Administration Technician

2 days ago

Sherbrooke, Quebec, Canada Champlain Regional College Full time $27,000 - $36,140 per year

Posting Number : LEN-S

Job Title : Administration Technician

Constituent College : Champlain College Lennoxville

Work Location : Lennoxville (Ville de Sherbrooke)

Service : Financial Services

Reporting to : Coordonnateurice, Services administratifs

Job City : Sherbrooke

Position Status : Full-time Replacement

Job Description :

Champlain College – Lennoxville is seeking the services of an ADMINISTRATION TECHNICIAN, to work on a temporary, full-time, position in the Administrative Services Department, with the possibility of renewal.

FUNCTIONS

Reporting to the Coordinator of Administrative Services, the principal and customary work of the incumbent will consist of performing various technical tasks of an administrative nature in the management of financial resources.

MAIN RESPONSIBILITIES

1. Verifies all bank deposits, prepares deposits for miscellaneous revenues collected by the Business Office, and forwards all to college administration office.

2. Reconciles all revenue accounts including but not limited to residence, bookstore, and auxiliary services, finds discrepancies, and requests journal entries.

3. Prepares purchase orders for annual service/maintenance contracts; receive monthly invoices from suppliers; investigate discrepancies; and forwards authorized vouchers to college administration accounting department for payment or process returns.

4. Invoices individuals (staff, students, users, etc.) for chargeable goods or services and external partners for the services provided.

5. Processes all cheque requisitions and purchase orders according to budget allocations and campus policies.

6. Distributes costs to users for all expenses, i.e., photocopying, office supplies, etc.

7. Reimburses petty cash claims, issues reports and requests to replenish the fund, and reconciles all weekly.

8. Monitors expenses and advises his/her superior of cases of overspending or discrepancies.

9. Provides support and assistance to both internal and external clients in areas of accounting, budgets and purchasing.

10. Performs any other related tasks, as required.

Requirements :

Education

Must have a diploma of college studies (DEC), in relevant field such as accounting, office system technology, management, or an attestation of studies, which is recognized as equivalent by the competent authority.

Other

Must have excellent interpersonal and organizational skills with a proven track record of discretion, tactfulness, and respect of confidentiality. Excellent written and spoken English and French – language skills are essential.

Ability to multi-task, anticipate needs, problem-solve and adapt to quickly evolving situations while having impeccable attention to detail and able to meet strict deadlines.

Proficiency with Windows environment and the MS Office suite (especially Word, Excel and Outlook).

Candidates will be required to pass a Word and Excel tests.

Work Schedule : Monday to Friday from 8:00 a.m. to 4:00 p.m. or 8:30 a.m. to 4:30 p.m.

Salary Scale : $27.07 to $36.14

Anticipated Start Date :

Start of Posting Period :

End of Posting Period : :59

Champlain College Lennoxville, a constituent college of Champlain Regional College, hires on the basis of merit and is strongly committed to equity, diversity and inclusiveness within its community. We welcome applications from racialized persons/visible minorities, women, Indigenous persons, persons with disabilities, ethnic minorities, and persons of minority sexual orientations and gender identities, as well as from all qualified candidates with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.

Comments :

We thank all applicants for their interest, however only those selected for an interview will be contacted.

Note that a cover letter is mandatory with your application, therefore please be sure to submit yours.

If you are applying from a mobile device (smartphone, tablet), you will receive an acknowledgment email inviting you to attach your CV in order for your application to be considered.

  • Administrator – Systems and Applications

    2 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada EXO-S Full time $60,000 - $90,000 per year

    Job Category: Technologies de l'informationShift: Full-timeJob Location: Sherbrooke Québec (Canada)Amount of hours: 40PURPOSE OF THE FUNCTIONReporting to the Infrastructure Manager, the Systems and Applications Administrator's main responsibility will be to manage and ensure the security of Windows servers and the enterprise applications hosted on them. The...

  • RH / HR Technician

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Integrated Power Services Full time $60,000 - $80,000 per year

    IPS est à la recherche d'un(e) Technicien(ne) en ressources humaines motivé(e) pour soutenir ses opérations au Canada. Chez IPS, nous savons que le succès de nos équipes repose sur un soutien administratif solide et une collaboration fluide entre nos sites. En tant que Technicien(ne) RH, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des...

