Coordonnateur·trice — Opérations des ventes

**English version follows**

Coordonnateur·trice — Opérations des Ventes & Données

(Rôle bilingue basé dans le Grand Montréal)

Sherpa aide les organisateurs d'événements internationaux à offrir des expériences plus intelligentes, plus engageantes et plus productives. Nos plateformes soutiennent certains des plus grands salons et congrès au monde, de Las Vegas à Dubaï.

Nous cherchons une personne pour soutenir la prospection et la gestion des données, ainsi que pour contribuer à diverses activités commerciales.

C'est un rôle idéal pour quiconque est en début de carrière, possède une forte capacité d'analyse, aime travailler avec les données et souhaite évoluer dans un environnement axé sur les opérations commerciales modernes.

Votre rôle

• Rechercher, enrichir et structurer des listes de prospects (événements, organisations, décideurs).
• Nettoyer, valider et préparer les données pour leur intégration au CRM (Pipeliner).
• Utiliser des outils modernes (Clay, Make, Smartlead, HeyReach, Sales Navigator, etc.) pour automatiser la collecte, la normalisation et la classification des données, ainsi que pour gérer les campagnes et les suivis.
• Coordonner les activités de prospection multicanales (dont les courriels et LinkedIn).
• Soutenir l'équipe des ventes dans la recherche de comptes, la priorisation et la cartographie des organisations ciblées.
• Suivre et analyser les performances des campagnes (taux de réponse, rebonds, segmentation, etc.).
• Aider à préparer des présentations, des briefs et du matériel personnalisé.
• Maintenir des tableaux de bord et des rapports pour soutenir l'évaluation et la prise de décision.
• Contribuer aux activités liées au marketing et aux ventes : préparation de notre participation à des événements de l'industrie, personnalisation du matériel, mises à jour du site web (Prismic), gestion de la page LinkedIn corporative, infolettre, etc.

Profil recherché

• Excellente maîtrise de Google Sheets et des bases de données marketing.
• Aisance avec les technologies : plateformes d'IA, outils d'automatisation, API, chaînes de traitement de données et technologies de vente.
• Solides aptitudes en logique mathématique et manipulation technique de données (filtres, jointures, transformations, règles de correspondance, normalisation, etc.).
• Maîtrise des CRM ou capacité à les apprendre rapidement.
• Capacité à trouver et à vérifier des informations d'affaires sur LinkedIn, sur des sites officiels, dans des répertoires et dans des bases sectorielles.
• Expérience avec des outils de prospection OU capacité à les apprendre rapidement (Clay, Smartlead, HeyReach, Apollo, HubSpot, Sales Navigator, etc.).
• Aisance avec Prismic ou la maintenance de sites web, ainsi qu'avec la gestion de pages LinkedIn (atout).
• Grand souci du détail, esprit analytique et pensée critique.
• Bilinguisme parfait (français + anglais).
• Curiosité, autonomie, débrouillardise et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Plus que tout: nous cherchons une personne avec une forte logique mathématique, une pensée critique et d'affaires, une grande curiosité, une capacité d'apprentissage rapide et un souci de générer des résultats.

Pourquoi rejoindre Sherpa ?

• Pour développer une base solide en opérations commerciales au sein d'une équipe qui valorise la précision, l'intelligence et l'initiative.
• Pour contribuer directement à la croissance d'une entreprise à fort potentiel.
• Pour mettre le pied dans le secteur des technologies d'événements internationaux.
• Pour faire partie d'une équipe qui valorisera vos contributions.

Nous voulons vous connaître

Si vous souhaitez contribuer à la croissance d'une entreprise à fort potentiel, nous voulons vous parler

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Veuillez noter que nous ne contacterons que les candidats retenus pour une entrevue. Merci de votre compréhension.

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Sales Operations & Data Coordinator

(Bilingual role based in Greater Montreal)

Sherpa helps global event organizers deliver smarter, more engaging and more productive experiences. Our platforms support major international trade shows and congresses, from Las Vegas to Dubai.

We are seeking an individual to support our prospecting activities and data operations, as well as contribute to various sales and marketing initiatives.

This role is ideal for someone early in their career who enjoys working with data, possesses strong analytical skills, and seeks to grow in a tech-driven commercial operations environment.

Your Role

• Research, enrich, and structure prospect lists (including events, organizations, and decision-makers).
• Clean, validate and prepare data for CRM ingestion (Pipeliner).
• Use modern tools (Clay, Make, Smartlead, HeyReach, Sales Navigator, etc.) to automate data collection, normalization, classification, and manage campaigns and follow-ups.
• Coordinate multichannel outreach activities (including emails and LinkedIn).
• Support the Sales Team with account research, prioritization and mapping of target organizations.
• Monitor, analyze and troubleshoot campaign performance (reply rates, bounces, segmentation, etc.).
• Help prepare presentations, briefs and customized materials.
• Maintain dashboards and reports to support evaluation and decision-making.
• Contribute to marketing and sales activities: preparing industry events, personalizing materials, updating the website (Prismic), managing the corporate LinkedIn page, supporting the newsletter, etc.

Your Qualifications and Skills

• Strong skills with Google Sheets and marketing databases.
• Comfort with technology: AI platforms, automation tools, APIs, data processing chains, and sales technology.
• Strong mathematical logic and technical data manipulation skills (filters, joins, transforms, matching rules, normalization, etc.).
• Proficiency with CRM systems or a strong ability to learn quickly.
• Ability to find and verify business information using LinkedIn, official websites, directories and sector databases.
• Experience with prospecting tools or ability to learn quickly (Clay, Smartlead, HeyReach, Apollo, HubSpot, Sales Navigator, etc.).
• Familiarity with Prismic or website maintenance, and with managing LinkedIn pages (asset).
• Excellent attention to detail, analytical thinking and critical judgment.
• Perfect bilingualism (English + French).
• Curiosity, autonomy, resourcefulness and ability to manage multiple projects simultaneously.
• Above all, we're looking for someone with strong mathematical logic, critical and business thinking, curiosity, fast learning ability and a results-oriented mindset.

Why Join Sherpa?

• To develop a solid foundation in business operations within a team that values precision, intelligence, and initiative.
• To contribute directly to the growth of a high-potential company.
• To get your foot in the door of the international events technology sector.
• To be part of a team that will value your contributions.

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