Coordonnateur senior CIB

Présence: Sur lieu de travail

Catégorie d'emploi: Soutien

Type de contrat: Permanent

Tes avantages:

Une carrière comme coordonnateur ou coordonnatrice senior au sein de l'équipe Financement bancaire et corporatif (CIB), c'est devenir un partenaire stratégique des Directeurs généraux et du Co-Responsable en les accompagnant dans la gestion de tâches administratives complexes. Dans ce rôle, tu joueras un rôle clé dans l'optimisation de leur temps et faciliteras l'atteinte des objectifs du secteur.

Ton rôle

• Gérer les agendas des dirigeants, les réunions, les courriels et les suivis; prioriser et déléguer les tâches au besoin.
• Coordonner les déplacements, les rapports de dépenses et les demandes de remboursement via SAP Concur.
• Organiser les réunions internes et de comité, préparer la documentation et assurer le suivi des actions.
• Rédiger et réviser les communications internes et externes; maintenir la confidentialité avec les clients et les parties prenantes.
• Soutenir les initiatives philanthropiques, y compris les approbations pour les dons, commandites et événements.
• Collaborer à l'amélioration des processus et gérer les tâches RH/TI liées à l'intégration et au départ des employés.
• Participer à des projets spéciaux et contribuer à l'efficacité organisationnelle.

Ton équipe

Ce poste relève de la Directrice, Gestion des affaires – CIB. Tu travailles aux côtés de plus de 125 professionnels dynamiques au sein de CIB. En tant que membre d'un groupe en pleine croissance, tu fais partie de plus de 25 adjoints et coordonnateurs qui soutiennent la franchise CIB. Notre environnement se distingue par son professionnalisme, son agilité et un fort esprit de collaboration.

Nos programmes de formation favorisent l'apprentissage en cours d'emploi pour t'aider à maîtriser ton rôle. Tu as accès à du contenu de formation pour soutenir ton développement continu. En travaillant étroitement avec des dirigeants et d'autres professionnels administratifs dans le secteur des Marchés des capitaux, tu bénéficies également de l'expertise et de l'expérience variées de tes collègues pour enrichir ton parcours.

Prérequis

• Études postsecondaires complétées et 2 à 3 ans d'expérience en soutien administratif, idéalement dans un environnement corporatif
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
• Capacité d'adaptation rapide, proactivité et approche positive et collaborative
• Grande attention aux détails et excellentes compétences organisationnelles
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, respecter des délais serrés et évoluer dans un environnement dynamique et rapide

Your benefits

In addition to competitive compensation, upon hiring you'll be eligible for a wide range of flexible benefits to help promote your wellbeing and that of your family.

• Health and wellness program, including many options

• Flexible group insurance

• Generous pension plan

• Employee Share Ownership Plan

• Employee and Family Assistance Program

• Preferential banking services

• Opportunities to get involved in community initiatives

• Telemedicine service

• Virtual sleep clinic

These are a few of the benefits available to you. We have an offer that keeps up with trends as well as your needs and those of your family.

Our dynamic work environments and cutting-edge collaboration tools foster a positive employee experience. We actively listen to employees' ideas. Whether through our surveys or programs, regular feedback and ongoing communication is encouraged.

We're putting people first

We're a bank on a human scale that stands out for its courage, entrepreneurial culture, and passion for people. Our mission is to have a positive impact on peoples' lives. Our core values of partnership, agility, and empowerment inspire us, and inclusivity is central to our commitments. We offer a barrier-free workplace that is accessible to all employees.

We want our recruitment process to be fully accessible. If you require accommodation, feel free to let us know during your first conversations with us. We welcome all candidates What can you bring to our team?

Come live your ambitions with us

Autres langues requises: Anglais, Français

Compétences: Administration, Agilité d'apprentissage, Amélioration des processus, Communication, Confidentialité, Intelligence émotionnelle, Multitâches, Notes de frais, Proactivité, Responsabilité, Rigueur, Sens de l'organisation, Souci du détail, Traitement des fact