Gestionnaire de Propriétés

**Gestionnaire des propriétés**

Vaudreuil

Temps plein (40 heures semaines)
- Gestion des employés:

- Participe au processus d’embauche du personnel d’entretien, conjointement avec le Gestionnaire de propriétés sénior
- Supervise l’équipe d’employés se rapportant aux centres sous gestion (assiduité, rendement et qualité du travail)
- Gère l'horaire des employés et voit à l’approbation des feuilles de temps hebdomadaires
- Gestion des fournisseurs:

- Obtient (de manière directe ou à titre participatif) des contrats de services
- Approbation de bons de commande aux fournisseurs, en assure le suivi, et voit à ce que le travail soit exécuté selon les critères de qualité de l’entreprise
- Gestion des locataires:

- Traite avec professionnalisme et diligence toutes les demandes et les plaintes
- Maintien de bonnes relations au moyen de contacts réguliers et proactifs, et en lien avec la mission et les valeurs de l’entreprise.
- Gestion des opérations:

- Met en œuvre des travaux et des projets ponctuels, déterminés par la direction
- S’assurer du respect des échéanciers et des délais en ce qui concerne la planification et la gestion des immeubles
- Identifie et résout les problèmes usuels venant des locataires et des autres parties impliquées
- Informe la direction en temps réel de sujets devant être apportés à leur attention
- Complète, pour vérification par la direction, des rapports mensuels de gestion, à raison d’un rapport par propriété par mois.
- Prépare et signifie les avis aux locataires, dans le cours normal des activités quotidiennes
- S'assure que l'entretien de nos édifices et de ses systèmes est planifié et exécuté tel que convenu
- Se rend disponible pour répondre aux appels d'urgence quand nécessaire
- Voit à effectuer (ou à faire effectuer) des inspections périodiques et aléatoires des sites, notamment pour valider les bris, dommages, présence de détritus,
- Gestion financière:

- Participe à la préparation des budgets annuels d’exploitation, de même qu’aux budgets de dépenses en immobilisations
- Toutes autres tâches connexes
- Diplôme d'études collégiales ou expérience équivalente
- Cinq ans d'expérience dans l'immobilier pour centre commercial
- Posséder une expérience des travaux de réparation généraux
- Avoir un bon sens de l’organisation et en gestion du temps, être capable de travailler en équipe avec un minimum de supervision
- Avoir de bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Maîtrise des logiciels MS Office
- Une grande attention aux détails, à la résolution des problèmes et au suivi est nécessaire
- Le français et l'anglais, parlé et écrit sont requis

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**Property manager**

Vaudreuil

Full time (40 hours per week)
- Employee management:

- Participates in the hiring process of maintenance staff
- Supervises the employees on site (attendance, performance and quality of work)
- Manage employees schedules and approve weekly timesheets
- Suppliers:

- Handles service contracts
- Approuves purchase orders, ensure follow-up, and ensures work is done according to company quality standards
- Tenants:

- Handles all requests and complaints with professionalism and diligence
- Maintain good relations through regular and proactive contacts, in line with the company’s mission and values
- Operations:

- Implements works and projects determined by the management
- Ensure compliance with deadlines and schedules regarding property planning and management
- Identifies and resolves common issues
- Informs management in real-time of matters requiring their attention
- Monthly management reports
- Prepare service notices to tenants
- Ensure that building maintenance and its systems is planned and executed as agreed
- Be available to respond to emergency calls when necessary
- Ensure periodic and random site inspections are carried out, particularly to validate damages, presence of debris, etc.
- Financial:

- Participate in the preparation of annual operating budgets
- All other related tasks
- College degree or equivalent work experience
- Five years related work experience in Commercial Real Estate (shopping centers)
- Must have experience in general construction repairs
- Must possess excellent organization, time management skills and have a strong ability to work in a team environment with mínimal supervision
- Strong communication and interpersonal skills
- Proficiency in MS Office
- Strong attention to detail, problem-solving, and follow-up is required

French and English language, spoken and written are required

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif

Lieu du poste : Télétravail hybride à Vaudreuil-Dorion, QC J7V 8W5