Current jobs related to Customer Service Coordinator and Administrative Assistant in Gatineau - Gatineau, Quebec - Cogir Senior Living

  • Adjointe administrative dentaire – Temps plein

    1 week ago

    Gatineau, Quebec, Canada Clinique Dentaire Les Promenades Gatineau Full time

    Notre équipe dynamique, située au cœur des Promenades Gatineau, est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe en croissance La personne recherchée doit être mature, chaleureuse, professionnelle et offrir à nos patients un haut niveau de service et de soins dans notre environnement convivial. Une...

  • Coordonnateur - Bureau de coordination du centre-ville

    6 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Ville De Gatineau Full time

    Texte de présentationRecherchez-vous un travail stimulant et pour relever des défis à votre mesure? La Ville de Gatineau est l'endroit par excellence en raison de la diversité des emplois et des nombreuses possibilités de carrière offertes. Le dynamisme et le bien-être des 4 000 employés sont au cœur de ses préoccupations.La Ville de Gatineau a...

  • Directeur(trice), Service de la mobilité

    1 week ago

    Gatineau, Quebec, Canada Ville de Gatineau Full time

    Recherchez-vous un travail stimulant et pour relever des défis à votre mesure? La Ville de Gatineau est l'endroit par excellence en raison de la diversité des emplois et des nombreuses possibilités de carrière offertes. Le dynamisme et le bien-être des 4 000 employés sont au cœur de ses préoccupations.La Ville de Gatineau a adopté des valeurs qui...

  • Directeur(trice), Service de la mobilité

    1 week ago

    Gatineau, Quebec, Canada Ville De Gatineau Full time

    Texte de présentationRecherchez-vous un travail stimulant et pour relever des défis à votre mesure? La Ville de Gatineau est l'endroit par excellence en raison de la diversité des emplois et des nombreuses possibilités de carrière offertes. Le dynamisme et le bien-être des 4 000 employés sont au cœur de ses préoccupations.La Ville de Gatineau a...

  • reception lead

    3 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Ottawa Gatineau Imaging Full time

    UNE ANNONCE EN FRANÇAIS SUIVRA L'ANNONCE EN ANGLAISReception Lead – Job DescriptionLocation:Gatineau, QCReports to:ManagerDepartment:Reception / Patient ServicesEmployment Type:Full-timePosition SummaryThe Reception Lead ensures smooth front-desk operations and patient services, supervising requisitions, scheduling, triage support, and communication with...

  • X-Ray / Fluoroscopy Technologist / Technologue en Radiologie / Fluoroscopie

    3 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Ottawa Gatineau Imaging Full time

    **UNE ANNONCE EN FRANÇAIS SUIVRA**X-Ray / Fluoroscopy Technologist — Part-Time / CasualEmployer:Ottawa Gatineau Imaging (OGI)Location:Gatineau, QCType:Part-time / Casual (on-call, flexible shifts)About Ottawa Gatineau ImagingOttawa Gatineau Imaging is a private diagnostic imaging and pain-management clinic serving the Ottawa–Gatineau region. We offer...

  • Technicien(ne) en administration de serveurs

    7 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Ville de Gatineau Full time

    Recherchez-vous un travail stimulant et pour relever des défis à votre mesure? La Ville de Gatineau est l'endroit par excellence en raison de la diversité des emplois et des nombreuses possibilités de carrière offertes. Le dynamisme et le bien-être des 4 000 employés sont au cœur de ses préoccupations.La Ville de Gatineau a adopté des valeurs qui...

  • Sport Operations Coordinator

    3 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Ottawa Sport and Social Club Full time

    POSITION: Sport Operations Coordinator, Club Sportif & Social GatineauOPPORTUNITY: Looking for the ultimate side-hustle that combines your love for sports and community impact? Look no further We're on the hunt for an enthusiastic, outgoing Sport Operations Coordinator to join our vibrant, fast-paced team in the Gatineau, QC area. If you're passionate about...

  • Chef(fe) de service, Programmes et projets corporatifs

    6 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Ville De Gatineau Full time

    Texte de présentationRecherchez-vous un travail stimulant et pour relever des défis à votre mesure? La Ville de Gatineau est l'endroit par excellence en raison de la diversité des emplois et des nombreuses possibilités de carrière offertes. Le dynamisme et le bien-être des 4 000 employés sont au cœur de ses préoccupations.La Ville de Gatineau a...

  • Chef(fe) de service, Programmes et projets corporatifs

    5 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Ville de Gatineau Full time

    Recherchez-vous un travail stimulant et pour relever des défis à votre mesure? La Ville de Gatineau est l'endroit par excellence en raison de la diversité des emplois et des nombreuses possibilités de carrière offertes. Le dynamisme et le bien-être des 4 000 employés sont au cœur de ses préoccupations.La Ville de Gatineau a adopté des valeurs qui...

Customer Service Coordinator and Administrative Assistant in Gatineau

2 weeks ago

Gatineau, Quebec, Canada Cogir Senior Living Full time
POSITION DESCRIPTION:

Founded in 1995, Cogir Real Estate has over 21,000 employees passionate about real estate. Driven by our constant desire to give meaning to real estate, we strive to humanize, create, and surpass ourselves in order to design pleasant, functional living environments that reflect the people who inhabit them. Our team manages over 520 properties located in Canada and the United States. We administer over 4 million square feet of commercial real estate and 74,000 residential units, including more than 270 private seniors' residences. The Cogir Foundation supports projects and causes grouped under four main pillars: youth, seniors, cultural diversity, and the environment. We are looking for a Customer Service and Leasing Coordinator for a building located in Gatineau. Are you a sales expert and do you value customer service? This position could be perfect for you We have the opportunity waiting for you

ROLE AND GENERAL RESPONSIBILITIES:
  • Carry out housing inspections upon tenant departure
  • Closely monitor rent collection
  • Coordinate arrivals and departures of tenants
  • Coordinate lease assignments as well as internal transfers
  • Create physical files and enter data into the internal management system (Hopem)
  • Hand over keys and access chips when new tenants arrive
  • Issue rental activity reports and proceed with renewal requests, if necessary
  • Manage the schedule of tenant meetings and elevator reservations
  • Perform business development and develop new marketing strategies with management approval
  • Respond to current customers on pricing and lease terms
Administration
  • Provide a high level of customer service
  • Interact with clients, suppliers and residents
  • Perform other related duties
  • Produce required reports
  • Support the general manager in his duties
  • Transcribe correspondence
  • Update different administrative forms and documents
EXPERIENCE AND QUALIFICATIONS:
  • Minimum experience in a coordinator position in the real estate field
  • Good knowledge of the sector
  • Bilingualism
  • Good knowledge of the Hopem management system
BENEFITS:
  • Salary to be discussed
  • Cellular provided
  • Possibility of advancement
  • Group insurance
  • Floating days off
  • Social leave
  • Employee Assistance Program
  • Vacation
  • Schedule adapted to your needs and operations (flexible)
  • Welcome and integration Program
  • A welcoming and tight-knit team
JOB STATUS:

Permanent: Full Time

JOB SCHEDULE:

Day time