Gestionnaire de propriétés

Gestionnaire des propriétés

La société Harden est présentement à la recherche d'un Gestionnaire des propriétés. Le candidat (e) se joindra à un environnement jeune, dynamique et en pleine expansion.

Vaudreuil

Temps plein (40 heures semaines)

Gestion des employés:

• Participe au processus d'embauche du personnel d'entretien, conjointement avec le Vice-Président et l'équipe de gestion.
• Supervise l'équipe d'employés se rapportant aux centres sous gestion (assiduité, rendement et qualité du travail).
• Gère l'horaire des employés et voit à l'approbation des feuilles de temps hebdomadaires.
• Maximise l'utilisation de la plateforme Yardi pour la gestion des bons de travail et de l'entretien préventif.

Gestion des fournisseurs:

• Obtient (de manière directe ou à titre participatif) des contrats de services
• Approbation de bons de commande aux fournisseurs, en assure le suivi, et voit à ce que le travail soit exécuté selon les critères de qualité de l'entreprise

Gestion des locataires:

• Traite avec professionnalisme et diligence toutes les demandes et les plaintes
• Maintien de bonnes relations au moyen de contacts réguliers et proactifs, et en lien avec la mission et les valeurs de l'entreprise.
• Maximise l'utilisation de la plateforme Yardi pour la gestion des demandes de service des locataires.

Gestion des opérations:

• Met en œuvre des travaux et des projets ponctuels, déterminés par la direction
• S'assurer du respect des échéanciers et des délais en ce qui concerne la planification et la gestion des immeubles
• Identifie et résout les problèmes usuels venant des locataires et des autres parties impliquées
• Informe la direction en temps réel de sujets devant être apportés à leur attention
• Complète, pour vérification par la direction, des rapports mensuels de gestion, à raison d'un rapport par propriété par mois.
• Prépare et signifie les avis aux locataires, dans le cours normal des activités quotidiennes
• S'assure que l'entretien de nos édifices et de ses systèmes est planifié et exécuté tel que convenu
• Se rend disponible pour répondre aux appels d'urgence quand nécessaire
• Voit à effectuer (ou à faire effectuer) des inspections périodiques et aléatoires des sites, notamment pour valider les bris, dommages, présence de détritus, …

Gestion financière:

• Participe à la préparation des budgets annuels d'exploitation, de même qu'aux budgets de dépenses en immobilisations. S'assure de les respecter et d'expliquer les écarts s'il y a lieu.
• Collabore avec l'équipe pour la gestion des comptes à recevoir des locataires de son portefeuille d'immeubles.
• Move In / Move out des locataires

· Toutes autres tâches connexes.

• Diplôme d'études collégiales ou expérience équivalente
• Cinq ans d'expérience dans l'immobilier pour centre commercial
• Posséder une expérience des travaux de réparation généraux
• Avoir un bon sens de l'organisation et en gestion du temps, être capable de travailler en équipe avec un minimum de supervision
• Avoir de bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Maîtrise des logiciels MS Office
• Une grande attention aux détails, à la résolution des problèmes et au suivi est nécessaire
• Le français et l'anglais, parlé et écrit sont requis

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Property manager

Harden is currently looking for a Leasing and Property manager. The candidate will report to the Director of Property Management and will join a young and dynamic environment.

Vaudreuil

Full time (40 hours per week)

Employee management:

• Participates in the hiring process for maintenance personnel, in conjunction with the Vice-President and the management team.
• Supervises the team of employees reporting to the centers under management (attendance, performance and quality of work).
• Manages employee schedules and approves weekly timesheets.
• Maximizes the use of the Yardi platform to manage work orders and preventive maintenance.

·Supplier management:

• Obtains (directly or through participation) service contracts.
• Approve and follow up on purchase orders to suppliers and ensure that work is carried out according to the company's quality criteria.

·Tenant management:

• Handles all requests and complaints with professionalism and diligence.
• Maintains good relations through regular and proactive contact, in line with the company's mission and values.
• Maximizes the use of the Yardi platform to manage tenant service requests.

·Operations management:

• Implements ad hoc work and projects as determined by management.
• Ensures that building planning and management schedules and deadlines are met.
• Identifies and resolves common problems from tenants and other stakeholders.
• Informs management in real time of matters to be brought to their attention.
• Completes monthly management reports, one per property per month, for verification by management.
• Prepares and serves notices to tenants, in the normal course of day-to-day operations.
• Ensures that maintenance of our buildings and systems is planned and carried out as agreed.
• Makes themselves available to respond to emergency calls when necessary.
• Carries out (or arranges for the carrying out of) periodic and random site inspections, in particular to validate breakages, damage, presence of litter, etc.

Financial management:

• Participates in the preparation of annual operating and capital expenditure budgets. Ensures compliance and explains any variances.
• Works with the team to manage accounts receivable from tenants in the building portfolio.
• Move in / move out of tenants

• Perform all other related tasks.

• College degree or equivalent work experience

• Five years related work experience in Commercial Real Estate (shopping centers)
• Must have experience in general construction repairs
• Must possess excellent organization, time management skills and have a strong ability to work in a team environment with minimal supervision
• Strong communication and interpersonal skills
• Proficiency in MS Office
• Strong attention to detail, problem-solving, and follow-up is required
• French and English language, spoken and written are required

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Cotisation égale au RÉER
• Gym sur place
• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place

Lieu du poste : Télétravail hybride à Vaudreuil-Dorion, QC J7V 8W5