Expert.e relations de travail

Poste permanent – Cadre

Centraide du Grand Montréal est un organisme philanthropique qui soutient plus de 375 organismes et projets communautaires à Laval, à Montréal et sur la Rive-Sud. En vous joignant à notre équipe, vous plongez dans un environnement riche et stimulant au sein duquel les valeurs comme le dépassement, le respect, la collaboration, l'intégrité et la solidarité ont priorité.

Relevant de la direction des ressources humaines, la personne titulaire du poste est responsable de la gestion des relations de travail et de l'administration des ressources humaines afin de veiller au respect de la convention collective et de promouvoir un climat de travail harmonieux et performant. Cette personne agit comme gardien des pratiques en matière de relations de travail, veillera à l'application de la convention collective en soutien aux gestionnaires et initiera l'amélioration des pratiques dans son domaine d'expertise. Elle agit à titre de conseiller auprès des gestionnaires et des employés de l'organisation pour toutes questions reliées à l'application de la convention collective et les relations de travail. Elle contribue à une culture organisationnelle fondée sur le respect, l'intégrité, le dépassement, la solidarité et la collaboration.

Relations de travail

• Assure l'application de la convention collective en collaboration avec l'équipe des Ressources humaines et le syndicat ;
• Conseille la direction et les gestionnaires sur les enjeux des relations de travail ;
• Assure les relations avec le syndicat afin de gérer les dossiers et contribuer aux relations de travail saines et harmonieuses ;
• Gère les griefs et propose des stratégies de résolution ;
• Prépare et participe aux négociations de convention collective ;
• Gère et propose des démarches de résolution lors de plaintes ou conflits ;
• Accompagne les gestionnaires et gère la documentation dans des dossiers de performance;
• Développe et met à jour les politiques, s'assure de leur application et veille au respect des lois ;
• Effectue une vigie légale et propose des recommandations et met en place des modifications aux pratiques et aux outils lorsque nécessaire ;
• Développe des outils et guides en relations de travail.

Administration des ressources humaines

• Assure la réalisation de toutes les étapes administratives avec le syndicat lors de mouvements de personnel ou modifications des structures administratives ;
• Voit à la mise à jour des descriptions de postes et à leur classification à l'intérieur des structures salariales ;
• Assure la documentation des décisions ou des dossiers ;
• Réalise en collaboration avec les gestionnaires et l'équipe des ressources humaine la gestion des fins d'emploi ;
• En collaboration avec la Paie-Maître, assure l'application des règles reliées à la gestion des horaires ;
• Supervise, en collaboration avec le service de la comptabilité, le traitement de la paie (s'assure de l'application des contrôles clés et de la documentation) ;
• Supervise l'administration des différents programmes, avec la Paie-Maître, reliés aux assurances collectives, à la santé et sécurité au travail, à l'équité salariale, etc. ;
• Assure, en collaboration avec le service de la comptabilité, à l'élaboration, la coordination et la gestion des différents éléments reliés au contenu du régime de retraite ;
• Participe à la réalisation des actions du programme d'accès à l'égalité en emploi ;
• Réalise des mandats ponctuels comme l'exercice de maintien de l'équité salariale ;
• Développe et produit des rapports et des analyses RH (absentéisme, roulement, etc.) ;
• Assure la gestion des effectifs en cohérence avec les structures organisationnelles et les budgets alloués, en collaboration avec les finances, afin de garantir le respect des enveloppes budgétaires approuvées dans le cadre des opérations ;
• Collabore avec l'équipe RH pour réaliser et améliorer les pratiques en concordance avec son expertise et sa zone de responsabilité ;
• Contribue à l'amélioration continue des pratiques RH et à divers projets organisationnels.

Contribue activement, au besoin, à des projets stratégiques ponctuels et assume des responsabilités additionnelles en lien avec l'évolution des priorités organisationnelles. Peut être appelé(e) à réaliser des mandats spéciaux ou à effectuer des tâches connexes en soutien aux objectifs du département ou de l'organisation.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par le titulaire de ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation de l'emploi.

Scolarité et expérience

• Être titulaire d'un Baccalauréat en relations industrielles, ressources humaines, droit ou autre discipline pertinente ;
• Avoir un minimum de 5 à 8 ans d'expérience en lien avec les responsabilités du poste.

Compétences spécifiques

• Maîtrise des logiciels de la Suite MS Office (Outlook, Sharepoint, Teams, Word, Excel, Powerpoint, OneNote) ;
• Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Rigueur et souci du détail ;
• Être organisé(e), structuré(e) et autonome dans tous les aspects de son travail ;
• Capacité à prioriser et à traiter plusieurs dossiers en simultané;
• Excellentes aptitudes relationnelles ;
• Connaissance approfondie du droit du travail et des conventions collectives ;
• Capacité à gérer des situations complexes ;
• Esprit d'analyse et sens de la diplomatie.

Compétences transversales

• Capacité d'adaptation : Être en mesure d'adopter une attitude positive et confiante face aux changements et à l'incertitude ;
• Communication : Articuler de manière constructive et bienveillante des idées, concepts et points de vue personnels tout en cherchant à comprendre le point de vue des autres ;
• Agir de manière responsable : Accepter des responsabilités, assumer les conséquences de ses décisions et inspirer confiance aux autres par ses actions ;
• Être innovant : Capacité à développer, exprimer et appliquer des nouvelles idées et de remettre en question les méthodes et normes existantes ;
• Collaboration et entraide : Travailler en collaboration en démontrant du respect pour les différences individuelles et soutenir les autres pour atteindre un objectif commun.

(Très) en faveur de la diversité

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu'avec celles retenues pour un processus de sélection.

Centraide applique un programme d'accès à l'égalité pour des groupes susceptibles de vivre de la discrimination en emploi c'est à dire les membres de minorités visibles et ethniques, les personnes en situation de handicap, les Autochtones et les femmes.

Le titre présenté est à des fins de recrutement et peut différer du titre interne.