Agent ou agente de la paie et des avantages sociaux

Texte de présentation :

Pointe-Claire est une ville de habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l'agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée à la vie de ses citoyennes et citoyens, la Ville a pour mission d'assurer la pérennité de la qualité de l'environnement social, culturel et économique de Pointe-Claire pour les générations actuelles et futures.

Description :

Sous la supervision du Partenaire d'affaires sénior – Ressources humaines, l'agent ou l'agente de la paie et des avantages sociaux assume le traitement global du processus de paie. Il/elle est la personne-ressource pour répondre et supporter les divers services, tant internes (les utilisateurs) qu'externes (gouvernements et autres).

Mission du service :

Exercer un leadership auprès des services afin de garantir une main d'œuvre de qualité et d'offrir un milieu de travail sain, stimulant et sécuritaire, tout en veillant à l'équité et au respect de l'autre, dans le but de maintenir l'excellence de nos pratiques.

Responsabilités générales et objectifs :

Les principales responsabilités du/de la titulaire sont les suivantes :

• Vérification finale de l'entrée de données hebdomadaire du processus de paie;
• Gérer les banques de vacances, de maladie, de congés mobiles, et de temps accumulé, de fournir une liste à tous les responsables de personnel du nombre de semaines de vacances de leurs employés, de gérer les 4% et 6% de vacances des temps partiels et finalement de calculer les heures de maladie au prorata des employés permanents pour les employés temps partiels;
• Faire le processus de fin d'année et la création de la nouvelle année, d'appliquer les nouveaux taux d'assurance groupe aux employés selon leur catégorie, d'appliquer les nouveaux taux salariaux selon les différentes conventions collectives, et de mettre à jour l'ancienneté des temps partiels à chaque année et en fournir une liste au syndicat;
• Balancer tous les comptes relatifs aux déductions gouvernementales et autres, d'imprimer les Relevés 1 et les T4, de fournir une liste pour les actuaires, du calcul du salaire admissible au fonds de pension ainsi que la contribution versée à ce fonds, et de balancer la facture d'assurance groupe pour tous les employés actifs et retraités, afin d'établir les avantages imposables;
• Lors de la réception d'un subpoena, responsable de fournir les détails sur le salaire et autres avantages concernant un employé à l'avocat défendeur ainsi que de remplir les relevés d'emploi;
• Créer et de maintenir la mise à jour des fiches employés;
• Faire sortir et traiter les fiches de présences approuvées par les Services dans un système décentralisé pour la préparation de la paie, de saisir et balancer l'entrée des données, et finalement de faire exécuter le calcul de paie et de produire tous les rapports s'y rattachant;
• Responsable des remises gouvernementales et autres, incluant la préparation des demandes de paiement pour effectuer ces remises et doit effectuer le suivi comptable de ces divers postes budgétaires;
• Préparer les registres de paie et de fournir différentes listes et rapports demandés;
• Préparer des reçus ou duplicata à ce qui a trait aux relevés 1 et T4;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Exigences du poste :

• L'emploi nécessite un diplôme d'études collégiales techniques ou l'équivalent;
• L'emploi nécessite une (1) année à moins de deux (2) années d'expérience;
• Connaissance de la suite MS Office;
• Bilinguisme (français et l'anglais parlés et écrits);

Serait considéré comme un atout :

• Avoir réussi le cours de l'Association canadienne de la paie;
• La connaissance et la maîtrise du logiciel Kronos et du logiciel de paie VIP (DLGL)
• L'autonomie, sens de l'organisation, discrétion, tact et courtoisie;
• Habilité à interpréter des conventions collectives;

35 heures par semaine

Du lundi au jeudi inclusivement, de 8 h à 16 h 30 moins 45 minutes pour le repas; le vendredi, de 8 h 00 heures à midi.

Note de bas de page :

• La Ville de Pointe-Claire souscrit aux principes d'égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.Nous vous remercions à l'avance de votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues seront contactées.