Adjoint.e juridique intermédiaire ou senior

Vous possédez une solide expérience comme adjoint·e juridique en droit de la famille et souhaitez évoluer dans un environnement humain, flexible et offrant d'excellents avantages sociaux ? Cette opportunité pourrait parfaitement vous convenir.

Notre client, un cabinet d'avocats situé au cœur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un·e adjoint·e juridique pour soutenir une équipe de deux avocats spécialisés en droit de la famille.

Grâce à votre sens de l'écoute, votre rigueur et votre professionnalisme, vous jouerez un rôle central en appuyant l'équipe dans la gestion et le suivi de dossiers variés en droit de la famille.

Vos avantages :

· Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75h/semaine) ;

· Travail en mode hybride (1 jours en télétravail et 4 jours de présentiel) ;

· Formation en présentiel (proche du métro Peel) ;

· Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé) ;

· Gamme d'assurances collectives complète et couverte à 100% par l'employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical) ;

· Assurance invalidité ;

· Télémédecine ;

· Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur ;

· REER avec contribution de l'employeur allant jusqu'à 4% après 3 mois ;

· Boni annuel (équivalent d'une semaine de salaire) ;

· 8 journées de maladies (mobiles et monnayables) ;

· 3 à 4 semaines de vacances selon l'expérience ;

· Activités sociales tout au long de l'année.

Vos responsabilités :

· Aider de façon proactive l'avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers ;

· Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant ;

· Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome ;

· Assurer la tenue de l'agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers ;

· Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l'avocat ;

· Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents ;

· Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat ;

· Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données ;

· Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle.

· Réaliser des tâches de nature administrative comme l'ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc. ;

· Participation à l'atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces ;

· Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Profil

Compétences et qualités recherchées :

· Diplôme d'étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent. L'expérience primera sur les diplômes ;

· 10 ans d'expérience comme adjoint.e juridique, idéalement au moins 5 ans en droit de la famille ;

· Expérience en droit de la famille et en cabinet d'avocats (obligatoire) ;

· Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes ;

· Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues ;

· Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout ;

· Esprit d'équipe et attitude positive ;

· Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide ;

· Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail ;

· Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.

Informations contractuelles

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d'avocats, fondé en 1967, est synonyme d'excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Au plaisir de vous rencontrer

---