Adjoint(e) administratif(ve)

2 weeks ago

Lévis, Quebec, Canada Gaucher Ross Avocats Full time
du poste :

Une firme d'avocats en pleine croissance est à la recherche d'un(e) adjoint(e) rigoureux(se), motivé(e) et organisé(e) afin de se joindre à son équipe. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion de la comptabilité courante, en plus de contribuer activement au bon fonctionnement du cabinet en assumant diverses tâches de secrétariat.

Responsabilités principales :

· Procéder à la facturation et à l'encaissement

· Maintenir à jour les systèmes de classement numérique

· Fournir un soutien administratif aux avocats et aux membres de l'équipe

. Rédiger des courriels

· Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle

· Gérer le courrier physique et électronique

. Procéder à l'ouverture des dossiers

· Effectuer toutes autres tâches connexes de secrétariat

Profil recherché :

· Diplôme en secrétariat, administration ou toute autre formation équivalente

· Expérience en cabinet juridique et /ou un ASP juridique (un atout)

· Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit

. Maîtrise de l'anglais (un atout)

· Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, gestion documentaire, courriels)

· Discrétion, grande rigueur, sens de l'organisation et souci du détail

. Capacité à gérer l'urgence et à travailler sous pression

· Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler de façon autonome

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 23,50$ à 26,50$ par heure

Heures prévues : au minimum 40 par semaine

Avantages :

  • Événements d'Entreprise
  • Heures d'arrivée et de départ flexibles
  • Stationnement sur place

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

  • Lévis, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

  • Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
  • administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

  • Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada PRO-GUARD CARROSSERIE INC. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Pro-Guard CarrosseriePro-Guard Carrosserie est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes et offrir un service professionnel autant à l'interne qu'à la clientèle.ResponsabilitésRentrer les données comptables dans les systèmes (factures,...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada Marcus Gestion Inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Groupe Marcus réunit notre équipe d'experts en gestion immobilière, en courtage et en acquisition d'immeubles. Nous cherchons un adjoint administratif organisé et proactif pour soutenir nos opérations administratives au quotidien.Tu veux faire partie d'une équipe performante et contribuer directement au bon fonctionnement...

  • adjoint(e) administratif(ve) – ventes et contrats

    3 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Le groupe Honco Full time

    LÉVISNous sommes à la recherche d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve) – Ventes et contratsdynamique et organisé(e) pour intégrer notre équipe et souteniur notre département des ventes de bâtiments.Joins-toi à la fierté et l'expertise de notre équipeTON HORAIRE :Horaire de 40 heures de jour du lundi au vendredi.TES AVANTAGES:Profite d'une...

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    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada Marcus Gestion Inc. Full time

    Adjoint(e) en courtage immobilierGroupe Marcus réunit notre équipe d'experts en gestion immobilière, en courtage et en acquisition d'immeubles. Nous cherchons un adjoint organisé, rigoureux et orienté service client, prêt à appuyer nos courtiers immobiliers et à contribuer directement à des transactions immobilières réussies.Tu veux jouer un rôle...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada Groupe Sani-Tech Full time

    * Poste permanent temps partiel | 20h *Tu as un penchant pour la comptabilité, un œil de lynx et on ne peut pas t'en passer une petite vite?Alors, on a besoin de toi Continue à lireGroupe Sani-Tech est un sous-traitant du domaine de la construction. On fabrique et on distribue des produits architecturaux pour bâtiments…. Ça ne te dit rien cette...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    6 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Groupe Perspective Full time

    Sous la supervision de l'équipe de direction, l'adjoint·e administratif·ve et comptabilité assure un soutien essentiel aux opérations financières et administratives du Groupe rm. La personne titulaire du poste est responsable du traitement de certaines tâches comptables et de la gestion administrative d'éléments liés aux dossiers d'immigration et...

  • Directeur(trice) adjoint(e) du Bureau de la sécurité civile

    3 days ago

    Lévis, Quebec, Canada VILLE DE LÉVIS Full time

    Ce qui vous attendSous l'autorité du directeur général adjoint - sécurité publique et affaires corporatives, votre rôle, à titre de directeur(trice) adjoint(e), consistera à planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer l'ensemble des activités et ressources du Bureau de la sécurité civile, conformément aux objectifs et orientations de la...

  • Directeur(trice) adjoint(e) du Bureau de la sécurité civile

    3 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Ville de Lévis Full time

    Ce qui vous attendSous l'autorité du directeur général adjoint - sécurité publique et affaires corporatives, votre rôle, à titre de directeur(trice) adjoint(e), consistera à planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer l'ensemble des activités et ressources du Bureau de la sécurité civile, conformément aux objectifs et orientations de la...

  • Associé(e) aux ventes

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada Orangetheory Fitness 10172 Full time

    Benefits:Salaire compétitif Bonis à la performance Rejoignez une marque en pleine croissance et un environnement de haute performance aux côtés de gens talentueux, passionnés et déterminés. Classée parmi les entreprises privées à la croissance la plus rapide par le magazine Inc., Orangetheory change des vies partout dans le monde et...

  • Adjoint ou Adjointe à la gestion du centre financier

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada Sun Life Full time

    You are as unique as your background, experience and point of view. Here, you'll be encouraged, empowered and challenged to be your best self. You'll work with dynamic colleagues - experts in their fields - who are eager to share their knowledge with you. Your leaders will inspire and help you reach your potential and soar to new heights. Every day, you'll...