Adjoint·e à la direction

1 week ago

Rue SaintJacques Montréal QC HC H Canada ELEMA Full time $40,000 - $60,000 per year
Description de l'entreprise

Fondée par des ingénieurs-conseils passionnés et spécialisés en conception innovante de structure de bâtiment, ELEMA cultive l'art d'une approche basée sur une communication ouverte et sur la coopération, et ce, autant au sein de notre équipe qu'avec notre clientèle et nos autres partenaires du secteur de la construction. 

Riche d'une expérience éprouvée de réalisations variées, ELEMA se place à l'avant-garde de l'industrie pour donner vie aux créations les plus ambitieuses en béton, en acier, en bois de charpente, en aluminium ou en verre structural.

La philosophie qui guide notre équipe transdisciplinaire : répondre de manière irréprochable aux finesses architecturales et intrinsèques de chacun de nos mandats en structure de bâtiment.

C'est de cette façon que nous offrons à notre clientèle et à nos partenaires des solutions structurales élégantes, innovatrices et optimisées qui intègrent une qualité exceptionnelle à chaque étape du projet.

Vous pourriez quand même préférer raffine si vous souhaitez avant tout dire qu'ELEMA rehausse, améliore l'art (d'une approche ouverte, etc.).

Description du poste

Le poste d'Adjoint·e à la direction est centré sur le soutien aux opérations internes et à la direction. La personne titulaire du poste contribuera à la fluidité des communications, à la gestion documentaire et à l'organisation administrative dans un environnement dynamique et en croissance.

Ce rôle repose sur la collaboration avec les membres de la direction, les chargé·es de projets et les partenaires internes.

Ce que vous accomplirez avec nous

  • Gérer les agendas, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires
  • Assurer le suivi des dossiers clients et des documents administratifs
  • Participer à la mise à jour des bases de données et à la gestion documentaire (SharePoint)
  • Soutenir la logistique des déplacements et des événements internes
  • Être le point de contact pour les communications internes et externes
  • Collaborer à la facturation et au suivi des paiements en lien avec le département des finances
  • Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs
Qualifications

Profil recherché

Formation et expérience

  • Diplôme d'études collégiales ou universitaires en administration ou bureautique ;
  • Expérience pertinente de 2 à 5 ans en soutien administratif ou coordination ;
  • Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, SharePoint) ;
  • Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail ;
  • Esprit d'équipe, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités.
Informations complémentaires

Pourquoi joindre notre équipe ?

  • Pour participer activement à la transformation d'une firme d'ingénierie qui valorise l'innovation, la rigueur et l'humain.
  • Pour évoluer dans un poste qui offre une belle latitude, une diversité de mandats et une collaboration étroite avec la direction.
  • Pour contribuer à des projets concrets et faire réellement une différence au quotidien.

Ce que nous offrons

ELEMA considère que le développement et le bien-être des membres de son équipe sont des priorités absolues. Nous offrons donc les avantages suivants :

  • Projets d'envergure stimulants ;
  • Rémunération concurrentielle ;
  • Programme d'assurance collective flexible (assurance maladie et dentaire) ;
  • Un minimum de 3 semaines de vacances ;
  • Fermeture du bureau entre Noël et le Nouvel An ;
  • Activités sociales tout au long de l'année ;
  • Accès à un gym ;
  • Plateforme de télémédecine.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées pour une entrevue.

  • Adjoint·e de direction

    6 days ago

    Longueuil, Qc, Canada Groupe AGF Inc. Full time

    À propos d'AGF : Nous sommes un chef de file dans l'industrie de l'acier d'armature et du post-tension, avec plus de 75 ans d'excellence et 50 000 projets à notre actif. Reconnus pour notre engagement envers la santé et la sécurité, notre ambiance de travail conviviale et notre esprit d'innovation, c'est avec fierté que nous agissons comme pilier sur...

  • Adjoint·e de direction

    4 days ago

    Verdun, QC, Canada Groupe AGF Inc. Full time

    À propos d'AGF: Nous sommes un chef de file dans l'industrie de l'acier d'armature et du post-tension, avec plus de 75 ans d'excellence et 50 000 projets à notre actif. Reconnus pour notre engagement envers la santé et la sécurité, notre ambiance de travail conviviale et notre esprit d'innovation, c'est avec fierté que nous agissons comme pilier sur...

