Current jobs related to Adjointe à la Direction générale - Montreal, Quebec - CAIJ

  • Adjointe ou adjoint à la direction

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada ADP Full time

    Titre du poste : Adjointe ou adjoint à la direction / administratrice principale ou administrateur principal Lieu : Montréal – Hybride Nous recherchons une adjointe ou un adjoint à la direction / une administratrice principale ou un administrateur principal pour soutenir la ou le VP des ventes, comptes majeurs pour la région de l'est. Il s'agit de...

  • Adjoint de direction

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste :adjoint de directionLieu de travail :Montréal (hybride)Type de poste :contrat de 6 mois - possibilité de permanenceHeures :35 heures par semaineRejoignez notre équipe dévouée et axée sur la mission et faites une réelle différence dans la vie des Canadiens Relevant directement du directeur général national, l'adjoint de directionjoue un...

  • Adjoint de direction

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Jubilant Pharma Limited Full time

    Adjoint de directionJubilant HollisterStier, une filiale de Jubilant Pharma Holdings Inc., recrute actuellement un(e)Adjoint de directionpour rejoindre notre équipe Ce que nous offrons :Une culture qui valorise la croissance et les opportunités de développement professionnel, un salaire de base hautement compétitif, des programmes complets d'assurance...

  • Adjoint de direction

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Jubilant HollisterStier Full time

    Adjoint de directionJubilant HollisterStier, une filiale de Jubilant Pharma Holdings Inc., recrute actuellement un(e) Adjoint de direction pour rejoindre notre équipe Ce que nous offrons :Une culture qui valorise la croissance et les opportunités de développement professionnel, un salaire de base hautement compétitif, des programmes complets d'assurance...

  • Adjoint(e) de direction principal(e)

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste :adjoint(e) de direction principalLieu de travail :Montréal (hybride)Salaire :jusqu'à $ selon l'expérience + avantages sociaux exceptionnels Type de poste :permanent, temps plein, 35 heures par semaineRejoignez une organisation nationale animée par une mission et jouez un rôle central dans le soutien au leadership et à la gouvernance qui ont un...

  • Adjointe administrative de direction

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste :adjointe administrative de directionLieu de travail :Montréal-EstSalaire :jusqu'à $, selon l'expérienceCongés :4 semaines de vacances d'hiverVous êtes un professionnel proactif et très organisé qui excelle dans un environnement exécutif en constante évolution ? Nous recherchons un(e)adjoint(e) administratif(ive) de direction, un partenaire de...

  • Adjoint de direction

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste :adjoint de directionLieu de travail :Île-des-Sœurs - hybrideSalaire :35 $ à 41 $ de l'heure (selon l'expérience)Type de poste :contrat de 6 mois (possibilité de permanence)Horaire :37,5 heures par semaineLes professionnels organisés et motivés qui s'épanouissent dans des environnements dynamiques et collaboratifs excelleront dans ce rôle. Ce...

  • Poste de Professeur adjoint ou agrégé et direction de la formation des enseignants

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guideComment postuler à un emploi (pour les candidats externes)pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et...

  • Auditeur - Marchés de Capitaux

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Société Générale Full time

    Societe Generale1 day agoHybridMontreal, QuebecMid Levelfull_timeTop Benefits20+ vacation days + 4 personal daysMaternity, paternity, parental, adoption leaveHealth expense account $2000/year, personal expense $1000/yearAbout the roleRéférence 25000KFTVos missions au quotidien Société Générale (« SG ») est une banque européenne de premier plan, dont...

  • Chargé de gestion des affaires

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Société Générale Full time

    Societe Generaleabout 14 hours agoHybridMontreal, QuebecMid Levelfull_timeTop Benefits20+ vacation days + 4 personal daysGenerous maternity, paternity, parental, adoption leaveHealth expense account $2k/year, personal $1k/yearAbout the roleRéférence 25000GX1Vos missions au quotidien À PROPOS DU POSTE : Au sein de la Banque d'Affaires et d'Investissement...

