Coordonnateur·trice des services aux artistes

1 day ago

Montreal, Quebec, Canada LG2 Full time $40,000 - $60,000 per year

Le ou la coordonnateur·trice des services aux artistes est responsable de gérer toutes les étapes administratives se rattachant à l'embauche des artistes qui sont requis au cours d'un projet en production audio et vidéo.

Cette personne a le souci d'offrir le support nécessaire à ses collègues et d'apprendre toutes les particularités des différentes ententes collectives dans le milieu de la production publicitaire.

Responsabilités

  • Rechercher de talents pour les castings radio et voix hors champs.

  • Négocier avec les agents, appliquer les ententes collectives et remplir les contrats sous supervision.

  • Prendre en charge le booking des artistes et planifier les horaires d'enregistrement.

  • Gérer le processus de paiement des artistes (selon les ententes) et assurer le suivi administratif.

  • Gérer l'ensemble du processus de renouvellement des cycles (priorisation, évaluation des frais, déclaration).

  • Assurer le suivi des paiements de renouvellement et la facturation aux clients.

  • Collaborer avec le service-conseil et offrir un soutien aux collègues sur les frais de talents.

  • Assurer le suivi comptable (facturation, comptes de dépenses, etc.) et la réservation des déplacements.

Profil idéal

  • Organisation et autonomie: Capacité à travailler de manière autonome tout en restant organisé·e et performant·e dans la gestion de multiples tâches et projets.

  • Débrouillardise et multitâche: Capacité à jongler avec plusieurs responsabilités en même temps, en gardant une efficacité et une qualité de travail élevées.

  • Esprit d'équipe: Joueur·se d'équipe, habile à gérer des situations complexes et capable de collaborer étroitement avec divers intervenants.

  • Attention aux détails: Amoureux·se des détails en restant rigoureux·se, même sous pression.

  • Initiative et curiosité: Forte propension à prendre des initiatives et à résoudre les problèmes de manière proactive.

  • Compréhension du contexte de l'industrie publicitaire et des ententes UDA et ACTRA

  • Chargé(e) du développement philanthropique

    19 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Fondation des artistes Full time $60,000 - $80,000 per year

    Offre d'emploi - Chargé(e) du développement philanthropique - Fondation des ArtistesLa Fondation des artistes recrute Nous sommes à la recherche d'un·e Chargé·e du développement philanthropique passionné·e, stratégique et motivé·e à faire une réelle différence pour les artistes du Québec.En collaboration avec la direction générale, tu...

  • Coordonnateur·trice qualité

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada ARTELIA Full time $60,000 - $90,000 per year

    MONTRÉAL | LONGUEUIL | LAVALCoordonnateur·trice qualitéChez Artelia, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. De la conception de projets responsables à la mise en œuvre de solutions technologiques de pointe, notre approche repose sur la conviction que chaque défi peut être surmonté...

  • Coordonnateur·trice de production

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada LG2 Full time $50,000 - $80,000 per year

    Le ou la coordonnateur·trice de production assume une variété de responsabilités essentielles à la réussite des productions, en assurant une coordination efficace et en soutenant une équipe de production solide. Cette personne est passionnée par l'organisation et la gestion de projets, capable de travailler sous pression et déterminée à contribuer...

  • Coordonnateur·trice à l'accueil

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada LG2 Full time $40,000 - $60,000 per year

    de l'offre d'emploiRelevant du superviseur, espaces et café, le·la coordonnateur·trice à l'accueil assure l'accueil des visiteurs (talents et clients) au sein de l'agence en leur offrant un service personnalisé et chaleureux. ll/elle assurera le service du café et prendra également en charge certaines tâches administratives et opérationnelles liées...

  • Gestionnaire du département de gestion des artistes

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Sony Pictures Entertainment Full time $70,000 - $95,000 per year

    Les Films Sony Imageworks est situé sur le territoire traditionnel non cédé des Premières Nations Kanien'keha:ka (Mohawk). Nous nous engageons à respecter les terres ancestrales et à travailler avec les communautés en vue de la réconciliation.Les Films Sony Imageworks Québec Inc.Langue(s) dans le milieu de travail - Excellentes compétences de...

  • Coordonnateur·trice à l'accueil

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada LG2 Full time $40,000 - $60,000 per year

    Relevant du superviseur, espaces et café, le·la coordonnateur·trice à l'accueil assure l'accueil des visiteurs (talents et clients) au sein de l'agence en leur offrant un service personnalisé et chaleureux. ll/elle assurera le service du café et prendra également en charge certaines tâches administratives et opérationnelles liées à la gestion des...

  • Coordonnateur·trice à l'accueil

    18 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada LG2 Full time $45,000 - $60,000 per year

    Relevant du superviseur, espaces et café, le·la coordonnateur·trice à l'accueil assure l'accueil des visiteurs (talents et clients) au sein de l'agence en leur offrant un service personnalisé et chaleureux. ll/elle assurera le service du café et prendra également en charge certaines tâches administratives et opérationnelles liées à la gestion des...

  • Coordonnateur·trice (temps partiel)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ado-Spectrum Full time $30,000 - $60,000 per year

    Nous sommes à la recherche d'un·e coordonnateur·trice dynamique et organisé·e pour appuyer la gestion administrative et communicationnelle de l'organisme. La personne retenue jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations et collaborera étroitement avec la coordonnatrice en intervention.Responsabilités principalesRédaction et...

  • Coordonnateur·trice qualité

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Artelia Canada Full time $60,000 - $80,000 per year

    Chez Artelia, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. De la conception de projets responsables à la mise en œuvre de solutions technologiques de pointe, notre approche repose sur la conviction que chaque défi peut être surmonté grâce à l'ingéniosité et l'engagement individuel et...

  • administrative and operations coordinator//coordonnateur·trice administratif·ve et des opérations

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Native Women's Shelter of Montreal Full time $45,000 - $60,000 per year

    CONTRACT OPPORTUNITYADMINISTRATIVE AND OPERATIONS COORDINATORThe Native Women's Shelter of Montreal is seeking an experienced, bilingual (French and English) part-time Administrative and Operations Coordinator to support the organization's day-to-day administrative functions, oversee facility maintenance and coordinate key activities related to the ongoing...