Direction principale, Finances

À PROPOS DE NOTRE CLIENT

Notre client, une entreprise innovante, œuvrant dans le domaine manufacturier pharmaceutique et un leader dans son secteur d'activité est à la recherche d'une direction principale des finances.

Notre client est un fournisseur de premier ordre d'emballage et de fabrication pour l'industrie pharmaceutique, nutraceutique, alimentaire, cosmétique, ainsi que d'emballage et de distribution d'essais cliniques au Canada.

L'entreprise est située à Montréal.

DESCRIPTION SOMMAIRE DU RÔLE

Relevant du Président – Directeur Général, la direction principale des finances contribue à l'atteinte des objectifs stratégiques et opérationnels de l'entreprise par son soutien à la direction dans toutes les questions d'ordre financières. En tant que chef des finances, la direction chapeaute l'ensemble des fonctions du département de finance, le département informatique et la paye de l'entreprise. Elle est responsable du développement et de l'exécution des stratégies financières, afin de supporter le plan stratégique de l'entreprise, ainsi que les plans d'affaires.

Elle doit s'assurer que les systèmes financiers et comptables soient efficaces pour maintenir un contrôle des procédures et fournir des informations financières de qualité, et ce, dans les délais établis. Elle participe également à développer, implanter et valider des processus d'affaires visant l'amélioration continue de l'information financière. Elle développe une vue d'ensemble de l'entreprise, pour diriger et prioriser adéquatement les activités sous sa responsabilité.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

A - GESTION ET LEADERSHIP

• Être un membre de l'équipe de gestion bien intégré et activement impliqué dans toutes les décisions importantes, incluant les éléments de stratégie, finances et opérations, afin de supporter le président- directeur général et les dirigeants avec des rapports d'analyse ;

• Diriger le département des finances et assure le respect de tous les contrôles et processus financiers, dirige le département IT (informatique) et la paye ;

• Participer en tant que membre clé du comité de direction et démontrer un haut niveau de leadership en proposant des scénarios pour prendre des décisions éclairées ;

• Développer et optimiser les politiques internes et externes, ainsi que les procédures d'exploitation ;

• Voir à la stratégie financière, afin d'augmenter les marges et bénéfices nets de l'entreprise ;

• De concert avec l'équipe de direction, élaborer les budgets d'exploitation pour chaque unité d'affaires. Faire les suivis mensuels afin de maintenir un contrôle rigoureux des résultats ou du développement des activités liées aux opérations, aux ventes, et autres activités en relation avec les objectifs fixés ;

• Voir à ce que les membres de l'équipe soient pleinement motivés et mobilisés dans la réalisation des objectifs de l'entreprise. Partager la passion de la réussite et le respect des engagements avec les employés afin d'atteindre et même de surpasser les objectifs d'affaires;

• Assurer un leadership en vue de hausser et d'élargir le niveau de compréhension de l'information financière et des indicateurs de performance de l'ensemble des cadres de l'entreprise ;

• Fixer les objectifs de croissance stratégiques et s'assurer que leur mise en œuvre permet d'accroître la rentabilité et que l'entreprise demeure un chef de file de son industrie ;

• Intégrer les valeurs et promouvoir la culture professionnelle et entrepreneuriale d'une entreprise dynamique et axée sur l'action.

B - FINANCES

• Structurer et diriger le groupe des finances et fournir le leadership afin de maintenir un niveau de qualité élevé des standards du travail complété, tant dans la précision des informations comptables fournies que dans le respect des délais prescrits ;

• Voir à la préparation des états financiers mensuels, trimestriels et annuels. S'assurer de préparer les informations et documents pertinents pour le suivi de la performance de l'entreprise;

• Diriger l'ensemble du processus de planification budgétaire et responsabiliser l'ensemble des intervenants dans l'entreprise au respect de leurs cibles ;

• Diriger la planification financière, la surveillance, et le maintien des flux de trésorerie nécessaires aux opérations des entreprises ;

• Recommander et mettre en place des mesures financières adaptées à la réalité économique interne et externe de l'entreprise afin de maintenir son leadership et assurer sa croissance ;

• En collaboration avec l'actionnariat, négocier et gérer les ententes de financement avec les différentes institutions financières en ayant le souci de développer et de maintenir les relations à court et à long terme ;

• Contrôler les actifs de l'entreprise, les inventaires et les marges bénéficiaires en tout temps;

• Se tenir informé des enjeux économiques et politiques auxquels l'entreprise fait face et évalue leurs impacts financiers potentiels futurs pour la société ;

• Travailler avec les vérificateurs externes, évaluer les aspects fiscaux, préparer le rapport de taxes et maintenir des relations ouvertes et cordiales avec les différents services du gouvernement.