  • Adjoint·e de direction

    4 days ago

    Longueuil, QC, Canada Groupe AGF Inc. Full time

    À propos d'AGF : Nous sommes un chef de file dans l'industrie de l'acier d'armature et du post-tension, avec plus de 75 ans d'excellence et 50 000 projets à notre actif. Reconnus pour notre engagement envers la santé et la sécurité, notre ambiance de travail conviviale et notre esprit d'innovation, c'est avec fierté que nous agissons comme pilier sur...

  • Agent(e) service à la clientèle à domicile

    2 weeks ago

    Montréal, QC HC S, Canada Tellement Mieux à la Maison Full time $57,000 - $77,000 per year

    Sous l'autorité de la cheffe du département, l'agent(e) service à la clientèle à domicile joue un rôle essentiel dans le maintien de la qualité des services offerts directement chez les clients. En tant que représentant(e) de l'organisation sur le terrain, vous assurez une expérience client exceptionnelle, tout en contribuant à l'amélioration...

  • Adjoint(e) à la direction

    2 weeks ago

    Montréal, QC HS A, Canada SQS (société québécoise de spéléologie) Full time $78,000 - $104,000 per year

    Adjoint·e de directionLieu de travail : Montréal (Maison du Loisir et du Sport – 7665, boulevard Lacordaire)Horaire : Temps plein, 35 h/semaineEntrée en poste : Dès que possibleÀ propos de Spéléo QuébecFondé en 1970, Spéléo Québec est un organisme à but non lucratif qui regroupe les passionné·es de spéléologie et de canyonisme. Sa mission...

  • Chef (fe) d'équipe - Soin à la personne

    3 days ago

    Montréal, QC HC S, Canada Tellement Mieux à la Maison Full time $75,000 - $110,000 per year

    Tellement Mieux à la Maison est une OBNL et entreprise d'économie sociale d'aide à domicile établie depuis 1997. L'organisme compte plus de 100 employés, à temps plein et à temps partiel, et est fier membre du Réseau des EÉSAD.Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Chef (fe) d'équipe - soin à la personne, afin de soutenir notre mission...

  • Adjoint(e) à la direction

    2 days ago

    Laval, QC HP E, Canada GoLexGo inc. Full time $50,000 - $60,000 per year

    GoLexGo, Infralex et ProtectionFer, trois entreprises œuvrant dans le domaine légale de la construction et en pleine expansion, sont à la recherche d'un·e adjoint·e à la direction pour soutenir le Président dans la gestion quotidienne de ses trois entreprises.Si, en parcourant les principales responsabilités ci-dessous, tu te reconnais, nous voulons...

  • Adjoint·e exécutif·ve de Vice-Président

    5 days ago

    Montréal, QC HC V, Canada Metro Full time $60,000 - $90,000 per year

    Type de poste: PermanenteTitre du poste: Adjoint·e exécutif·ve de Vice-PrésidentNuméro de la demande: 44979Catégorie d'emploi: AdministrationDivision: Nat - Ressources humaines Département: Ressources humainesLieu de travail: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)Province: Canada : QuebecType d'emploi: PermanentVenez relever de nouveaux...

  • Adjoint(E)à La Direction Coordination

    2 weeks ago

    Canada Un Prolongement à la Famille de Montréal Full time

    Sous l'autorité de la directrice coordonnatrice en conformité avec la mission, les règlements et politiques, ainsi qu’en accord avec les orientations stratégiques de l’organisme; la personne au poste d’adjoint(e) à la direction coordination à la responsabilité de l'exécution des tâches suivantes: - Œuvrer en support à la directrice...

  • Adjoint·e administratif·ve

    3 weeks ago

    Warwick, QC, Canada Soleva Full time

    Formé d'une véritable équipe de passionnés, notre client, une entreprise agricole bien établie, est à la recherche d'un adjoint administratif / d'une adjointe administrative pour soutenir son équipe. Rejoins une entreprise où règne une ambiance de travail familiale et où chaque personne compte. L'horaire est flexible, de 30 à 40h/ semaine, à...