Gestionnaire, Pratiques, procédures et contrôles internes

Description de l'entreprise

L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députées et à leur personnel des services exceptionnels afin d'appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacune peut apporter une contribution et a le potentiel de s'épanouir. Si vous rêvez de vous joindre à une organisation assez petite pour que l'on vous remarque, mais assez grande pour vous offrir une belle carrière, nous voulons vous connaître

Description du poste

Les Services des finances de la Chambre des communes cherchent actuellement à doter le poste de gestionnaire, Pratiques, procédures et contrôles internes.

Dans le cadre de ces fonctions, vous exercerez un leadership stratégique et offrirez des conseils d'expert en matière d'élaboration, de mise en œuvre et de surveillance de normes, de mesures et de la gestion des performances. Vous superviserez les mécanismes internes de contrôle financier et dirigerez des initiatives visant à améliorer les processus opérationnels afin de contribuer à l'efficience générale et à l'intégrité des opérations financières.

Vous devrez notamment mettre en œuvre et améliorer constamment un cadre de contrôle interne axé sur les risques qui voit à l'exactitude et à la fiabilité de renseignements financiers servant à prendre des décisions. Vous vous occuperez aussi de la conception, de la prestation et du maintien de programmes qui favorisent l'utilisation efficace de systèmes et de mesures de contrôle financiers et qui contribuent ainsi à la protection de l'intégrité des données financières dans l'ensemble de l'organisation.

La collaboration est au cœur des fonctions de ce poste. En étroite collaboration avec les partenaires internes et externes, vous veillerez à l'interprétation et à l'application uniformes des politiques, des normes et des pratiques de saine gestion des risques financiers. Vous favoriserez la mise sur pied d'une culture de l'amélioration constante en mettant en œuvre des stratégies de communication et de gestion du changement qui mobilisent les collaborateurs et qui facilitent l'adoption la transition vers des processus améliorés. Pour ce faire, vous entretiendrez notamment des rapports transparents avec les clients et les partenaires des Services financiers.

Vous dirigerez aussi des équipes de projet multidisciplinaires chargées de l'exécution du plan opérationnel des Services financiers. Dans le cadre de ces fonctions, vous définirez notamment des priorités, des objectifs et des mandats, vous affecterez des ressources et vous gérerez la réalisation des projets conformément aux calendriers établis, aux budgets et aux pratiques exemplaires.

Principale raison de se joindre à l'équipe de pratiques, procédures et contrôles internes :

Nous cherchons à favoriser les partenariats collaboratifs dans l'ensemble de l'organisation afin de tous contribuer dans un même esprit à l'atteinte des objectifs stratégiques de la Chambre des communes. Dans le cadre des fonctions de ce poste, vous contribuerez à divers projets percutants qui aident directement l'organisation. En collaborant avec les divers intervenants internes et externes, vous aurez l'occasion précieuse de mieux connaître de multiples volets de nos activités. Notre petite équipe dynamique offre un cadre de travail souple et soucieux de l'équilibre entre le travail et la vie personnelle. Elle cherche à favoriser la réussite professionnelle et le bien-être de chacun de ses membres.

• Possibilités de formation et de perfectionnement
• Conciliation travail-vie personnelle/semaine de travail de 35 heures
• Quatre semaines de vacances (au minimum)

Qualifications

Éducation :

• Baccalauréat en administration, en finance ou dans un domaine connexe, ou combinaison acceptable d'études, de formation et d'expérience.

Expériences :

• Expérience considérable de la gestion des risques et des mécanismes de contrôle interne des rapports financiers et des services de gestion financière.
• Expérience de la gestion de projets et d'enjeux complexes touchant l'ensemble de l'organisation.
• Vaste expérience de la prestation de conseils à la haute direction, à divers intervenants et aux gestionnaires des projets sur le lancement des projets, la définition de leur portée, les difficultés d'intégration, les priorités et la planification des ressources.
• Connaissance et expérience approfondies de la révision, de l'élaboration et de l'amélioration continue des processus opérationnels.
• Expérience de la définition d'exigences, d'indicateurs de rendements et de critères d'évaluation de la satisfaction des clients permettant d'obtenir des mesures et de produire des rapports efficaces.
• Expérience de la planification, de l'organisation et de la direction du travail d'autres collaborateurs dans le cadre de groupes de travail ou de projets, ainsi que de la mise en œuvre de solutions adaptées à la situation à court, à moyen et à long terme.
• Expérience de la création et de la présentation de documents d'information contenant des conseils et des recommandations de nature organisationnelle ou stratégique.
• Vaste expérience de la gestion de ressources humaines et financières au sein d'une division ou d'une unité administrative.

Atouts :

• Titre professionnel de comptable (CPA, CA, CMA ou CGA).
• Attestation de compétences liée à la gestion de projets ou à la méthode LEAN.
• Attestation professionnelle en audit interne (CIA)
• Connaissance approfondie de l'utilisation de systèmes de gestion financière.

Informations complémentaires

Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, notamment en adoptant un processus de recrutement et de sélection sans obstacle. Si vous avez une demande d'adaptation, avez besoin de matériel dans un format accessible, ou d'un soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature, veuillez communiquer avec l'équipe des Services de recrutement et de sélection à l'adresse HOCCareers-

À chaque poste bilingue correspond un profil linguistique établissant le niveau de compétence en langue seconde nécessaire pour la compréhension de l'écrit, l'expression écrite et l'interaction orale. Le profil de ce poste est (CBC). Des candidatures avec d'autres profils linguistiques pourront être prises en considération.

Nous vous invitons à sauvegarder une copie de l'avis d'emploi. Une fois la date limite passée, ces documents ne seront plus accessibles.

Les personnes qui se qualifient pourraient être prises en compte pour des occasions d'emploi futures, de durée indéterminée ou déterminée, pour ce rôle ou des rôles semblables et/ou connexes.

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Pour en savoir plus sur notre processus d'embauche, consulter Éligibilité et sélection.