C – TECHNOLOGIES DE L'INFORMATION

• Diriger l'équipe des technologies de l'information en s'assurant d'avoir des systèmes intégrés et adaptés aux besoins opérationnels de l'entreprise et offrir un niveau de performance élevé pour les usagers des différents outils et applications;

• Être activement impliqué dans toutes les décisions importantes touchant les technologies de l'information afin de supporter l'organisation dans ses objectifs d'affaires ;

• Être responsable d'accroître l'efficacité des technologies de l'information, notamment en ce qui concerne la coordination des infrastructures des TI et de leur architecture, la planification de la continuité des activités, les mises à l'essai connexes et l'approvisionnement stratégique ;

• Analyser les tendances technologiques afin d'identifier les technologies émergentes pour se renouveler ;

• S'assurer que les infrastructures en informatique et en télécommunications sont à jour ;

• Analyser et assister en collaboration avec IT à la sélection et l'implantation d'un ERP à jour en 2022, incluant un WMS.

D – SYSTÈMES ET CONTRÔLES

• Suivre, mettre en place et déployer des tableaux de bord permettant le suivi des ratios et «KPI» financiers et autres nécessaires à la gestion des objectifs ciblés par l'entreprise pour les départements de Finance et IT ;

• Suivre les performances financières de l'entreprise et, le cas échéant, expliquer les écarts et suggérer des options suite au plan d'optimisation entendu avec l'équipe de direction ;

• Développer des processus comptables et des systèmes financiers efficaces et appropriés pour soutenir l'évolution des besoins courants et futurs de l'entreprise;

• Émettre des politiques d'entreprise claires pour bien communiquer les objectifs établis. Mettre en place des mesures de contrôle et de gestion afin de bien informer tous les gestionnaires et les employés de l'importance du respect de ces politiques ;

• Mettre en place un processus formel de la gestion du risque et de la conformité au sein de l'organisation et exercer une gestion proactive du risque.

QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES

• 10 ans à 15 ans d'expérience pertinente dans un poste de direction financière;

• Expérience concrète en implantation d'un ERP dans le secteur manufacturier;

• Expérience de 5 ans en gestion financière d'une entreprise manufacturière avec ERP/WMS dans un secteur normé;

• Détenir une bonne connaissance des exigences et règlements liés au processus de vérifications externes, à la communication financière et à la divulgation de l'information auprès des actionnaires;

• Doit avoir à son crédit des résultats probants dans les processus de contrôle interne, de la gestion des budgets et de la préparation des états financiers.

• Posséder une bonne connaissance en fiscalité canadienne;

• Avoir travaillé avec les institutions financières pour développer des stratégies de financement efficaces et adaptées à la vision stratégique et au plan d'affaires de l'entreprise;

• Excellentes aptitudes de présentation formelle;

• Être à l'aise dans l'apprentissage et l'usage de logiciels et systèmes informatiques;

• Excellentes compétences en matière de communication écrite et verbale, tant en anglais qu'en français.

COMPÉTENCES PERSONNELLES

• Toujours garder le cap sur la qualité des contrôles afin de bien évaluer et prévoir les résultats qui découleront des opérations en cours. Éviter les surprises et demeurer toujours en pleine maîtrise de son environnement;

• Apte à juger de ce qui est important et ce qui est urgent. Capable de fixer les priorités pour son groupe de travail et éviter les distractions. Être orienté sur les résultats et les solutions;

• Diriger ses employés avec une ouverture d'esprit; être à l'écoute et ouvert à leurs suggestions et travailler à partir des faits;

• Exercer un leadership qui favorise le développement et l'actualisation du plein potentiel des membres de son équipe et où chacun est stimulé et motivé à donner le meilleur de lui-même.

• Excellentes habiletés stratégiques jumelées à un sens pratique développé.

• Sens de la négociation ;

• Rigueur et esprit d'équipe ;

• Bon sens de la planification, de l'organisation, de la direction et du contrôle;

• Souci du travail de qualité, persévérance et honnêteté ;

• Orienté vers les solutions et la prise de décision ;

• Être un bon communicateur autant en français qu'en anglais.

FORMATION ACADÉMIQUE

• Détenir un Baccalauréat en administration des affaires spécialisation en finance ou comptabilité, joint à une expérience professionnelle significative dans un poste semblable ;

• Membre en règle de l'Ordre des comptables agréés.