Adjoint.e

4 days ago

Brossard, Quebec, Canada GROUPE DEVIMCO Full time

Le Groupe Devimco, c'est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c'est la plus haute tour jamais construite sur l'île de Montréal, c'est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c'est une entreprise qui s'implique auprès des communautés, et plus encore
Raison d'être du poste

L'Adjoint.e joue un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Cette personne assure un soutien essentiel aux équipes du Développement résidentiel, du marketing, de l'architecture et du service client.

Devimco est à la recherche d'une personne organisée, proactive et polyvalente, capable de gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique et multidisciplinaire. La collaboration, l'autonomie, la rigueur et la qualité du français écrit sont des qualités essentielles pour réussir dans ce rôle.

Plus Précisément, Tu Seras Amené.e à

  • Gérer les calendriers et les déplacements des vice-présidents et directeurs;
  • Effectuer des tâches administratives (attribution par la Coordonnatrice à la Direction selon la charge de travail des membres de l'équipe de Direction)
  • Faire la mise en page de documents de présentation (correspondances, présentations PowerPoint, ordre du jour, etc.) selon les normes de l'entreprise;
  • Coordonner la mise en place de réunions et la gestion des priorités de gestionnaires;
  • Assurer la gestion des courriels et des demandes administratives;
  • Produire les rapports hebdomadaires de ventes et KPI;
  • Encaisser les chèques de ventes de manière hebdomadaire;
  • Traiter les factures de courtiers de la boite Programmes Courtiers;
  • Gérer l'approbation des factures via SenSaas pour l'équipe de ventes:
  • Rédiger divers documents (correspondances, mémos, etc.)
  • Assurer le suivi budgétaire pour les activités internes (mobilisation, formations, team building);

Candidat.e Idéal.e Possède
Formation et expérience

  • DEC en bureautique, micro-édition et hypermédia ou DEP en secrétariat;
  • 5-7 ans d'expérience en soutien administratif, dont 3 ans dans un contexte multi-départemental

Connaissances et compétences

  • Maîtrise de la suite Office, particulièrement Excel;
  • Bilinguisme (un atout);
  • Esprit d'équipe, autonomie, rigueur, sens de l'initiative;
  • Grande autonomie et débrouillardise.

En plus d'un environnement de travail stimulant, nous offrons:

  • Mode hybride (une journée en télétravail déterminée par le gestionnaire + 4 jours en présentiel) dans un quartier branché, le Solar Uniquartier de Brossard;
  • Un compte mieux-être mis en place pour que tu puisses investir dans ta santé ou tes passions et intérêts;
  • Un programme d'assurances collectives compétitif payé à 100% par l'employeur comprenant le service de télémédecine
  • Un REER collectif et RPBD pour investir dans ton futur;
  • Un généreux programme de congés annuels, incluant une fermeture rémunérée des bureaux lors de la période des Fêtes de Noël;
  • Un horaire d'été qui te permet de profiter d'une demi-journée de plus par semaine du beau temps;
  • 5 longs weekends ajoutés annuellement au calendrier de l'entreprise;
  • Matériel informatique complet fourni dès le premier jour pour que tu sois bien outillé pour attaquer ton nouveau défi;
  • Un stationnement gratuit ou, si tu préfères, une salle pour y ranger ton vélo (pour le siège social);
  • Et bien plus encore

Le défi te parle? Tu aimerais faire partie d'une entreprise dynamique où les journées sont bien remplies, mais ne se ressemblent pas? Pour nous faire parvenir ta candidature, postule sans tarder sur cet affichage.

  • Adjoint.e

    4 days ago

    Brossard, Quebec, Canada Devimco Full time

    Le Groupe Devimco, c'est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c'est la plus haute tour jamais construite sur l'île de Montréal, c'est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c'est une entreprise qui s'implique auprès des communautés, et plus encoreRaison...

  • Service à la clientèle et adjoint.e en magasin

    2 days ago

    Brossard, Quebec, Canada Maison Corbeil Full time

    Qui nous sommesGroupe Must Société est composé de cinq marques distinctes : Maison Corbeil, Jardin de Ville, la Galerie du Meuble, Must et Must Société.Fortes de plus de 50 ans d'expertise, chacune de ces marques se distingue dans son domaine au sein de l'industrie du meuble.En nous unissant en 2015, nous avons réuni des entreprises qui partagent les...

  • Adjoint.e en gestion de patrimoine

    1 week ago

    Brossard, Quebec, Canada fdp Gestion privée Full time

    Depuis 47 ans, fdp accompagne ses clients membres (médecins spécialistes, chirurgiens-dentistes, notaires, architectes en pratique privée et pharmaciens propriétaires) à travers tous les champs de planification financière. Nous sommes l'un des groupes experts les plus avancés en termes d'intelligence financière appliquée aux réalités des...

