Adjoint.e Administratif.ve

Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus encore_

Relevant du.de la Vice-Président.e construction, **l'adjoint.e administratif.ve** est responsable de donner du support administratif aux divers départements de l'entreprise et est très polyvalent.e (le département desservi étant attribué par le.la Coordonnateur.trice, Direction à l'embauche).

Devimco est à la recherche d'une personne dynamique, organisée, ayant un respect des délais, un bon sens des responsabilités et un français écrit impeccable. Appelée à interagir avec plusieurs intervenants, la personne devra être un joueur d'équipe et avoir de bonnes relations interpersonnelles. Elle doit aussi avoir une forte rapidité d'apprentissage et une bonne capacité d'adaptation.

**Plus précisément, tu seras amené.e à**:

- Administrer la gestion du calendrier de la Vice-présidence/ Directeurs;
- Coordonner la mise en place de réunions et la gestion des priorités des gestionnaires;
- Planifier les déplacements dans le calendrier des Vice-présidents/Directeurs de façon quotidienne et constante;
- Établir l’Ordre du jour pour les différentes rencontres;
- Faire la mise en page de documents de présentation (PowerPoint, rapports Excel; cahiers, cartables) selon les normes de l’entreprise;
- Rédiger des correspondances, mémos ou documents divers;
- Effectuer des tâches administratives comme gestion des comptes de dépenses;
- Participer aux événements et lancements résidentiels: assistance dans l’organisation et lors de l’événement pouvant avoir lieu en soirée et weekend (occasionnel)
- Planification d’événements corporatif;
- Faire le suivi de courriels;
- Technique de bureautique, Micro
- Edition & Hypermédia, DEP en secrétariat ou expérience équivalente;
- 10 ans d’expérience comme Adjoint.e administratif.ve dont 5 ans en support à la Vice-présidence/Direction.
Excellente maîtrise de la suite Office;
- Avoir de l’initiative et être proactif.ve;
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français et en anglais*;
- Être en mesure de s’adapter aux priorités changeantes;
- Sens de l’organisation, efficacité, curiosité;
- Professionnalisme, discrétion et fiabilité;
- Autonomie et débrouillardise;
- Connaissance du logiciel Procore (un atout);
- Connaissance du logiciel ClickUp (un atout)
- Connaissance du logiciel Visio (un atout);
**En plus d’un environnement de travail stimulant, nous offrons**:

- Mode hybride (une journée en télétravail déterminée par le gestionnaire + 4 jours en présentiel) dans un quartier branché, le Solar Uniquartier de Brossard;
- Un compte mieux-être mis en place pour que tu puisses investir dans ta santé ou tes passions et intérêts;
- Un programme d’assurances collectives compétitif payé à 100% par l’employeur comprenant le service de télémédecine
- Un généreux programme de congés annuels, incluant une fermeture rémunérée des bureaux lors de la période des Fêtes de Noël;
- Un horaire d’été qui te permet de profiter d’une demi-journée de plus par semaine du beau temps;
- 5 longs weekends ajoutés annuellement au calendrier de l’entreprise;
- Matériel informatique complet fourni dès le premier jour pour que tu sois bien outillé pour attaquer ton nouveau défi;
- Un stationnement gratuit ou, si tu préfères, une salle pour y ranger ton vélo (pour le siège social);
- Et bien plus encore