Adjoint.e juridique – Profil de direction

7 days ago

Montreal, Quebec, Canada Uman Recrutement Full time

Vous rêvez d'un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, engagés et dynamiques ? Si vous avez au moins 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint.e de direction/ exé ou juridique et que vous cherchez une équipe à votre image, cette opportunité est faite pour vous

Notre client, un cabinet d'avocats situé à Montréal, est justement à la recherche d'un.e adjoint.e pour assister leur équipe en droit des affaires. Nous cherchons une personne autonome, débrouillarde et proactive, et qui souhaite apprendre pour développer ses compétences.

Vos futurs avantages :

  • Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences) ;
  • 3 à 4 semaines de vacances par an ;
  • 2 jours de congés personnels par an ;
  • 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an ;
  • Gamme d'assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins) ;
  • Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu'à 4% ;
  • Service de télémédecine ;
  • Programme de remboursement de 500$ par an pour l'achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d'activités sportives ;
  • Programme d'aide aux employés ;
  • Bureaux ergonomiques et lumineux ;

Vos futures responsabilités :

  • Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs ;
  • Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats ;
  • Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d'engagement et procéder à l'ouverture, l'organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques ;
  • Réviser et corriger les pro formas, effectuer l'envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps ;
  • Organiser la logistique des déplacements des avocats.


Profil

Compétences et qualités recherchées :

  • Titulaire d'un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L'expérience primera sur le diplôme ;
  • 5 ans d'expérience minimum comme adjointe de direction/ ou juridique. Poste ouvert aux profils intermédiaires et séniors ;
  • Expérience en droit des affaires est un fort atout ;
  • Expérience en cabinet d'avocats est un fort atout ;
  • Parfaitement maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit ;
  • Anglais intermédiaire/ avancé requis à l'oral et à l'écrit car le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues ;
  • Aisance avec la suite Microsoft Office ;
  • Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants ;
  • Démontrer un sens de l'organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d'initiative.

Informations contractuelles

Un peu plus d'informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l'international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l'ouverture d'esprit, l'innovation, la diversité, l'équité et l'inclusion.

Ici, l'autonomie, la reconnaissance et l'esprit d'équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Au plaisir de vous rencontrer.


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