Administrative Assistant

**Primary Job Posting Location**:
Lachine, Quebec Canada

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**UPS Supply Chain Solutions est en expansion**
**Joignez-vous à notre équipe dès aujourd'hui**
**Lieu de travail : 1221, 32e avenue, Lachine, Québec. ( Sur le site directement)**
**Après 90 jours, vous serez éligible à de nombreux avantages sociaux d'UPS SCS.**:
**Sommaire de la position**:
**Aider les représentant(e)s au courtage en douane et les chefs d'équipe dans les tâches de routine. Saisir des données dans les dossiers des clients, rassembler et envoyer des documents.**:
***Client (interne/externe)**:
**Représentant(e)s au courtage en douane, tous les autres services à l’intérieur de l’entreprise et les transporteurs.**:
***Produits ou services spécifiques**:

- **Aider aux tâches administratives : collecte d'informations, documentation, photocopie, numérisation, tri de factures/documents, etc.**:

- **Saisie/numérisation de données**:

- **Distribution du courrier et certaines tâches liées à la réception**:
**Principales contributions/tâches**:

- **Remplir le premier écran du B3 (fichiers clients) au niveau du courtage en douane, ouvrir les ‘’LVS’’ (Expéditions à faible valeur), etc.**:

- **Assister les représentant(e)s au courtage en douane dans les tâches générales de bureau : rapports, formulaires, réclamations, etc.**:

- **Répondre aux appels téléphoniques des partenaires et d'autres bureaux**:
**Facteurs clés de succès/Critères de performance**:

- **Rapidité, efficacité, traiter les informations sans erreur**:

- **Dossier bien organisé, atteint ses objectifs de productivité en termes de dossiers par heure**:

- **Suivre les directives opérationnelles**:

- **Coopération et assistance avec les membres de l'équipe interne**:

- **Temps de traitement rapide**:
**Compétences clés du poste**
**Compétences techniques**
- **Compétences informatiques de base**

**Compétences personnelles**
- **Communications (interpersonnelles); travail en équipe**:

- **Résolution de problèmes ; attention aux détails**:

- **Professionnalisme; Bonne gestion du temps**:
**Exigences**
- **Diplôme d’études secondaires**:

- **Bilinguisme requis au Québec seulement**

***:
**UPS Supply Chain Solutions propose une rémunération globale compétitive comprenant**:

- ** Plan d'épargne-retraite (cotisation de 6,5 % de la part de l'employeur)**:

- ** Programme d'achat d'actions UPS**:

- ** Remboursement de vos frais de scolarité**:

- ** Programme d'aide aux employés pour vous et votre famille**:

- ** 7 jours flottants / an + Vacances annuelles + Jours fériés**:

- ** Variété de rabais chez certains fournisseurs pour nos employés, vous êtes admissible dès votre embauche.**:

- ** Opportunités de développement et de progression de carrière.**:
**Une couverture d'avantages sociaux concurrentiels et même certaines primes payées entièrement par l'employeur qui comprend**:

- ** Assurance vie pour vous et votre famille**:

- ** Une variété de spécialistes en soins médicaux couverts par notre plan**:

- ** Assistance voyage d'urgence pour vous et votre famille**:

- ** Services et fournitures médicales faisant partie de votre plan médical**:

- ** Soins de la vue, y compris examen de la vue, lunettes ou lentilles de contact**:

- ** Services dentaires, y compris l'orthodontie**:

- ** Programme d'invalidité de courte et longue durée**:
**UPS Supply Chain Solutions is expanding**:
**Join our team today**:
**Work location: 1221, 32nd avenue, Lachine, Quebec. (Onsite only)**:
**Position Summary**:
**Assist raters and team leads in routine tasks. Enter data into customers’ files, gather and send documents.**

**Client (Internal/External)**:
**Raters, all other support services, carriers**

**Specific output or services**:

- ** Assist in clerical tasks: information gathering, documentation, photocopying, scanning, splitting, etc.**:

- ** Data entry/scanning**:

- ** Mail distribution and reception duties**:
**Job Key Contributions/Task**:

- **Complete first screen of B3 (customers’ files), open LVS (Low Value Shipment), etc**:

- ** Assist customs rater in general office duties: reports, forms, claims, etc**:

- ** Answer phone calls from partners and other offices**:
**Job Key Success Factors/Performance Criteria**:

- **Rapid and efficient support, error free in information processing**:

- ** Dossier in order, productivity in preparing files**:

- ** Follow operational guidelines**:

- ** Cooperation and assistance with i