Responsable de la paie

CE QUE NOUS OFFRONS:

• Travail hybride – télétravail à la discrétion du gestionnaire (maximum 2 jours);
• Horaire de travail 39h : le vendredi nous terminons à 13h00 - toute l'année
• Politique de congé pour raisons personnelles & politique de vacances compétitives;
• Régime d'assurance collective payé en partie par l'employeur;
• Régime de retraite avec cotisation de l'employeur;
• Poste qui favorise l'autonomie au travail et le sens de l'initiative;
• Café, thé et tisane gratuits et à volonté sur notre lieu de travail;
• Rabais avantageux sur l'achat de nos produits.

Qui sommes-nous?

Trans-Herbe est une entreprise familiale canadienne fondée par Mme Johanne Dion, passionnée des herbes et des tisanes. Établit à St-Bruno-de-Montarville, Trans-Herbe est une entreprise importatrice d'herbes et d'épices. Nous fabriquons aussi des thés et tisanes qui sont par la suite exportés à l'international sous les marques Four O'Clock, Four O'Clock Herboriste, La CourTisane et Sens.

Depuis 1992, nous avons pour but d'investir dans l'innovation afin d'offrir des produits originaux et avant-gardistes. Ne manquez pas votre chance de participer au développement d'une entreprise québécoise qui détient plusieurs certifications telles que Biologique, NON GMO, Équitable, etc. De plus, vous pourriez évoluer dans un environnement collaboratif ou la diversité culturelle est valorisée.

Raison d'être du poste

Relevant de la VP Finances, le Responsable de la paie est responsable du processus complet de la paie du personnel syndiqué et des employés administratifs. Également, il doit veiller au respect des bonnes pratiques de l'ACP et aux lois en vigueur. Il apporte de plus un support à l'équipe des Finances et celle des Ressources humaines.

Responsabilités

• Faire le traitement complet de la paie des employés syndiqués et du personnel administratif en effectuant au préalable la validation des heures travaillées et codes de paie dans le système Synerion;
• Effectuer la gestion du traitement à la paie des avantages sociaux et du régime de retraite selon les ententes et politiques internes;
• Ouverture des dossiers employés dans la plateforme Nethris et création des codes d'accès;
• Gestion hebdomadaire des formulaires d'absence dans Synerion pour le personnel syndiqué;
• Participer aux processus de budget annuel relatifs à la paie;
• Participer aux audits annuels des états financiers et aux audits gouvernementaux;
• Être le point de contact avec la mutuelle de prévention;
• Émettre et vérifier les relevés d'emplois ainsi que participer à la production de relevés fiscaux;
• Effectuer toutes les activités de remises, de paiements et de déclarations à des tierces parties incluant le gouvernement;
• Enregistrer les écritures de paies et balancer les soldes à payer des GL relatifs à la paie (vacances et autres déductions au niveau comptable);
• Répondre aux diverses demandes des employés et gestionnaires concernant les questions relatives à la paie;
• Gérer les adhésions et les modifications aux assurances collectives, régime de retraite et PBAS ainsi que la validation des factures;
• Collaborer avec l'équipe des ressources humaines concernant le suivi des dossiers d'employés en invalidité et arrêt de travail (CNESST, UV Assurances);
• Être la personne responsable du dossier des formations en lien avec la Loi 90 (suivis, compilations, saisie et déclaration annuelle);
• Participer à la fin d'année fiscale par la production de divers rapports de fin d'année;
• Saisir divers documents dans Nethris tel que les évaluations de rendement, prêt d'équipement, billets médicaux et autres;
• Remplacer à la réception lors des absences de la réceptionniste en poste;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Détenir un Diplôme d'études collégiales dans un domaine connexe;
• Expérience d'au moins 3 ans avec responsabilités similaires;
• Être membre de l'Association Canadienne de la paie (un atout).

Connaissances

• Maîtrise d'Office 365;
• Connaissance des logiciels Nethris et Synerion (un atout).

Aptitudes

• Sens de la confidentialité;
• Rigueur et précision;
• Bonne capacité d'adaptation;
• Autonomie et initiative;
• Communication et esprit d'équipe.

Type d'emploi : Temps Plein

Heures prévues : 39 par semaine

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Bruno-de-Montarville, QC J3V 6L8