Coordonnateur principal

Lieu de travail :
Toronto, ON, Canada (Onsite)

Salaire de départ :
$24.89 / heure

Direction :
Maintenance

Catégorie :
Personnel syndiqué (AIMTA)

Type d'emploi :
Temporaire

Se joindre à l'équipe d'Air Canada, c'est se joindre à une entreprise canadienne emblématique. Est-ce que l'atteinte de nouveaux sommets, le travail en équipe et la possibilité d'apporter une contribution importante vous passionnent? Lancez votre carrière en vous joignant à notre équipe diversifiée et dynamique, à l'avant-garde du transport aérien de passagers.
Éléments importants à savoir
Découvrez en quoi consiste le poste de coordinateur principal du soutien administratif au sein de notre service de maintenance, un rôle dynamique où l'organisation, la communication et la résolution de problèmes sont essentielles pour assurer le bon déroulement des opérations.

• Un sens aigu sur les détails: Dans le domaine de l'aviation, la précision est primordiale. Vous serez chargé de la saisie des données et de la documentation qui permettent le bon déroulement de nos opérations de maintenance. Nous apprécions donc particulièrement votre capacité à repérer les moindres erreurs.
• Vos habiletés relationnelles sont votre copilote: Qu'il s'agisse d'une demande urgente ou d'un collègue inquiet, votre approche calme et professionnelle du service à la clientèle fera de vous un spécialiste de la résolution de problèmes.
• Des habiletés techniques qui nous permettent de rester en vol: De l'organisation des horaires au suivi des dossiers de maintenance, votre maîtrise d'Excel et des outils bureautiques professionnels contribuera à l'efficacité, à l'organisation et à la préparation au décollage de notre équipe.

Principales fonctions

• Préparer la correspondance, les lettres, les bulletins et tenir à jour les dossiers opérationnels; gérer les demandes de casiers, les fournitures de bureau et les cartes perforées pour les nouveaux employés et le personnel muté.
• Soutenir l'intégration et les mutations internes, tenir à jour les modifications de statut des techniciens d'entretien d'aéronef (mutation à une autre base, nouveaux employés, etc.) et coordonner les anniversaires de service.
• Planifier et appuyer les séances de formation et les cours d'intégration; mettre à jour les horaires du personnel et les anomalies.
• Assurer la liaison avec le Centre mondial des opérations de sûreté (GSOC) pour les cartes HID des techniciens d'entretien d'aéronef et aider à la résolution des problèmes liés au matériel, aux outils logiciels et à l'équipement de l'ordinateur central.
• Planifier et exécuter des tournées de présentation (des déplacements peuvent être nécessaires); répartir les tâches et fournir des conseils aux membres de l'équipe.
• Traiter les rajustements de salaire et les notes de frais, et veiller au respect des politiques de l'entreprise, des conventions collectives et de la réglementation.
• Assurer la liaison avec les clients internes et externes, assurer la confidentialité, organiser et hiérarchiser de manière indépendante la charge de travail afin de respecter les délais, avec un minimum de supervision.
• Faire preuve de ponctualité et de fiabilité pour favoriser la réussite globale de l'équipe dans un milieu trépidant.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires.
• Au moins trois années d'expérience en travail de bureau.
• Connaissance intermédiaire des applications Office de Microsoft.
• Maîtrise de l'orthographe, de la ponctuation et de la grammaire.
• Bonnes habiletés pour les relations interpersonnelles.
• Excellentes habiletés de communication à l'écrit et à l'oral, et habiletés pour le formatage et la lecture d'épreuves.
• Exactitude et minutie.
• Aptitude en mathématiques.
• L'obtention de la Carte d'identité de zone réglementée (CIZR).
• Ce poste peut impliquer la rédaction de procès-verbaux, l'exécution de tâches physiques telles que soulever des objets ou grimper, ou encore le travail selon des horaires variables.
• Les candidats doivent être admissibles à travailler dans le pays concerné, au moment où toute offre d'emploi leur est présentée, et l'obtention de tout permis, visa ou autre autorisation susceptible d'être exigé relève de l'entière responsabilité des candidats qui postulent cet emploi.

Avantages
Quels sont les avantages pour vous?

• Avantages financiers : Régime de retraite, Régime d'actionnariat des employés, Régime de participation aux bénéfices.
• Bien-être et soins de santé : Régimes de soins de santé, de soins dentaires et d'assurance vie pour vous et votre famille (au besoin).
• Reconnaissance : Brille, le programme de reconnaissance d'Air Canada, vous permet de souligner les efforts exceptionnels.
• Privilèges de voyage : Un généreux programme de facilités de transport pour vous et d'autres personnes admissibles lorsque vous aurez cumulé vingt-huit (28) semaines de service. Le programme offre notamment la possibilité de voyager selon disponibilités, des réductions sur les séjours hôteliers et les locations de voitures, des réductions de Vacances Air Canada, et plus encore.

Conditions d'emploi
Les candidats doivent être admissibles à travailler dans le pays concerné, au moment où toute offre d'emploi leur est présentée, et l'obtention de tout permis, visa ou autre autorisation susceptible d'être exigé relève de l'entière responsabilité des candidats qui postulent cet emploi.

Exigences linguistiques
À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion
Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d'un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.