Coordonnatrice ou Coordonnateur, Offres de service

Job Description
EXP recherche un.e aux offres de service, cré et passionné.e pour se joindre à notre équipe dynamique à l'un de nos bureaux du Québec. Sous la supervision de la Directrice Marketing | Offres de service, la ou le titulaire du poste est responsable de la production des offres de service importantes, à partir de la réception des documents d'appel d'offres jusqu'à la livraison de l'offre, en collaboration étroite avec les ré et chargé.e.s d'offre. Il/elle agit en tant qu' de l'image d'EXP et est un élément clé de la vente des services et du développement d'EXP.

Principales responsabilités
Collaborer étroitement avec les équipes de développement des affaires, les gestionnaires de département et les chargés de projet pour produire des offres de service pour les bureaux locaux, régionaux et internationaux, dans le respect de leurs priorités et leurs orientations.

Obtenir l'information requise de la part des différents départements impliqués et autres partenaires internes et externes.

Planifier la rédaction et le montage de l'offre avec le rédacteur et chargé de projet (contenus, formats, spécificités, textes de montage, échéanciers de production de l'offre, etc.).

Assister et fournir les gabarits initiaux des offres aux gestionnaires des équipes des soumissions. Rédiger de façon appropriée certaines parties des offres.

Rédiger, créer et mettre à jour les fiches de projets et CV corporatifs en plus de voir à la mise à jour des bases de données.

Faire un suivi et relancer les intervenants pour la production de l'offre et pour assurer le respect de l'échéancier.

Rédiger, réviser et monter l'offre complète selon les critères à respecter.

Créer des documents conformes aux besoins, assurer la conformité avec l'appel d'offres mais aussi avec les lignes directrices de la marque et la consistance de l'image.

Faire des suivis pour les résultats et partager l'analyse de ces derniers.

Compétences recherchées
Bac en communication, marketing, rédaction, etc. + minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire OU

DEC en technique de bureautique + minimum de 5 ans d'expérience dans la production d'offres de service (textes, graphiques et montages) – préférablement en génie-conseil ou construction.

Maîtrise des logiciels
Word avancé
(insertion de logos, photos, mise en page, etc.), Excel et Visio.

Forces reconnues
en rédaction et révision de textes.

Bilinguisme (français et anglais) pour être en mesure de travailler aisément avec les autres régions.

Initiative, sens des responsabilités et de l'organisation.

Être en mesure de travailler sous pression, dans un environnement où la supervision est minime.

Grande capacité à travailler en équipe et en collaboration avec différents chargés de projet et directeurs comme avec les divers intervenants internes et externes.

Travail rapide et précis (rapidité au doigté - minimum 50 mots/min).

Atouts
Connaissances des logiciels PowerPoint et MS Project.

EXP souscrit au programme d'accès à l'égalité en emploi. Les candidatures des femmes, des membres de minorités visibles et de minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. Les personnes en situation de handicap qui le désirent peuvent obtenir des mesures d'adaptation pour le processus de sélection en nous contactant à l'adresse courriel suivante:

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About Us
Avec pour mission de comprendre, innover, collaborer et réaliser, EXP fournit des services-conseils et des services complets d'ingénierie, d'architecture et de conception destinés aux milieux bâtis et naturels du monde entier.

Notre histoire
L'héritage professionnel d'EXP remonte à 1906, année marquant le début des activités d'ingénierie des infrastructures de la plus ancienne de ses sociétés patrimoniales. Aujourd'hui, à l'échelle d'EXP, des milliers de personnes créatives travaillent ensemble à créer des projets et des expériences extraordinaires, année après année.

Ce qui nous différencie
La passion, l'enthousiasme, la diversité et les capacités de pointe de nos équipes sont ce qui nous rassemble et nous définit. Il nous tient à cœur d'offrir un milieu de travail stimulant qui favorise l'avancement professionnel, qui encourage la créativité et qui récompense l'excellence.

Nous savons que l'équilibre travail et vie personnelle est un des éléments clés du bien-être de nos employées et employés et nous mettons continuellement en place des mesures qui permettent d'assurer cet équilibre. EXP est d'ailleurs la première firme de génie-conseil à avoir obtenu le Sceau Concilivi.

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