  • Vétérinaire

    2 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Hôpital vétérinaire les Rivières Full time $27,040 - $31,200 per year

    Récapitulatif du poste offertDate de publication : 10 novembre 2025Description du poste :Résumé du posteNous recherchons un vétérinaire dévoué et compatissant pour rejoindre notre établissement vétérinaire. Le candidat idéal sera chargé de fournir des soins médicaux de haute qualité aux animaux, de diagnostiquer les maladies et d'élaborer des...

  • Technicien.ne RH

    4 days ago

    Sherbrooke, Canada Integrated Power Services Full time $52,000 - $62,400

    IPS est à la recherche d’un(e) Technicien(ne) en ressources humaines motivé(e) pour soutenir ses opérations au Canada.Chez IPS, nous savons que le succès de nos équipes repose sur un soutien administratif solide et une collaboration fluide entre nos sites. En tant que Technicien(ne) RH, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des...

  • Water Treatment Service Technician

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Chem-Aqua, Inc. Full time

    Technicien de service sur site – Traitement d’eaux industrielles Chem-Aqua est une filiale à cent pour cent de NCH Corporation spécialisée dans le traitement de l’eau. Cette entreprise privée fournit des produits chimiques spécialisés ainsi que des fournitures et services de maintenance et affiche un chiffre d’affaires annuel de plus de 1...

  • Water Treatment Service Technician

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Chem-Aqua, Inc. Full time

    Technicien de service sur site – Traitement d’eaux industrielles Chem-Aqua est une filiale à cent pour cent de NCH Corporation spécialisée dans le traitement de l’eau. Cette entreprise privée fournit des produits chimiques spécialisés ainsi que des fournitures et services de maintenance et affiche un chiffre d’affaires annuel de plus de 1...

  • Water Treatment

    3 weeks ago

    Sherbrooke, QC, Canada Chem-Aqua, Inc. Full time

    Technicien de service sur site – Traitement d’eaux industrielles Chem-Aqua est une filiale à cent pour cent de NCH Corporation spécialisée dans le traitement de l’eau. Cette entreprise privée fournit des produits chimiques spécialisés ainsi que des fournitures et services de maintenance et affiche un chiffre d’affaires annuel de plus de 1...

  • Water Treatment Service Technician

    1 week ago

    sherbrooke, Canada Chem-Aqua, Inc. Full time

    Technicien de service sur site – Traitement d’eaux industrielles Chem-Aqua est une filiale à cent pour cent de NCH Corporation spécialisée dans le traitement de l’eau. Cette entreprise privée fournit des produits chimiques spécialisés ainsi que des fournitures et services de maintenance et affiche un chiffre d’affaires annuel de plus de 1...

  • Water Treatment Service Technician

    1 week ago

    Sherbrooke, Canada Chem-Aqua, Inc. Full time

    Technicien de service sur site – Traitement d’eaux industrielles Chem-Aqua est une filiale à cent pour cent de NCH Corporation spécialisée dans le traitement de l’eau. Cette entreprise privée fournit des produits chimiques spécialisés ainsi que des fournitures et services de maintenance et affiche un chiffre d’affaires annuel de plus de 1...

  • Water Treatment Service Technician

    2 weeks ago

    Sherbrooke, QC, Canada Chem-Aqua, Inc. Full time

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  • Water Treatment Service Technician

    4 weeks ago

    Sherbrooke, QC, Canada Chem-Aqua, Inc. Full time

    Technicien de service sur site – Traitement d’eaux industrielles Chem-Aqua est une filiale à cent pour cent de NCH Corporation spécialisée dans le traitement de l’eau. Cette entreprise privée fournit des produits chimiques spécialisés ainsi que des fournitures et services de maintenance et affiche un chiffre d’affaires annuel de plus de 1...

  • Water Treatment Service Technician

    7 days ago

    Sherbrooke, QC, Canada Chem-Aqua, Inc. Full time

    Technicien de service sur site – Traitement d’eaux industrielles Chem-Aqua est une filiale à cent pour cent de NCH Corporation spécialisée dans le traitement de l’eau. Cette entreprise privée fournit des produits chimiques spécialisés ainsi que des fournitures et services de maintenance et affiche un chiffre d’affaires annuel de plus de 1...

  • Animal Health Technician

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Charles River Laboratories, Inc. Full time

    For 75 years, Charles River employees have worked together to assist in the discovery, development and safe manufacture of new drug therapies. When you join our family, you will have a significant impact on the health and well‑being of people across the globe. Whether your background is in life sciences, finance, IT, sales or another area, your skills will...