  • Adjoint.e en gestion de patrimoine

    2 days ago

    Brossard, Quebec, Canada fdp Gestion privée Full time

    Depuis 47 ans,fdpaccompagne ses clients membres (médecins spécialistes, chirurgiens-dentistes, notaires, architectes en pratique privée et pharmaciens propriétaires) à travers tous les champs de planification financière. Nous sommes l'un des groupes experts les plus avancés en termes d'intelligence financière appliquée aux réalités des...

  • Adjoint.e de Département

    4 days ago

    Brossard, Canada GBI experts-conseils Full time

    Brossard, Temps plein Vous êtes un.e adjointe administratif.ive qui aime les défis? Votre place est chez gbi au sein de notre équipe en structure de bâtiment à notre nouveau bureau de Brossard. Les défis qui vous attendent Planification et administration du département En collaboration les gestionnaires et l'équipe de structure, préparer la...

  • Adjoint.e D’administration

    4 days ago

    Brossard, Canada Énergénia Full time

    **Description du poste**: **En tant qu’adjoint.e d’administration, tu auras à**: - Planifier les voyages et appuyer l’équipe d’ingénieurs et techniciens dans la gestion de leurs déplacements - Gérer les comptes de dépenses et allocations des membres de l’équipe - Veiller au bon fonction et utilisation des espaces communs et ressources du...

  • Adjoint.e Administratif.ive en Magasin

    4 days ago

    Brossard, Canada Maison Corbeil Full time

    Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement de travail inspirant? Vous aimez collaborer en équipe et mettre le client au centre de vos priorités ? Alors ce poste d’**adjoint.e administratif.ve en magasin chez Maison Corbeil Brossard** n'attend que vous! **Maison Corbeil**, division du **Groupe Home Société**, est un détaillant québécois...

  • Adjoint.e Administratif.ve en Magasin

    4 days ago

    Brossard, Canada Maison Corbeil Full time

    Tu souhaites évoluer dans une équipe chaleureuse et dynamique? Tu es organisé(e) et tu sais mettre le client au cœur de tes priorités? Alors ce poste est pour toi! **Maison Corbeil**, division du groupe **G2MC inc**, est un détaillant québécois de mobilier intérieur dont le raffinement et l’élégance meublent nos espaces de vie depuis maintenant...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    6 days ago

    Brossard, Canada Sodexo Canada Ltd Full time

    Description de l'entreprise **Adjoint.e Administratif.ve - BRP - Brossard (81458002)** - 9955 Rue Chateaubriand - 245, Brossard, Qc, J4Z 3V5 - Du lundi au vendredi - Salaire : selon expérience entre 50k$ et 53k$ annuelle - Avantages: Assurances (médicament, vision, dentaire...), vacances, journée maladie, belle équilibre vie travail et...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    3 days ago

    Brossard, Canada Sodexo Canada Ltd Full time

    Description de l'entreprise **Adjoint.e Administratif.ve - BRP - Brossard (81458002)** - 9955 Rue Chateaubriand - 245, Brossard, Qc, J4Z 3V5 - Du lundi au vendredi **Développez votre carrière avec une entreprise qui partage votre passion !** Notre Division **Services Corporatifs **a une nouvelle opportunité passionnante de joindre l'équipe de Sodexo en...

  • Adjoint.e Administratif.ve en Magasin

    1 week ago

    Brossard, Canada Maison Corbeil Full time

    **Qui nous sommes** **Groupe Home Société**, une entreprise québécoise, regroupant cinq marques réputées dont **Maison Corbeil, MUST, La Galerie du Meuble, Home Société et Jardin de Ville**, se distingue comme leader en design et commercialisation de meubles intérieurs et extérieurs moyen/haut de gamme au Québec et en Ontario. Elle se démarque...

  • Adjoint.e Administratif.ve à La Direction

    4 days ago

    Brossard, Canada Opto-Reseau Inc. Full time

    **ADJOINT.E ADMINISTRATIF-VE À LA DIRECTION** Brossard (hybride, temps plein) **On voit déjà votre talent.** Opto-Réseau c’est plus de 85 cliniques à travers le Québec qui ont choisi d’unir leurs forces et de travailler indépendamment ensemble pour fournir des soins oculaires exemplaires et les produits les mieux adaptés aux besoins de leurs...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    4 days ago

    Brossard, Canada Devimco Full time

    Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus...

  • Adjoint.e à La Gestion D'immeuble

    4 days ago

    Brossard, Canada Devimco Full time

    ** Poste à combler au site immobilier **Nobel*** - Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui...