Agent de Contrôle de Projet

À propos de Symcor
Symcor assure l’échange sécurisé des données et l’optimisation des processus administratifs pour favoriser la réussite de ses clients dans un monde numérique en constante évolution. Si les principales institutions financières du Canada lui font confiance depuis plus de 25 ans, c’est parce que Symcor soutient leur transformation numérique en mobilisant les acteurs sectoriels et en relevant leurs défis communs avec efficience et efficacité.Notre objectif est de faire en sorte que chaque employé-e se sente valorisé-e et accepté-e en tant que membre de l’équipe et qu’il/elle se sente lié-e à Symcor et à ses valeurs, ce qui favorise un sentiment d’appartenance. En tant qu’employeur, Symcor souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir un processus de recrutement accessible. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pour le processus d’entrevue, il vous suffit de nous le faire savoir
votreplaceestici
L'opportunité
Fournit un soutien administratif et de gestion de projet pour un ou plusieurs projets/programmes en cours d'exécution. Soutient les activités de gestion de portefeuille et de gouvernance afin de s'assurer que les livrables du projet sont respectés conformément aux méthodologies et processus de Symcor.
**À propos du rôle**:

- Fournir un soutien administratif aux gestionnaires de projet ou de programme afin de s'assurer que les projets soient exécutés conformément aux processus et échéanciers établis.
- Surveillez et suivez les échéanciers et budgets des projets (à un niveau général) en fonction des entrées et données des membres de l'équipe.
- Fournir une analyse des plans de projet et des rapports d'étape aux gestionnaires de projet et/ou gestionnaires de programme assignés et signaler les enjeux, risques et « tâches » hebdomadaires sur les projets.
- Participer aux réunions de projet, consigner les points d'action, les nouveaux enjeux/risques et les informations sur l'état des tâches.
- Rédiger une demande de modification de projet (PCR) pour examen.
- Maintenir l'information du projet pour l'exactitude et la conformité, y compris la collecte, la maintenance, la mise à jour, le suivi et le stockage des données, informations et artefacts du projet afin d'assurer la tenue du dépôt de documents. Soutien les exigences d'audit ainsi que la communication continue.
- Fournir un soutien aux activités du portefeuille de projet, y compris la préparation de l'ordre du jour, des procès-verbaux et des points d'action, ainsi que la consigne des détails relatifs aux projets, la mise à jour fournie et la création de dossiers de rapports clients avec précision.
- Soutenez la préparation des réunions de révision de l'exécution des projets de portefeuille (toutes les deux semaines).
- Soutien le gestionnaire de portefeuille dans la préparation des tableaux de bord clients pour les projets et les CR au besoin.
- Soutien le gestionnaire de portefeuille dans la préparation des mises à jour de projet pour le comité exécutif de croissance (EGC), mises à jour bimensuelles et des packages mensuels de rapports clients pour les clients concernés au sein du portefeuille donné.
- Soutenez le gestionnaire de portefeuille en préparant des rapports hebdomadaires, bihebdomadaires ou mensuels sur l'allocation des ressources.
- Assumer d'autres responsabilités administratives au besoin (par exemple, aider à la préparation des présentations pour les réunions du comité directeur, les évaluations de projets, le soutien aux outils de projet, etc.).

**Ce dont vous avez besoin pour réussir**:
**Éducation**:

- Diplôme universitaire ou collégial dans une discipline pertinente, un atout.

**Expérience**:

- 1 à 2 ans d'expérience en gestion et coordination de projets.

**Compétences**:

- Connaissance de MS Office (Word, Excel et PowerPoint).
- Connaissance de la discipline de gestion de projet.
- Exposition de base aux outils de gestion de projet, par exemple MS Project; Outils de gestion documentaire par exemple SharePoint, JIRA, etc.,

Les avantages dont vous profiterez
Chez Symcor, la réussite consiste à aider les autres à multiplier les succès. Notre entreprise a été fondée pour soutenir nos clients en leur fournissant des produits, des services et des solutions qui renforcent leur image de marque. Nous privilégions l’entraide pour permettre à chacun de réaliser son potentiel, améliorer la vie de nos communautés et viser une réussite collective.
- Programme de rémunération global avec primes, avantages sociaux flexibles et salaire concurrentiel
- Une direction qui favorise votre développement en vous offrant encadrement et opportunités
- Possibilité de collaborer à l’amélioration durable de votre communauté
- Travailler au sein d’une équipe dynamique et performante, progressiste et collaborative
- Occasion d’accomplir des tâches stimulantes et enrichissantes
- Possibilité d’assumer des responsabilités de plus en plus importantes
- Équilibre travail-vie