Air Administration Assistant III

6 days ago

Lachine QC HT H, Canada UPS Full time $60,000 - $80,000 per year

Lieu primaire pour l'affichage de l'emploi:

Lachine, Québec Canada

Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les options

disponibles en haut à droite de cette page.

Explorez vos futures possibilités de carrière au sein d'une organisation figurant sur la liste mondiale des 500 plus grandes entreprises du magazine Fortune. Imaginez les possibilités novatrices, découvrez notre culture enrichissante et travaillez avec des équipes qui vous aideront à atteindre votre plein potentiel. Nous savons que, pour assurer l'avenir d'UPS, nous avons besoin de candidats possédant une combinaison unique d'aptitudes et de passion. Vous possédez les qualités nécessaires pour gérer vos activités et celles des membres d'une équipe? Nous avons des postes qui vous permettront de consolider vos acquis et de faire avancer votre carrière au prochain niveau.

Description du poste

Résumé des fonctions Le titulaire de ce poste exige de solides compétences en matière d'analyse, de communication orale et écrite, de résolution de problèmes, de recherche fondamentale et de gestion du temps en soutien à un environnement administratif et opérationnel dynamique. Il est responsable de la préparation de rapports complexes, à l'aide de divers progiciels et bases de données (p. ex., MS Access). Il détermine également les méthodes et les procédures pour accomplir des tâches complexes, fournit des connaissances et des compétences avancées en soutien administratif, prépare et/ou coordonne l'information pour les contacts internes et externes et les tâches ponctuelles qui lui sont assignées. Responsabilités : Effectuer des tâches de bureau, y compris les tâches administratives, la saisie sur ordinateur, le classement et le calcul. Coordonner toutes les activités des aéronefs à l'entrée et à la sortie. Communiquer avec tous les services internes et externes, y compris la maintenance des aéronefs, le fret, le centre de distribution, le contrôle des vols, l'agriculture, les douanes et divers fournisseurs. Aider les autres en cas d'urgence et communiquer les détails aux services concernés. Communiquer entre les régions et les pays. Compiler et vérifier tous les rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels. Vérifier les factures des fournisseurs. Exigences relatives au poste : Diplôme d'études secondaires, ou un équivalent international Connaissance pratique de Microsoft Office Solides compétences en communication orale, écrite et organisationnelle Capacité à travailler selon un horaire flexible, y compris en travaillant des heures prolongées et les jours fériés, selon les besoins du service

UPS Canada est un employeur inclusif et qui adhère au principe d'égalité d'accès à l'emploi. Veuillez aviser un représentant des ressources humaines si une mesure d'adaptation du lieu de travail est requise. Merci de l'intérêt que vous portez à UPS Canada.

  • Export Air

    6 days ago

    Lachine, QC, Canada ITN Logistics Services Inc. Full time $45,000 - $65,000 per year

    International Freight Forwarder looking for Export Logistics CoordinatorWe currently have an immediate need for a full-time position for Export Air/Ocean Logistics CoordinatorThe ideal candidate will have a solid experience in 3PL environment;Coordinate all aspects of shipment process, including booking, manifest, Bills of Lading and billing.Review all...

  • Administrative Assistant

    6 days ago

    Lachine, QC HT H, Canada UPS Full time $37,440 - $60,000 per year

    Primary Job Posting Location:Lachine, Quebec CanadaBefore you apply to a job, select your language preference from the options available at the top right of this page.Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better...

  • General Repair Technician Iii

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada BGIS Full time

    **Who We Are** BGIS is a leading provider of customized facility management and real estate services. With our combined team of over 6, 500 globally, we relentlessly focus on enabling innovation through the services we deliver, while actively looking for new opportunities that will enable innovation for our clients’ businesses. Globally, we manage over...

  • Bilingual Research Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Montréal, QC HG H, Canada e-b5ce-4996-846b-4070a9e20714 Full time $55,000 - $72,000 per year

    AU SUJET DE LA CLINIQUELa maladie d'Alzheimer (MA) est le type de démence le plus courant, représentant environ 70 % de tous les cas. Les personnes âgées de plus de 65 ans courent un risque plus élevé de développer la MA. Elle diminue les capacités cognitives, verbales et physiques en détruisant les cellules du cerveau. Cela affecte à son tour...

  • Administrative Assistant

    2 days ago

    Lachine, Canada Proto Plus Precision Inc. Full time

    Proto Plus Precision is currently hiring for an administrative assistant to join its team. **Workplace location**: 415 Rue Norman, Lachine, QC, H8R1A4 **Hours**:Monday - Friday; 9AM - 4PM (there is flexibility to this schedule) **Duties include but not limited to**: - Answering the phone and transferring calls/taking messages - Managing punched in hours...

  • Clerk III

    2 weeks ago

    Brandon, MB RA H, Canada Prairie Mountain Health Full time $45,000 - $60,000 per year

    QUALIFICATIONSGrade 12 education (Manitoba Standards)Completion of any of the following-Dietary Aide Level 2, Diet Technician Course, Nutrition and Diet Therapy Course; or equivalent combination of education and experienceCurrent Food Handler Training Certificate Level 1 or willing to obtain within 6 monthsExperience working with Hospitality Suite software...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Lachine, Canada SCC UPS SCS, Inc. Full time

    **Primary Job Posting Location**: Lachine, Quebec Canada Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill +...

  • Administrative Assistant/ Assistante Administrative

    6 days ago

    Lachine, Canada Bunzl Canada Full time

    L’assistante administrative aura une excellente occasion de gérer des fournisseurs clés sélectifs. Cette personne pourra assister dans la gestion de l’inventaire, aux comptes payables, ainsi que diverses entrées de données et production de rapports. **Responsabilités**: - Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs. - Gérer l'inventaire...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Lachine, Canada SCC UPS SCS, Inc. Full time

    **Primary Job Posting Location**: Lachine, Quebec Canada Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill +...

  • Administrative/accounting Assistant

    2 weeks ago

    Lachine, Canada AVATIL Full time

    (La version française suit) **Job description** - We are looking for a dynamic Administrative-Accounting Assistant to join our team!_ - AVATIL promotes autonomy, social participation and a satisfying quality of life in the community for adults with mild cognitive or social limitations. If you want to work in the non-profit and community sector and would...