Paie Maître

**Texte de présentation**:
Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée à la vie de ses citoyennes et citoyens, la Ville a pour mission d’assurer la pérennité de la qualité de l’environnement social, culturel et économique de Pointe-Claire pour les générations actuelles et futures.

**Description**:
Sous la supervision du Gestionnaire - Rémunération et avantages sociaux, le ou la titulaire du poste doit assumer le traitement global du processus de paie. Il/elle est la personne-ressource pour répondre et supporter les divers services, tant internes (les utilisateurs) qu’externes (gouvernements et autres). Assiste les commis dans leurs tâches.

**Mission du service**:
Gérer l’ensemble des processus administratifs avec équité et transparence et réaliser, en étroite collaboration avec les directions, une gestion efficace et efficiente des ressources financières, humaines et matérielles, en vue d'atteindre les objectifs définis dans la planification stratégique.

**Responsabilités générales et objectifs**:
Les principales responsabilités du/de la titulaire sont les suivantes:

- Vérification finale de l’entrée de données hebdomadaire du processus de paie;
- Gérer les banques de vacances, de maladie, de congés mobiles, et de temps accumulé, de fournir une liste à tous les responsables de personnel du nombre de semaines de vacances de leurs employés, de gérer les 4% et 6% de vacances des temps partiels et finalement de calculer les heures de maladie au prorata des employés permanents pour les employés temps partiels;
- Faire le processus de fin d’année et la création de la nouvelle année, d’appliquer les nouveaux taux d’assurance groupe aux employés selon leur catégorie, d’appliquer les nouveaux taux salariaux selon les différentes conventions collectives, et de mettre à jour l’ancienneté des temps partiels à chaque année et en fournir une liste au syndicat;
- Balancer tous les comptes relatifs aux déductions gouvernementales et autres, d’imprimer les Relevés 1 et les T4, de fournir une liste pour les actuaires, du calcul du salaire admissible au fonds de pension ainsi que la contribution versée à ce fonds, et de balancer la facture d’assurance groupe pour tous les employés actifs et retraités, afin d’établir les avantages imposables;
- Lors de la réception d’un subpoena, responsable de fournir les détails sur le salaire et autres avantages concernant un employé à l’avocat défendeur ainsi que de remplir les relevés d’emploi;
- Créer et de maintenir la mise à jour des fiches employés;
- Faire sortir et traiter les fiches de présences approuvées par les Services dans un système décentralisé pour la préparation de la paie, de saisir et balancer l’entrée des données, et finalement de faire exécuter le calcul de paie et de produire tous les rapports s’y rattachant;
- Responsable des remises gouvernementales et autres, incluant la préparation des demandes de paiement pour effectuer ces remises et doit effectuer le suivi comptable de ces divers postes budgétaires;
- Préparer les registres de paie et de fournir différentes listes et rapports demandés;
- Préparer des reçus ou duplicata à ce qui a trait aux relevés 1 et T4;
- Accomplir toute autre tâche connexe.

**Exigences du poste**:

- Détenir un diplôme d’études collégiales, secteur et profil appropriés ou toute combinaison scolarité/expérience équivalente;
- Avoir réussi le cours de l’Association canadienne de la paie serait un atout;
- Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente;
- La connaissance et la maîtrise du logiciel Kronos et du logiciel de paie Coba seraient des atouts;
- Connaissance et maîtrise de l’environnement Windows et du logiciel Excel;
- Habilité à interpréter des conventions collectives;
- Parler et écrire le français et l’anglais;
- Autonomie, sens de l’organisation, discrétion, tact et courtoisie.

35 heures par semaine

Pour la période comprise entre l’Action de Grâce et le premier (1er) lundi de mai : du lundi au vendredi inclusivement, de huit heures trente (8 h 30) à seize heures trente (16 h 30) moins une (1) heure pour le repas. Pour la période comprise entre le premier (1er) lundi de mai et l’Action de Grâce : du lundi au jeudi inclusivement, de huit heures (8 h) à seize heures trente (16 h 30) moins quarante-cinq (45) minutes pour le repas; le vendredi, de huit (8 h 00) heures à midi

**Note de bas de page**: