Adjoint(e) à la direction

Adjoint·e de direction

Lieu de travail : Montréal (Maison du Loisir et du Sport – 7665, boulevard Lacordaire)

Horaire : Temps plein, 35 h/semaine

Entrée en poste : Dès que possible

À propos de Spéléo Québec

Fondé en 1970, Spéléo Québec est un organisme à but non lucratif qui regroupe les passionné·es de spéléologie et de canyonisme. Sa mission : promouvoir et encadrer la pratique durable et sécuritaire de ces activités à travers la conservation, la recherche, l'éducation et la sensibilisation du public au milieu souterrain et aux canyons.

Travailler chez Spéléo Québec, c'est contribuer à un monde d'exploration, de découverte et de plein air, au sein d'une petite équipe engagée et collaborative.

Description du poste

Relevant de la direction générale, l'adjoint·e de direction joue un rôle clé dans la coordination et le soutien des activités stratégiques, administratives et financières de Spéléo Québec.

La personne en poste veille au bon fonctionnement du bureau, facilite la communication interne et externe, et soutient la direction dans la planification et le suivi des dossiers prioritaires.

Responsabilités principales

Soutien à la direction

• Assister la direction dans la planification, la coordination et le suivi des projets;
• Préparer et réviser des documents administratifs, rapports, présentations et correspondances;
• Appuyer la direction dans les dossiers de subvention et les rapports aux bailleurs de fonds;
• Organiser les réunions (CA, comités, équipes) : convocations, ordres du jour, procès-verbaux et suivis;
• Coordonner les déplacements et rencontres.

Administration et gestion

• Participer à la gestion quotidienne du bureau et à la mise à jour des systèmes de classement;
• Appuyer la logistique des activités et événements;
• Collaborer à la mise à jour des politiques et outils internes;
• Répondre aux demandes de renseignements avec professionnalisme.

Gestion financière

• Soutenir la direction dans le suivi budgétaire et la comptabilité;
• Effectuer la saisie et le suivi des opérations courantes (facturation, paiements, conciliation);
• Contribuer à la préparation des rapports de gestion;
• Proposer des améliorations aux pratiques administratives et financières.

Communication et représentation

• Assurer un lien efficace entre la direction, les membres et les partenaires;
• Soutenir la diffusion des communications internes et externes (infolettre, site web, etc.);
• Participer à la promotion de la mission et des activités de Spéléo Québec.

Profil recherché

• Diplôme en administration, gestion, bureautique ou domaine connexe;
• Minimum 2 ans d'expérience pertinente, idéalement en OBNL;
• Excellente capacité à organiser, planifier et gérer plusieurs priorités;
• Sens aigu de la confidentialité, de la rigueur et du service;
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français;
• Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, logiciels comptables);
• Autonomie, initiative et esprit d'équipe;
• Disponibilité occasionnelle les soirs et fins de semaine.

Atouts

• Expérience en milieu associatif;
• Capacité à communiquer en anglais;
• Intérêt marqué pour le plein air, la spéléologie ou le canyonisme.

Conditions et avantages

• Poste permanent à temps plein (35 h/semaine);
• Salaire à partir de 22 $/h, selon expérience;
• Possibilité de télétravail;
• Horaires flexibles;
• Programme d'assurances collectives et REER;
• Environnement de travail moderne et convivial.

Pour postuler

Faites parvenir votre CV et une lettre de motivation à :

Veuillez indiquer le titre du poste dans l'objet du message.

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt, mais seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 22,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages :

• Régime de retraite
• Stationnement sur place
• Travail à domicile

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H1S 2A7