Coordonnateur·trice des services aux artistes

1 week ago

Montreal, Quebec, Canada LG2 Full time

Le ou la coordonnateur·trice des services aux artistes est responsable de gérer toutes les étapes administratives se rattachant à l'embauche des artistes qui sont requis au cours d'un projet en production audio et vidéo.

Cette personne a le souci d'offrir le support nécessaire à ses collègues et d'apprendre toutes les particularités des différentes ententes collectives dans le milieu de la production publicitaire.

Responsabilités

  • Rechercher de talents pour les castings radio et voix hors champs.

  • Négocier avec les agents, appliquer les ententes collectives et remplir les contrats sous supervision.

  • Prendre en charge le booking des artistes et planifier les horaires d'enregistrement.

  • Gérer le processus de paiement des artistes (selon les ententes) et assurer le suivi administratif.

  • Gérer l'ensemble du processus de renouvellement des cycles (priorisation, évaluation des frais, déclaration).

  • Assurer le suivi des paiements de renouvellement et la facturation aux clients.

  • Collaborer avec le service-conseil et offrir un soutien aux collègues sur les frais de talents.

  • Assurer le suivi comptable (facturation, comptes de dépenses, etc.) et la réservation des déplacements.

Profil idéal

  • Organisation et autonomie: Capacité à travailler de manière autonome tout en restant organisé·e et performant·e dans la gestion de multiples tâches et projets.

  • Débrouillardise et multitâche: Capacité à jongler avec plusieurs responsabilités en même temps, en gardant une efficacité et une qualité de travail élevées.

  • Esprit d'équipe: Joueur·se d'équipe, habile à gérer des situations complexes et capable de collaborer étroitement avec divers intervenants.

  • Attention aux détails: Amoureux·se des détails en restant rigoureux·se, même sous pression.

  • Initiative et curiosité: Forte propension à prendre des initiatives et à résoudre les problèmes de manière proactive.

  • Compréhension du contexte de l'industrie publicitaire et des ententes UDA et ACTRA

  • Chargé(e) du développement philanthropique

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Fondation des artistes Full time

    Offre d'emploi - Chargé(e) du développement philanthropique - Fondation des ArtistesLa Fondation des artistes recrute Nous sommes à la recherche d'un·e Chargé·e du développement philanthropique passionné·e, stratégique et motivé·e à faire une réelle différence pour les artistes du Québec.En collaboration avec la direction générale, tu...

  • Coordonnateur·trice – Service client

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gérer son quartier Full time

    Gérer son quartier (GSQ) est un organisme à but non lucratif œuvrant en gestion immobilière communautaire et en accompagnement des milieux d'habitation. Nous recherchons une personne engagée et structurée pour assurer la coordination de notre service client, au cœur de nos opérations.Votre rôleRelevant de la Directrice, le ou la coordonnateur·trice...

  • Coordonnateur·trice des services alimentaires – Refuge hivernal

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Projets Autochtones du Québec Full time

    Coordonnateur·trice des services alimentaires – Refuge hivernal (affectation temporaire)Durée : Contrat à durée déterminée – de la date d'entrée en fonction jusqu'au 31 mars.Lieu de travail : 12050, boulevard Gouin Est, Montréal (Rivière-des-Prairies)Supérieur immédiat : Gestionnaire du refuge hivernal.Le poste est basé exclusivement au site...

  • Coordonnateur·trice de production

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada LG2 Full time

    Le ou la coordonnateur·trice de production assume une variété de responsabilités essentielles à la réussite des productions, en assurant une coordination efficace et en soutenant une équipe de production solide. Cette personne est passionnée par l'organisation et la gestion de projets, capable de travailler sous pression et déterminée à contribuer...

  • Coordonnateur·trice à l'accueil

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada LG2 Full time

    de l'offre d'emploiRelevant du superviseur, espaces et café, le·la coordonnateur·trice à l'accueil assure l'accueil des visiteurs (talents et clients) au sein de l'agence en leur offrant un service personnalisé et chaleureux. ll/elle assurera le service du café et prendra également en charge certaines tâches administratives et opérationnelles liées...

  • Coordonnateur·trice à l'accueil

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada LG2 Full time

    Relevant du superviseur, espaces et café, le·la coordonnateur·trice à l'accueil assure l'accueil des visiteurs (talents et clients) au sein de l'agence en leur offrant un service personnalisé et chaleureux. ll/elle assurera le service du café et prendra également en charge certaines tâches administratives et opérationnelles liées à la gestion des...

  • Coordonnateur·trice à l'accueil

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada LG2 Full time

    Relevant du superviseur, espaces et café, le·la coordonnateur·trice à l'accueil assure l'accueil des visiteurs (talents et clients) au sein de l'agence en leur offrant un service personnalisé et chaleureux. ll/elle assurera le service du café et prendra également en charge certaines tâches administratives et opérationnelles liées à la gestion des...

  • Coordonnateur·trice du refuge hivernal

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Projets Autochtones du Québec Full time

    Coordonnateur·trice du refuge hivernal (affectation temporaire)Durée : Contrat à durée déterminée – de la date d'entrée en fonction jusqu'au 31 mars.Lieu de travail : 12050, boulevard Gouin Est, Montréal (Rivière-des-Prairies)Supérieur immédiat : Gestionnaire du refuge hivernal.Personnes supervisées : Personnel d'intervention affecté au site...

  • Coordonnateur·trice, Talent

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Plus Compagnie Full time

    Coordonnateur·trice, Talent (stage)Lieu : Montréal (Mode Hybride - Flexibilité, Télétravail/Bureau)Affichage : jusqu'au 23 décembreDurée : Hiver 2026 (Temps plein)Équipe : Talent & Culture, Plus Company CanadaChez Plus Company, nous croyons fermement que tout est possible. Pourquoi ? Parce que la possibilité est ce qui alimente les grands rêves et...

  • Coordonnateur·trice E-commerce

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TRISTAN Full time

    Tu es organisé·e, curieux·se et passionné·e par le commerce en ligne?RejoinsTRISTAN, une entreprise familiale québécoise qui façonne la mode d'ici depuis plus de 50 ans. Réputée pour ses vêtements élégants, durables et conçus localement, TRISTAN se distingue aussi par son service client exceptionnel — en témoignent notre 1re place au sondage...