Adjoint(e) administratif(ve)

7 days ago

Lévis, Quebec, Canada Gaucher Ross Avocats Full time $78,000 - $104,000 per year
du poste :

Une firme d'avocats en pleine croissance est à la recherche d'un(e) adjoint(e) rigoureux(se), motivé(e) et organisé(e) afin de se joindre à son équipe. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion de la comptabilité courante, en plus de contribuer activement au bon fonctionnement du cabinet en assumant diverses tâches de secrétariat.

Responsabilités principales :

· Procéder à la facturation et à l'encaissement

· Maintenir à jour les systèmes de classement numérique

· Fournir un soutien administratif aux avocats et aux membres de l'équipe

. Rédiger des courriels

· Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle

· Gérer le courrier physique et électronique

. Procéder à l'ouverture des dossiers

· Effectuer toutes autres tâches connexes de secrétariat

Profil recherché :

· Diplôme en secrétariat, administration ou toute autre formation équivalente

· Expérience en cabinet juridique et /ou un ASP juridique (un atout)

· Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit

. Maîtrise de l'anglais (un atout)

· Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, gestion documentaire, courriels)

· Discrétion, grande rigueur, sens de l'organisation et souci du détail

. Capacité à gérer l'urgence et à travailler sous pression

· Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler de façon autonome

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 23,50$ à 26,50$ par heure

Heures prévues : au minimum 40 par semaine

Avantages :

  • Événements d'Entreprise
  • Heures d'arrivée et de départ flexibles
  • Stationnement sur place

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

  • Lévis, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

  • Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
  • administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

  • Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 days ago

    Lévis, Quebec, Canada PRO-GUARD CARROSSERIE INC. Full time $79,800 - $110,000 per year

    Adjoint(e) administratif(ve)Pro-Guard CarrosseriePro-Guard Carrosserie est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes et offrir un service professionnel autant à l'interne qu'à la clientèle.ResponsabilitésRentrer les données comptables dans les systèmes (factures,...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Marcus Gestion Inc. Full time $42,000 - $50,000 per year

    Adjoint(e) administratif(ve)Groupe Marcus réunit notre équipe d'experts en gestion immobilière, en courtage et en acquisition d'immeubles. Nous cherchons un adjoint administratif organisé et proactif pour soutenir nos opérations administratives au quotidien.Tu veux faire partie d'une équipe performante et contribuer directement au bon fonctionnement...

  • Adjointe administrative ou Adjoint administratif

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada CIMA+ Full time $45,000 - $60,000 per year

    Description de l'entreprise Bienvenue dans un environnement où l'engagement envers le développement durable vous inspire. Bienvenue aux personnes qui aiment les gens, aux esprits brillants, aux visionnaires de demain, aux chercheurs de défis, aux collaborateurs et à ceux qui ont l'esprit d'entreprise dans leur ADN. Chez nous, vos idées et vos...

  • Adjointe administrative ou Adjoint administratif

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada CIMA+ Full time $40,000 - $60,000 per year

    Description de l'entreprise Bienvenue dans un environnement où l'engagement envers le développement durable vous inspire. Bienvenue aux personnes qui aiment les gens, aux esprits brillants, aux visionnaires de demain, aux chercheurs de défis, aux collaborateurs et à ceux qui ont l'esprit d'entreprise dans leur ADN. Chez nous, vos idées et vos...

  • Adjoint(e) juridique

    2 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Gaucher Ross Avocats Full time

    du poste :Une firme d'avocats en pleine croissance est à la recherche d'un(e) adjoint(e) rigoureux(se), motivé(e) et organisé(e) afin de se joindre à son équipe. La personne retenue jouera un rôle clé dans l'ouverture administrative des dossiers, en plus de contribuer activement au bon fonctionnement du cabinet en assumant diverses tâches de...

  • Adjoint(e) en courtage immobilier

    5 hours ago

    Lévis, Quebec, Canada Marcus Gestion Inc. Full time $40,000 - $60,000 per year

    Adjoint(e) en courtage immobilierGroupe Marcus réunit notre équipe d'experts en gestion immobilière, en courtage et en acquisition d'immeubles. Nous cherchons un adjoint organisé, rigoureux et orienté service client, prêt à appuyer nos courtiers immobiliers et à contribuer directement à des transactions immobilières réussies.Tu veux jouer un rôle...

  • Réceptionniste/ adjoint·e administratif·ve

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada Verreau Dufresne Avocats Full time $35,000 - $45,000 per year

    Votre participation au succès de l'entrepriseÀ titre de réceptionniste et adjoint·e administratif·ve chez Verreau Dufresne Avocats, voici les responsabilités qui t'attendent :RéceptionGérer les appels téléphoniques entrants ;Orienter les clients potentiels sur nos services ;Assister les avocats dans les démarches d'acquisition de nouvelle...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Groupe Sani-Tech Full time $40,000 - $60,000 per year

    * Poste permanent temps partiel | 20h *Tu as un penchant pour la comptabilité, un œil de lynx et on ne peut pas t'en passer une petite vite?Alors, on a besoin de toi Continue à lireGroupe Sani-Tech est un sous-traitant du domaine de la construction. On fabrique et on distribue des produits architecturaux pour bâtiments…. Ça ne te dit rien cette...

  • Réceptionniste/ adjoint·e administratif·ve

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada Verreau Dufresne Avocats Full time $22,000 - $30,000 per year

    Ta missionÀ titre de réceptionniste et adjoint·e administratif·ve chez Verreau Dufresne Avocats, voici les responsabilités qui t'attendent :RéceptionGérer les appels téléphoniques entrants ;Orienter les clients potentiels sur nos services ;Assister les avocats dans les démarches d'acquisition de nouvelle clientèle ;Traiter la boîte courriel...

  • Adjoint(e) aux chargés de projets

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada LAFONTAINE inc. Full time $45,000 - $60,000 per year

    Tu es une pro de l'organisation, des suivis sans failles et des dossiers bien montés ?Tu aimes quand tout marche comme du monde ?LAFONTAINE, leader en génie civil dans la région de Québec, poursuit sa croissance et est à la recherche d'un(e)adjoint(e) aux chargés de projetspour soutenir son équipe de gérance.Dans ce rôle clé, tu seras au cœur de...