Responsable de La Paie

Nous sommes leader canadien en chariots élévateur télescopiques et connaissons une expansion Nationale importante. Travailler chez Manulift c’est rejoindre une équipe de passionnés et constater que vos actions quotidiennes ont un impact direct sur le succès de l’entreprise. Nous sommes reconnus pour offrir des solutions innovantes qui optimisent la productivité et la rentabilité des entreprises d’ici.

Relevant directement du superviseur de la paie, le responsable à la paie aura comme mandat de collaborer à la préparation de la paie pour les 4 succursales _Manulift_ en plus de tenir à jour les dossiers employés ainsi que divers rapports importants.

**Principales responsabilités**:

- Être responsable des activités courantes de la paie dans le logiciel de paie en assurant la planification et l’exactitude du traitement de la paie réalisé à toutes les deux semaines pour l’ensemble des succursales ;
- Voir à la saine gestion des dossiers électroniques des employés en fonction des particularités des groupes ;
- Coordonner et assurer la réalisation des tâches de l’équipe de la paie ;
- Assurer les calculs et ajustements nécessaire pour les banques de vacances, crédit outils, activités sportives, remboursement de dépenses, avance, etc. et voir à fournir les rapports requis à l’équipe comptables ;
- Élaborer, mettre en place et maintenir des outils de contrôles de qualité pour la vérification des transactions pour assurer l’intégrité des données de la paie ;
- Identifier et définir des occasions d’améliorer des processus interne de la paie ;
- Collaborer avec les équipes RH, du recrutement et de la comptabilité pour les opérations courantes et différents projets ;
- Participer aux activités courantes de fin de mois et de fin d’année pour certaines validations de la comptabilisation de la paie et autres avantages ;
- Assurer un service de qualité et bilingue à la clientèle interne pour répondre aux diverses demandes des employés et gestionnaires relatives aux différents aspects de la paie et avantages sociaux ;
- Agir en tant qu’expert interne sur les questions relatives à la paie et administration des avantages sociaux ;
- Mettre à jour et rendre disponible la documentation relative à la paie dans les deux langues ;
- Veiller à la vérification des versements des principales retenues à la source et autres retenues des tiers ;
- Assurer la préparation, dans les délais prescrits, de rapports annuels exacts pour les différentes autorités gouvernementales fédérales et provinciales ;
- Suivre des formations et assurer la vigie des lois et règlements en matière de paie et d’avantages sociaux afin d’appliquer les meilleures pratiques dans les processus ;
- Toutes autres tâches connexes.

**Expérience et compétences recherchées**:

- Diplôme d’études collégiales en comptabilité, ou l’équivalent ;
- Expérience mínimale de 3 ans en traitement de la paie, idéalement de plus de 100 employés ;
- Expérience avec des systèmes comptables et logiciel pour la paie ;
- Maîtrise de la Suite Office, notamment Excel et facilité à œuvrer dans un environnement informatisé ;
- Bilinguisme (Français et Anglais)* ;
- Bonne aptitude en communication verbale et écrite ;
- Structure et sens de l’organisation ;
- Aptitude dans la gestion du temps, des priorités et des échéanciers ;
- Rigueur et minutie : l’importance aux détails et aux suivis ;
- Polyvalence et autonomie ;
- Discrétion et confidentialité.

**Pourquoi Manulift?**

- Salaire à la hauteur de ton talent ;
- Horaire de jour du lundi au vendredi ;
- Travail en mode hybride ;
- Service de télémédecine dès ton premier jour (Telus Santé) ;
- Assurance collective payée à 75% par Manulift ;
- REER collectif et RPDB ;
- Participation à des activités d’équipe, soirées reconnaissances et journées familiales ;
- Montant alloué pour l’activité physique ;
- Des boss à l’écoute ;
- Possibilité d’avance à l’interne ;
- Prime de référencement généreuse pouvant atteindre 5000$ selon le poste.
- La maîtrise de l’anglais est requise en raison de la nature des fonctions occupées, lesquelles impliquent notamment, mais sans s'y limiter, des communications avec une clientèle, des fournisseurs et/ou des partenaires situés à l’extérieur du Québec.