Current jobs related to Adjoint.e juridique - Montreal, Quebec - Osler Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L.s.r.l.
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Adjoint.e juridique
22 hours ago
Montreal, Quebec, Canada Osler, Hoskin & Harcourt LLP Full timeADJOINT.E JURIDIQUE - SOCIÉTÉS ÉMERGENTES ET À FORTE CROISSANCEOsler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. est l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires du Canada. Conseillant de nombreux chefs d'entreprise canadiens, ainsi que des parties américaines et internationales ayant des intérêts importants au Canada, nos plus de 1 000 membres sont...
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Parajuriste / Adjoint(e) juridique
22 hours ago
Montreal, Quebec, Canada LCC Avocats Full timeLCC Avocatsest un cabinet spécialisé en litige civil principalement en droit de la construction et domaines connexes (pénal, immobilier, corporatif, etc.). Nous possédons des places d'affaires à Montréal (centre-ville) et Drummondville et le poste à pourvoir concerne tant l'un ou l'autre de nos bureaux.Nous sommes donc à la recherche d'une personne...
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Adjoint.e juridique
7 days ago
Montreal, Quebec, Canada Inner Circle Agency Full timeOffre d'emploi :Adjoint.e juridique – Droit commercial – Bilingue – Montréal, QCDétails du poste :Lieu : Mode hybride (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail) – Bureau situé au centre-ville de MontréalSalaire : De $ à $ par année selon l'expérience, avec avantages sociauxLangues : Bilinguisme élevé requis (français et anglais, à...
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Technicien(ne) en Services Juridiques – COMBLÉ
22 hours ago
Montreal, Quebec, Canada Azran Lawyers Full timeMontreal, Vieux-MontréalPosted 1 année agoDescription Du PosteLe cabinetAzran Avocats, un acteur incontournable du secteur juridique à Montréal, recherche activement un(e)Technicien(ne) en Services Juridiques. Ce poste est destiné à une personne méthodique et rigoureuse, prête à s'engager pleinement dans le soutien des activités juridiques et...
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Montreal, Quebec, Canada LIDD Supply Chain Consultants Full timeÀ propos de la LIDDLIDD ) est une société de conseil en gestion de la chaîne d'approvisionnement de premier plan. Nous concevons des centres de distribution complexes et des systèmes logistiques pour aider les entreprises à transporter leurs marchandises plus efficacement. Nos clients sont des fabricants, des distributeurs et des détaillants, y...
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Montreal, Quebec, Canada LIDD Supply Chain Consultants Full timeÀ propos de la LIDDLIDD ) est une société de conseil en gestion de la chaîne d'approvisionnement de premier plan. Nous concevons des centres de distribution complexes et des systèmes logistiques pour aider les entreprises à transporter leurs marchandises plus efficacement. Nos clients sont des fabricants, des distributeurs et des détaillants, y...
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Adjoint.e juridique
22 hours ago
Montreal, Quebec, Canada Osler, Hoskin & Harcourt LLP Full timeOsler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. est l'un des plus grands cabinets dans le domaine du droit des affaires au Canada. Grâce à ses membres qui sont plus de 1 000 et qui travaillent dans les bureaux de Montréal, Toronto, Ottawa, Calgary, Vancouver et New York, Osler conseille de nombreux chefs d'entreprise canadiens, ainsi que des clients...
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Adjoint.e juridique et entreprise
7 days ago
Montreal, Quebec, Canada LIDD Consultants Inc. Full timeÀ propos de la LIDDLIDD ) est une société de conseil en gestion de la chaîne d'approvisionnement de premier plan. Nous concevons des centres de distribution complexes et des systèmes logistiques pour aider les entreprises à transporter leurs marchandises plus efficacement. Nos clients sont des fabricants, des distributeurs et des détaillants, y...
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Adjoint.e juridique et entreprise
22 hours ago
Montreal, Quebec, Canada LIDD Consultants Full timeÀ propos de la LIDDLIDD ) est une société de conseil en gestion de la chaîne d'approvisionnement de premier plan. Nous concevons des centres de distribution complexes et des systèmes logistiques pour aider les entreprises à transporter leurs marchandises plus efficacement. Nos clients sont des fabricants, des distributeurs et des détaillants, y...
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Adjoint.e - Soutien aux documents
22 hours ago
Montreal, Quebec, Canada Osler, Hoskin & Harcourt LLP Full timeOsler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. est l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires du Canada. Conseillant de nombreux chefs d'entreprise canadiens, ainsi que des parties américaines et internationales ayant des intérêts importants au Canada, nos plus de 1 000 membres sont basés dans les bureaux de Toronto, Montréal, Ottawa, Vancouver,...
