Adjoint ou adjointe aux stages

Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d'un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d'esprit.

Travailler au Barreau du Québec, c'est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la mission de protection du public du Barreau :

• Conciliation travail-vie personnelle
• Travail hybride
• Avantages sociaux compétitifs

Trouvez votre juste équilibre. Postulez et rejoignez une équipe humaine, dynamique et engagée.

Envie de rejoindre une équipe chaleureuse et dynamique ? D'intégrer une organisation qui a votre bien-être à coeur ? Rejoignez-nous

Le Barreau du Québec cherche son futur adjoint ou sa future adjointe aux stages pour un (1) poste permanent non syndiqué

Horaire de travail :

33.75 heures/semaine

Lieu de travail :

Vieux Montréal

Date d'entrée en poste :

Dès que possible

Échelle salariale annuelle :

De $ à $

L'École du Barreau est la première institution d'enseignement postuniversitaire en Amérique du Nord qui se porte garante de la préparation et de l'insertion professionnelle des jeunes avocats dans une perspective de protection du public. Pour ce faire, l'École du Barreau assure la formation professionnelle des futurs avocats en vue de les préparer aux premières années de la pratique et à l'obtention du permis d'exercice.

L'adjoint ou l'adjointe aux stages effectue les tâches administratives et de secrétariat liées aux stages réguliers et aux stages hors Québec, y compris le suivi des dossiers en découlant. Il ou elle collabore avec le ou la responsable aux stages et aux équivalences afin de s'assurer du respect des lois, règlements et politiques internes en matière de stages. Il ou elle veille à l'affichage des offres de stages sur le site Internet de l'École.

QUEL SERA VOTRE RÔLE?

Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les tâches et responsabilités suivantes :

Assurer différentes tâches administratives et de secrétariat pour le ou la responsable aux stages et aux équivalences, notamment :

Stages réguliers:

·Vérifier le respect des conditions de tous les stagiaires et toutes les stagiaires à compter de leur admissibilité au stage jusqu'à leur assermentation ;

·Assurer le suivi des demandes de vérifications des maîtres de stage auprès du Service des greffes et du Service Qualité de la profession ;

·S'assurer que l'affichage des offres de stages sur le site Internet de l'École respecte les conditions réglementaires. Ce faisant et au besoin, répondre aux questions des membres responsables des offres de stage selon les instructions reçues ;

·Analyser, de façon préliminaire, les rapports d'évaluation des stagiaires, s'assurer de leur conformité et référer les documents non conformes au ou à la responsable ;

·Dans certains cas spécifiques, collaborer, avec le ou la responsable aux stages et aux équivalences, dans le cadre d'intervention auprès de membres visant à solutionner diverses problématiques liées au stage ;

·Collaborer au niveau des suivis à effectuer en cours de stages auprès des stagiaires ;

·Sur demande, produire des statistiques (mensuelles, trimestrielles, annuelles, etc.) et les colliger dans divers tableaux de données s'y rattachant.

Statges internationaux:

·Participer à la logistique du recrutement et de la tenue des entrevues des stagiaires ;

·Superviser la rédaction de l'évaluation ;

·Effectuer le suivi des versements liés aux bourses accordées aux stagiaires ;

·Dans le cadre des initiatives du programme de stages internationaux, participer à l'organisation logistique et fixer les rendez-vous avec les intervenants et intervenantes internes et externes ;

·Dans le cadre des analyses de présélection, préparer des tableaux de candidatures ;

·Collaborer à l'élaboration du document de recommandation de candidatures de stagiaires à soumettre aux organisations internationales, selon les instructions reçues ;

·Collaborer, avec divers acteurs et actrices internes et externes, aux initiatives de promotion des stages ;

·Assurer le suivi pour la promotion des programmes de stages internationaux, y compris la conception des outils promotionnels (dépliants, courriels promotionnels, etc.) ;

·Au besoin et à la demande du ou de la responsable aux stages et équivalences, peut être appelé ou appelée à remplacer ou à appuyer les autres membres du secteur des stages et des équivalences dans le cadre de leurs fonctions ;

·Effectuer toute autre tâche demandée par ses supérieurs ou supérieures.

QUALIFICATIONS REQUISES

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :

Un diplôme d'études collégiales ou l'équivalent ;

Quatre (4) années d'expérience pertinente.

Vous êtes reconnu ou reconnue pour :

Votre service à la clientèle;

Votre organisation et gestion des priorités;

Votre rigueur;

Votre orientation vers l'action;

Votre autonomie;

Votre capacité interpersonnelle;

Votre communication interactive;

Votre esprit analytique;

Votre esprit de synthèse;

Votre maîtrise de la gestion des processus;

Votre excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;

Votre maîtrise fonctionnelle de la langue anglaise parlée et écrite pour la logistique en lien avec les stages internationaux.

Veuillez soumettre votre candidature à et visitez notre site Carrière pour plus de détails:

Concours ANS-41, au plus tard le 3 décembre 2025.

Des avantages qui facilitent la recherche du juste équilibre

chez nos talents :

● Conciliation travail-famille

● Opportunité de contribuer à assurer la protection du public

et à rendre la justice plus accessible pour tous.

● Sentiment d'appartenance à un groupe qui croit en sa mission

et qui fait une réelle différence.

● Valorisation des talents, tous profils et ambitions confondus

● Sécurité (sécurité financière, soutien à la retraite, soutien

physique et mental)

Visez juste.

Postulez et joignez-vous à une équipe humaine et engagée

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 46 066,00$ à 65 809,00$ par an

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Programme d'Aide aux Employés
• Régime de retraite
• Travail à domicile

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2Y 3T8