Adjoint.e juridique

Vous êtes adjoint.e juridique en droit des affaires ou adjoint.e de direction souhaitant évoluer dans le domaine juridique ? Bilingue et , ce poste est fait pour vous

Notre client, un cabinet d'avocats basé à Montréal, recherche un.e adjoint.e pour rejoindre son équipe en droit des affaires. Vous serez responsable de la gestion d'agendas, du suivi rigoureux des dossiers juridiques et de l'ensemble des tâches administratives essentielles au bon déroulement des mandats.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h) ;

• Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau) ;

• Assurances collectives payées à 100% par l'employeur (médicaments, maladie, dentaire) ;

• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail ;

• Accès au programme PAE (Programme d'aide aux employés) ;

• Programme de santé mentale ;

• REER avec participation de l'employeur de 4% après 1 an ;

• Prise en charge d'une partie de l'abonnement à un centre sportif ;

• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif,

• etc.) ;

• De 3 à 4 semaines de vacances selon l'expérience.

Vos responsabilités :

• Assurer les suivis d'agenda ;

• Connaître et appliquer des procédures internes et faire le suivi de la correspondance ;

• Assurer l'ouverture et le maintien des dossiers clients ;

• Assurer le formatage et la correction de documents volumineux ;

• Assurer la transcription, la révision et la finalisation des différents documents légaux autant en français qu'en anglais ;

• Effectuer le montage des cartables pour les dossiers ;

• Communiquer avec les clients par téléphone ;

• Préparer les rapports de dépenses, la facturation et faire la correction des projets de factures (pre-bill) ;

• Mettre à jour des volumes de droit ;

• Tenir des systèmes de classement précis des dossiers avec des listes à jour et assurer l'archivage des dossiers ;

• Organiser le travail en général et assumer diverses autres tâches connexes ;

• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire à l'occasion.

Profil

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible ;

• 2 à 3 ans d'expérience minimum en tant qu'adjoint.e juridique en droit des affaires ou comme adjoint.e de direction ;

• Expérience en droit des affaires dans un grand cabinet (fort atout) ;

• Bilinguisme requis (français/anglais). La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues ;

• Connaissances techniques avancées du logiciel Word et intermédiaires pour les logiciels Excel et Powerpoint de la suite MS Office ;

• Fiabilité, assiduité et ponctualité ;

• Démontrer une habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois et une aptitude à travailler sous pression;

• Faire preuve de professionnalisme, d'initiative, de créativité et d'ouverture d'esprit;

• Excellentes habiletés interpersonnelles et savoir travailler en équipe.

Informations contractuelles

Un peu plus d'informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan, présent au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe, offrant des services en litige, droit corporatif, droit des affaires, droit du travail et cybersécurité. Reconnu pour ses standards élevés et son service client, il a été désigné l'un des meilleurs employeurs en diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidat.e.s retenu.e.s. Au plaisir de vous rencontrer

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