Adjoint.e juridique
22 hours ago
ADJOINT.E JURIDIQUE - SOCIÉTÉS ÉMERGENTES ET À FORTE CROISSANCE
Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. est l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires du Canada. Conseillant de nombreux chefs d'entreprise canadiens, ainsi que des parties américaines et internationales ayant des intérêts importants au Canada, nos plus de 1 000 membres sont basés dans les bureaux de Toronto, Montréal, Ottawa, Vancouver, Calgary et New York. Osler offre un milieu dynamique et passionnant pour entreprendre une carrière ou la réorienter. Joignez une culture d'entreprise unique qui incite au travail en équipe et favorise le mentorat et l'échange continuel d'idées.
Description de poste
Description sommaire
Contribue à la gestion des pratiques de professionnels du droit dans le département des sociétés émergentes et à forte croissance (« Emerging High Growth ») par le biais de soutien administratif et de secrétariat, permettant ainsi aux professionnels du droit d'offrir un meilleur service aux clients.
Principales responsabilités
Travail de secrétariat varié notamment rédaction et correction de correspondance, opinions, procédures, ententes, exposés, articles et autres documents.
Soutien administratif varié notamment classement, système de rappel, correspondance, courriels, téléphone, préparatifs de voyages et d'organisation de réunions (incluant nourriture), relation avec les clients, archivage des dossiers.
Responsabilités détaillées
Correspondance :
- Corrections et mises en page de documents;
- Transcription de documents à partir de cassettes, notes manuscrites et messages téléphoniques;
- Comparaison de documents avec Workshare;
- Ouverture, distribution du courrier ainsi que suivi et correspondance;
- Recherches diverses dans MCDM et Intranet;
- Photocopies et numérisation;
- Échanges directs avec les autres professionnels du droit ainsi que les clients
Gestion des dossiers :
- Classement des documents et dossiers;
- Ouverture et identification des chemises et cartables pour classer les nouveaux documents;
Téléphone :
- Répondre au téléphone et suivi des appels internes et externes lorsque requis;
Agenda :
- Gestion de l'agenda des professionnels;
Outlook :
- Classement électronique des courriels;
- Impression et compilation des documents requis par les avocats;
OnePlace :
- Recherches, saisie et mise à jour des données;
Réservations diverses :
- Réservation de voyages, d'automobiles, d'hôtels et de restaurants;
- Réservation de salles de conférence pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients;
- Commande de repas, breuvages et autres;
Conférences, séminaires et formation :
- Préparation du mémo d'approbation de participation lorsque requis;
- Obtention des informations pertinentes dont les coûts pour établir le budget préliminaire;
- Inscription du professionnel du droit;
- Préparation de la documentation relative à la conférence à l'aide de PowerPoint et transmission de l'information requise dont la biographie du professionnel du droit;
- Après la conférence, récupération des factures et reçus de dépenses encourues, finalisation du mémo d'approbation avec les coûts réels et préparation de la demande de remboursement des dépenses;
Fermeture et archivage des dossiers :
- Classement des dossiers inactifs dans les boîtes pour fin d'archivage;
Ouverture de dossiers :
- Demandes de recherches de conflits dans NBI;
- Demande d'ouverture de dossiers dans NBI;
Exigences du poste
Possédez au moins 7 ans d'expérience dans un poste similaire.
Le bilinguisme (oral et écrit) est exigé puisque le titulaire de ce poste fera partie d'une équipe nationale desservant une clientèle, tant à l'interne qu'à l'externe, localisée dans l'ensemble du Canada et à l'international.
Accommodements et accessibilité
Nous tenons à remercier tous les candidats et candidates de leur intérêt envers Osler. Cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes choisies. Osler est engagé à créer un environnement de travail favorable à l'inclusion et à la diversité et nous invitons et encourageons les personnes handicapées et les personnes d'origines, d'identités et de cultures diverses à postuler. Des accommodements sont offerts sur demande aux candidats et candidates qui participent à chaque étape du processus d'embauche.
Vérification des antécédents et des références
Nous travaillons actuellement selon un mode de travail hybride, qui comprend une obligation de travailler au bureau un minimum de 3 jours par semaine.
Veuillez noter que toute offre d'emploi sera assujettie à une vérification des antécédents et des références, notamment une vérification du casier judiciaire, du crédit ainsi que des antécédents d'emplois et de formation.
Si vous avez les compétences requises et la capacité d'offrir un service à la clientèle exceptionnel et si vous souhaitez travailler dans l'un des principaux cabinets d'avocats du Canada, veuillez postuler en toute confidentialité.
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