Coordonnateur·trice à l'accueil

2 days ago

Montreal, Quebec, Canada LG2 Full time $40,000 - $60,000 per year

Relevant du superviseur, espaces et café, le·la coordonnateur·trice à l'accueil assure l'accueil des visiteurs (talents et clients) au sein de l'agence en leur offrant un service personnalisé et chaleureux. ll/elle assurera le service du café et prendra également en charge certaines tâches administratives et opérationnelles liées à la gestion des espaces et aux approvisionnements de l'agence.

À noter: L'horaire pour ce poste est du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h00. Le travail sur place est requis.

Responsabilités

  • Assurer l'accueil des visiteurs, offrir un service personnalisé et appliquer les procédures d'accueil et de visites.

  • Gérer la réception au quotidien: appels entrants et acheminement, courrier/colis (réception et envois), livraisons et objets perdus.

  • Soutenir les talents et partenaires: réservation d'espaces, coordination des stationnements, assignation des casiers et tenue à jour de la documentation interne.

  • Assurer le service du café et offrir un soutien à la gestion des commandes et des inventaires;

  • Appuyer la vie d'agence: organisation d'événements internes et externes, clubs sportifs, gestion des abonnements de l'agence, concours et tirages

  • Contribuer à l'expérience des talents: accueil et intégration des nouveaux talents.

  • Offrir un soutien administratif au groupe des opérations: par exemple, création de bons de commande, suivi des dépenses, gestion des cartes de crédit corporatives.

  • Collaborer avec les équipes internes pour tous les besoins liés aux visites de nos clients et partenaires.

Profil idéal

  • Capacité à offrir un service à la clientèle professionnel, courtois et proactif.

  • Aptitude à entretenir de solides relations de travail et à collaborer efficacement avec les équipes internes et les différents partenaires.

  • Habileté de gestion du temps et des priorités, avec réactivité et sens de l'urgence dans un environnement dynamique

  • Capacité d'anticipation des besoins et de résolution de problèmes

  • Excellentes compétences de communication verbale et écrite, avec différents types d'interlocuteurs

  • Rigueur opérationnelle et souci du détail, assurant la qualité et la constance de l'exécution

  • Sens de l'engagement et de la responsabilité professionnelle, avec fiabilité et suivi exemplaire

  • Résilience et calme en situation complexe

  • Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles et des données privées

  • Expérience comme barista (un gros atout)

  • Coordonnateur·trice à l'accueil

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada LG2 Full time $40,000 - $60,000 per year

    de l'offre d'emploiRelevant du superviseur, espaces et café, le·la coordonnateur·trice à l'accueil assure l'accueil des visiteurs (talents et clients) au sein de l'agence en leur offrant un service personnalisé et chaleureux. ll/elle assurera le service du café et prendra également en charge certaines tâches administratives et opérationnelles liées...

  • Coordonnateur·trice à l'accueil

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada LG2 Full time $45,000 - $60,000 per year

    Relevant du superviseur, espaces et café, le·la coordonnateur·trice à l'accueil assure l'accueil des visiteurs (talents et clients) au sein de l'agence en leur offrant un service personnalisé et chaleureux. ll/elle assurera le service du café et prendra également en charge certaines tâches administratives et opérationnelles liées à la gestion des...

  • Coordonnateur·trice qualité

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada ARTELIA Full time $60,000 - $90,000 per year

    MONTRÉAL | LONGUEUIL | LAVALCoordonnateur·trice qualitéChez Artelia, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. De la conception de projets responsables à la mise en œuvre de solutions technologiques de pointe, notre approche repose sur la conviction que chaque défi peut être surmonté...

  • Coordonnateur·trice (temps partiel)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ado-Spectrum Full time $30,000 - $60,000 per year

    Nous sommes à la recherche d'un·e coordonnateur·trice dynamique et organisé·e pour appuyer la gestion administrative et communicationnelle de l'organisme. La personne retenue jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations et collaborera étroitement avec la coordonnatrice en intervention.Responsabilités principalesRédaction et...

  • Coordonnateur·trice de production

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada LG2 Full time $50,000 - $80,000 per year

    Le ou la coordonnateur·trice de production assume une variété de responsabilités essentielles à la réussite des productions, en assurant une coordination efficace et en soutenant une équipe de production solide. Cette personne est passionnée par l'organisation et la gestion de projets, capable de travailler sous pression et déterminée à contribuer...

  • Coordonnateur·trice qualité

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Artelia Canada Full time $60,000 - $80,000 per year

    Chez Artelia, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. De la conception de projets responsables à la mise en œuvre de solutions technologiques de pointe, notre approche repose sur la conviction que chaque défi peut être surmonté grâce à l'ingéniosité et l'engagement individuel et...

  • Coordonnateur·trice, Gestion CRM

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada ALTO Full time $60,000 - $90,000 per year

    Chez Alto, nous participons activement à la transformation du Canada de demain grâce à notre projet de train à grande vitesse reliant Québec à Toronto. Avec le soutien du gouvernement du Canada, cette initiative novatrice vise à améliorer la qualité de vie de nos citoyens, à renforcer les liens entre les communautés et à stimuler la croissance...

  • Coordonnateur·trice, Talent

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Plus Compagnie Full time $55,000 - $70,000 per year

    Coordonnateur·trice, Talent (stage)Lieu : Montréal (Mode Hybride - Flexibilité, Télétravail/Bureau)Affichage : jusqu'au 23 décembreDurée : Hiver 2026 (Temps plein)Équipe : Talent & Culture, Plus Company CanadaChez Plus Company, nous croyons fermement que tout est possible. Pourquoi ? Parce que la possibilité est ce qui alimente les grands rêves et...

  • Coordonnateur·trice des services aux artistes

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada LG2 Full time $40,000 - $60,000 per year

    Le ou la coordonnateur·trice des services aux artistes est responsable de gérer toutes les étapes administratives se rattachant à l'embauche des artistes qui sont requis au cours d'un projet en production audio et vidéo. Cette personne a le souci d'offrir le support nécessaire à ses collègues et d'apprendre toutes les particularités des...

  • Coordonnateur·trice E-commerce

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada TRISTAN Full time $60,000 - $80,000 per year

    Tu es organisé·e, curieux·se et passionné·e par le commerce en ligne?RejoinsTRISTAN, une entreprise familiale québécoise qui façonne la mode d'ici depuis plus de 50 ans. Réputée pour ses vêtements élégants, durables et conçus localement, TRISTAN se distingue aussi par son service client exceptionnel — en témoignent notre 1re place au sondage...