Coordonnateur·trice à l'accueil

1 week ago

Montreal, Quebec, Canada LG2 Full time
de l'offre d'emploi

Relevant du superviseur, espaces et café, le·la coordonnateur·trice à l'accueil assure l'accueil des visiteurs (talents et clients) au sein de l'agence en leur offrant un service personnalisé et chaleureux. ll/elle assurera le service du café et prendra également en charge certaines tâches administratives et opérationnelles liées à la gestion des espaces et aux approvisionnements de l'agence.

À noter: L'horaire pour ce poste est du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h00. Le travail sur place est requis.

Responsabilités

  • Assurer l'accueil des visiteurs, offrir un service personnalisé et appliquer les procédures d'accueil et de visites.
  • Gérer la réception au quotidien: appels entrants et acheminement, courrier/colis (réception et envois), livraisons et objets perdus.
  • Soutenir les talents et partenaires: réservation d'espaces, coordination des stationnements, assignation des casiers et tenue à jour de la documentation interne.
  • Assurer le service du café et offrir un soutien à la gestion des commandes et des inventaires;
  • Appuyer la vie d'agence: organisation d'événements internes et externes, clubs sportifs, gestion des abonnements de l'agence, concours et tirages
  • Contribuer à l'expérience des talents: accueil et intégration des nouveaux talents.
  • Offrir un soutien administratif au groupe des opérations: par exemple, création de bons de commande, suivi des dépenses, gestion des cartes de crédit corporatives.
  • Collaborer avec les équipes internes pour tous les besoins liés aux visites de nos clients et partenaires.

Profil idéal

  • Capacité à offrir un service à la clientèle professionnel, courtois et proactif.
  • Aptitude à entretenir de solides relations de travail et à collaborer efficacement avec les équipes internes et les différents partenaires.
  • Habileté de gestion du temps et des priorités, avec réactivité et sens de l'urgence dans un environnement dynamique
  • Capacité d'anticipation des besoins et de résolution de problèmes
  • Excellentes compétences de communication verbale et écrite, avec différents types d'interlocuteurs
  • Rigueur opérationnelle et souci du détail, assurant la qualité et la constance de l'exécution
  • Sens de l'engagement et de la responsabilité professionnelle, avec fiabilité et suivi exemplaire
  • Résilience et calme en situation complexe
  • Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles et des données privées
  • Expérience comme barista (un gros atout)

  • Coordonnateur·trice à l'accueil

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada LG2 Full time

    Relevant du superviseur, espaces et café, le·la coordonnateur·trice à l'accueil assure l'accueil des visiteurs (talents et clients) au sein de l'agence en leur offrant un service personnalisé et chaleureux. ll/elle assurera le service du café et prendra également en charge certaines tâches administratives et opérationnelles liées à la gestion des...

  • Coordonnateur·trice à l'accueil

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada LG2 Full time

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  • Coordonnateur·trice de bureau

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Alto Full time

    Chez Alto, nous participons activement à la transformation du Canada de demain grâce à notre projet de train à grande vitesse reliant Québec à Toronto. Avec le soutien du gouvernement du Canada, cette initiative novatrice vise à améliorer la qualité de vie de nos citoyens, à renforcer les liens entre les communautés et à stimuler la croissance...

  • Coordonnateur·trice du refuge hivernal

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada PAQ Full time

    Coordonnateur·trice du refuge hivernal (affectation temporaire)Durée : Contrat à durée déterminée – de la date d'entrée en fonction jusqu'au 31 mars.Lieu de travail : 12050, boulevard Gouin Est, Montréal (Rivière-des-Prairies)Supérieur immédiat : Gestionnaire du refuge hivernal.Personnes supervisées : Personnel d'intervention affecté au...

  • Coordonnateur·trice du refuge hivernal

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada PAQ Full time

    Coordonnateur·trice du refuge hivernal (affectation temporaire)Durée : Contrat à durée déterminée – de la date d'entrée en fonction jusqu'au 31 mars.Lieu de travail : 12050, boulevard Gouin Est, Montréal (Rivière-des-Prairies)Supérieur immédiat : Gestionnaire du refuge hivernal.Personnes supervisées : Personnel d'intervention affecté au site...

  • Coordonnateur·trice du refuge hivernal

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Projets Autochtones du Québec Full time

    Coordonnateur·trice du refuge hivernal (affectation temporaire)Durée : Contrat à durée déterminée – de la date d'entrée en fonction jusqu'au 31 mars.Lieu de travail : 12050, boulevard Gouin Est, Montréal (Rivière-des-Prairies)Supérieur immédiat : Gestionnaire du refuge hivernal.Personnes supervisées : Personnel d'intervention affecté au site...

  • Coordonnateur·trice de production

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada LG2 Full time

    Le ou la coordonnateur·trice de production assume une variété de responsabilités essentielles à la réussite des productions, en assurant une coordination efficace et en soutenant une équipe de production solide. Cette personne est passionnée par l'organisation et la gestion de projets, capable de travailler sous pression et déterminée à contribuer...

  • Coordonnateur·trice, communications numériques

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada FRANCHIR Full time

    Coordonnateur·trice, communications numériques | Temps partiel - 20h semaineFRANCHIR est une agence de communication de stratégie, événementiel, relations publiques et médias sociaux.Nous accompagnons les organisations, les marques et les entreprises qui souhaitent rallier leurs communautés vers un objectif commun : que ce soit par la stratégie,...

  • Coordonnateur·trice – Service client

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gérer son quartier Full time

    Gérer son quartier (GSQ) est un organisme à but non lucratif œuvrant en gestion immobilière communautaire et en accompagnement des milieux d'habitation. Nous recherchons une personne engagée et structurée pour assurer la coordination de notre service client, au cœur de nos opérations.Votre rôleRelevant de la Directrice, le ou la coordonnateur·trice...

  • Coordonnateur·trice, Talent

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Plus Compagnie Full time

    Coordonnateur·trice, Talent (stage)Lieu : Montréal (Mode Hybride - Flexibilité, Télétravail/Bureau)Affichage : jusqu'au 23 décembreDurée : Hiver 2026 (Temps plein)Équipe : Talent & Culture, Plus Company CanadaChez Plus Company, nous croyons fermement que tout est possible. Pourquoi ? Parce que la possibilité est ce qui alimente les grands rêves et...