, cellulaire, transport, etc.), 11 jours fériés par année et bien plus

CIM Conseil accompagne et guide sa clientèle dans le développement de solutions novatrices, notamment en matière de :

• transformation numérique et technologies médicales;

• planification et organisation clinique;

• amélioration des processus;

• performance organisationnelle, logistique et approvisionnement;

• planification et gestion immobilière.

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