Current jobs related to Assistant direction - Montreal, Quebec - Zen dans ma tête
-
Montreal, Quebec, Canada Direction Philanthropie et Relations avec la communauté diplômée Full timeL'équipe de la Direction de la recherche et de l'innovation est responsable de veiller au positionnement et au rayonnement de Polytechnique Montréal en matière de recherche et d'innovation par des activités de représentation et des initiatives stratégiques, sensibilise sa communauté aux enjeux liés à la recherche et à l'innovation, voit à la saine...
-
Assistant/Assistante du Chef de la direction
3 days ago
Montreal, Quebec, Canada NanoXplore Inc. Full timeRejoignez l'équipeChaque jour, NanoXplore renforce sa position de leader mondial dans le monde du graphène soit par des acquisitions, des partenariats stratégiques ou par des nouvelles méthodes de fabrication. Par conséquent, nous sommes à la recherche de gens d'exception pour supporter notre croissance et nous aider à concrétiser nos...
-
Adjoint de direction
3 days ago
Montreal, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full timePoste :adjoint de directionLieu de travail :Île-des-Sœurs - hybrideSalaire :35 $ à 41 $ de l'heure (selon l'expérience)Type de poste :contrat de 6 mois (possibilité de permanence)Horaire :37,5 heures par semaineLes professionnels organisés et motivés qui s'épanouissent dans des environnements dynamiques et collaboratifs excelleront dans ce rôle. Ce...
-
Adjoint de direction
5 days ago
Montreal, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full timePoste :adjoint de directionLieu de travail :Montréal (hybride)Type de poste :contrat de 6 mois - possibilité de permanenceHeures :35 heures par semaineRejoignez notre équipe dévouée et axée sur la mission et faites une réelle différence dans la vie des Canadiens Relevant directement du directeur général national, l'adjoint de directionjoue un...
-
Adjointe de direction
1 day ago
Montreal, Quebec, Canada Ordre des travailleurs sociaux et des thérapeutes conjugaux et familiaux du Québec (OTSTCFQ) Full timeDescription Sommaire Du PosteL'adjoint·e de direction assiste la direction des finances, ressources humaines, technologies de l'information et services administratifs dans l'exercice de leurs fonctions. La personne contribue à la bonne marche des activités de la direction, notamment en ce qui concerne les activités reliées aux ressources humaines,...
-
Secrétaire de direction
3 days ago
Montreal, Quebec, Canada École de technologie supérieure Full timeVOTRE CARRIÈRE À L'ÉTSL'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier...
-
Direction principale, Finances
3 days ago
Montreal, Quebec, Canada Humanis Montreal Full timeÀ PROPOS DE NOTRE CLIENTNotre client, une entreprise innovante, œuvrant dans le domaine manufacturier pharmaceutique et un leader dans son secteur d'activité est à la recherche d'une direction principale des finances.Notre client est un fournisseur de premier ordre d'emballage et de fabrication pour l'industrie pharmaceutique, nutraceutique, alimentaire,...
-
Manager Global Direct Sales
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada International Air Transport Association (IATA) Full timeEmployment Type: PermanentContract Duration: N/AWhy you will love working hereAt IATA, we represent over 350 airlines worldwide, striving to make aviation safer, smarter, more sustainable, and inclusive.Our Values are not just words on a page - they are the energy behind everything we do: ONE IATA - We collaborate across teams, TRUSTED - We do the right...
-
Adjoint de direction
5 days ago
Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full timeAdjoint de direction - entreprise mondiale Voir d'autres offres d'emploi à (English version follows)Vous êtes doté d'un grand professionnalisme et avez déjà été le bras droit d'un dirigeant de haut niveau ?Présent à l'échelle mondiale et reconnu comme un leader dans son champ d'expertise, cet employeur recherche un adjoint de direction pour...
-
Adjointe à la Direction générale
5 days ago
Montreal, Quebec, Canada CAIJ Full timeQui sommes-nous?Le CAIJ est l'incontournable ressource de savoir juridique pour tous les professionnels du droit au Québec. En plus d'offrir un accès à la plus riche collection en information juridique et aux outils de pratique les plus pertinent par l'entremise de son site Internet et son réseau de 43 bibliothèques en palais de justice, il offre un...
Assistant direction
2 weeks ago
Présentation de l'organisme
Zen dans ma tête est un organisme à but non lucratif dont la mission est de promouvoir le bien-être mentale et émotionnel auprès des populations en situation de vulnérabilité. Nous offrons des activités de sensibilisation, d'éducation et d'expérimentation du bien-être aux particuliers et aux organismes du Grand Montréal.
Fondé par deux soeurs, l'une en administration et l'autre en psychoéducation, l'organisme repose sur une vision commune : rendre la paix d'esprit accessible à toutes et tous.
Description de l'offre
Nous recherchons un·e stagiaire autonome, polyvalent·e et doté·e d'un esprit entrepreneurial. Cette personne jouera un rôle essentiel en soutenant les directrices dans leurs fonctions. Ce stage représente une occasion unique de contribuer à un projet innovant, au sein d'une équipe bienveillante, engagée et dédiée au mieux-être collectif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction afin de maximiser la saine gestion de Zen dans ma tête et de ses entreprises partenaires.
Principales responsabilités
En tant que véritable bras droit de la direction, vous serez amené·e à contribuer à divers aspects opérationnels, dont :
➔ Offrir un soutien administratif direct à la direction générale
➔ Gérer l'agenda, les courriels et les communications entrantes
➔ Organiser les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus
➔ Assurer la coordination entre les équipes, les partenaires et la direction
➔ Préparer, réviser et classer les documents administratifs
➔ Assurer le suivi des dossiers et des échéances
➔ Participer au volet RH : horaires, dossiers, intégrations
➔ Soutenir la gestion financière (facturation, paiements, dépôts, petits budgets)
➔ Contribuer à la préparation des rapports, demandes de financement et bilans
➔ Participer aux communications internes et externes
➔ Mettre à jour les bases de données, listes de membres et registres officiels
➔ Accueillir et soutenir les visiteurs, partenaires et membres avec professionnalisme
➔ Aider à la logistique des événements, formations et activités
➔ Assurer la confidentialité et la conformité des informations traitées
➔ Proposer des améliorations administratives et organisationnelles
➔ Participer aux réunions et aux assemblées de l'organisme
Profil et compétences recherchées
➔ Avoir un intérêt marqué pour la santé mentale et le bien-être
➔ Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités
➔ Rigueur, souci du détail et sens du suivi
➔ Autonomie, proactivité et initiative
➔ Excellentes habiletés de communication orale et écrite
➔ Professionnalisme, discrétion et respect absolu de la confidentialité
➔ Facilité à collaborer et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles
➔ Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, Google Workspace, gestion de calendrier, bases de données)
➔ Capacité d'analyse, de résolution de problèmes et d'adaptation
➔ Sens du service et attitude courtoise auprès des membres, partenaires et visiteurs
➔ Flexibilité et aisance à composer avec les imprévus
➔ Connaissance du milieu communautaire ou des OBNL (un atout)
➔ Expérience préalable en gestion administrative ou en soutien à la direction (un atout)
Conditions de stage
➔ Télétravail ou mode hybride (présentiel possible à Laval)
➔
Durée minimale : 4 mois
➔
Stage non rémunéré
➔ Début : dès que possible
Comment postuler?
Faites parvenir votre CV par courriel à :
Le recrutement est ouvert en continu tout au long de l'année.
Merci à toutes les personnes candidates pour leur intérêt envers Zen dans ma tête