Adjointe à la Direction générale

3 hours ago

Montreal, Quebec, Canada CAIJ Full time

Qui sommes-nous?

Le CAIJ est l'incontournable ressource de savoir juridique pour tous les professionnels du droit au Québec. En plus d'offrir un accès à la plus riche collection en information juridique et aux outils de pratique les plus pertinent par l'entremise de son site Internet et son réseau de 43 bibliothèques en palais de justice, il offre un accompagnement personnalisé et un service de formation à ses membres.

Depuis plus de 20 ans, nous sommes au cœur de la communauté juridique. Nous prônons la diversité, l'inclusion et l'appartenance. Nous aspirons à créer des équipes performantes et multidisciplinaires, et ce, au bénéfice de nos membres ainsi que de nos partenaires.

Le service à la clientèle fait partie de ton ADN? Relever des défis ne te fait pas peur? Joins-toi à une équipe multidisciplinaire qui assiste ses membres à travers l'ensemble des ressources informationnelle que le CAIJ possède.

Sommaire de la fonction

Sous la responsabilité de la Directrice aux Affaires juridiques et aux Ressources humaines, en étroite collaboration avec la Directrice générale, l'Adjoint.e à la Direction générale assure une présence de première ligne auprès des membres de la Direction générale et du Conseil d'administration. Il.Elle prend en charge la gestion logistique liée à l'organisation et à la participation aux événements de la communauté juridique. Il.Elle effectue également des tâches de nature cléricale pour l'ensemble de l'organisation.

Tâches et responsabilités principales

CONSEIL D'ADMINISTRATION ET DIRECTION GÉNÉRALE

  • Effectuer la gestion du calendrier de rendez-vous de la Directrice générale et du Conseil d'administration ;
  • Coordonner les aspects logistiques (ex. : envoi de communications, réservations d'hébergement, de salles de réunion et de repas, etc.) et assurer le suivi des activités de la communauté juridique auxquelles les membres du Conseil d'administration, de la Direction générale et des employé.es participent (ex. : formations, colloques, congrès, rentrée judiciaire, etc.);
  • Rédiger, formater et envoyer les documents (ex. : correspondances, notes de réunions, rapports, présentations Powerpoint, formulaires, guides, tableaux, budgets, demande de partenariat et de subventions, etc.) nécessaires aux rencontres avec des partenaires et aux réunions du Conseil d'administration et de ses comités;

COORDINATION

  • Accomplir les activités liées à la réception et à l'expédition du courrier;
  • Coordonner et effectuer les commandes de fournitures et de matériel pour les différents services de l'organisation;
  • Assurer le suivi des appels provenant des membres, des partenaires et des associations de la communauté juridique;
  • Effectuer les suivis et gérer les aspects logistiques de différentes activités, projets et d'événements à l'interne;
  • Assurer la coordination (ex. : réservation de salles, suivi des aménagements, etc.) et la propreté des espaces de travail (ex. : rangement des aires communes de travail, décoration de la réception, etc.);
  • Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins de l'organisation.

Qualifications et compétences

  • Diplôme d'études collégiales en administration, bureautique, en techniques juridiques ou domaine connexe;
  • Minimum de 5 ans d'expérience pertinente à titre d'adjoint.e ou d'adjoint.e juridique;
  • Excellente aptitude à gérer des informations confidentielles avec professionnalisme;
  • Connaissance du milieu juridique (atout);
  • Très bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite);
  • Bonne connaissance de la langue anglaise parlée (atout);
  • Sens de l'organisation et de la coordination, capacité d'initiative et de prise en charge des dossiers, proactivité dans l'identification des problèmes et la recherche de solutions, à l'aise dans le travail autonome ;
  • Excellent service client.

Particularités

  • 35 heures par semaine (Temps plein)
  • Disponibilité à travailler en présentiel (5 jours par semaine) à Montréal;
  • Déplacements occasionnels à travers le Québec dans le cadre d'événements et de rencontres du Conseil d'administration;