Coordonnateur(trice), aux offres de service

Chez WSP, l'équipe des offres de services en Transport et Infrastructure est au premier plan dans notre approche client, pilier de notre culture d'autonomie et d'excellence, car elle représente le premier point de contact entre notre firme et un donneur d'ouvrage. Animés par la curiosité et la passion de démontrer tout le savoir de WSP, les professionnels en offres de service présentent à ces clients potentiels ou établis nos forces, font la promotion de notre image de marque et collaborent avec les experts en génie pour choisir les concepts gagnants selon le projet visé. Toujours en quête d'amélioration des présentations et du contenu des offres, l'équipe des offres de services se fait un point d'honneur de présenter aux différents clients des offres de qualité conforme aux exigences des clients

Compte tenu des besoins grandissants dans notre secteur, l'équipe des offres de services est à la recherche d'un/une coordonnateur(trice) aux offres de services en Transport et Infrastructure. La personne choisie pourra travailler au bureau WSP de son choix. 

Pourquoi choisir WSP?

• Nous valorisons une culture d'inclusion et d'appartenance et nous nous engageons à la préserver.
• Notre politique de travail flexible – Nous reconnaissons l'importance de l'équilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre. Nous vous soutenons dans toutes les sphères de votre vie de façon à assurer votre entière présence, au travail comme à la maison.
• Une histoire de réussite canadienne – Chez WSP, nous sommes fiers de porter le rouge et blanc de notre magnifique pays et de montrer au monde tout ce que le Canada a à offrir.
• Rendre le monde qui nous entoure meilleur – De l'environnement aux infrastructures routières, en passant par les bâtiments et l'aménagement des terres, WSP façonne notre pays.
• D'excellentes perspectives de carrière – Nous sommes en pleine croissance et chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses.   
• WSP, c'est adopter une culture de collaboration exceptionnelle avec des collègues qui se distinguent aussi bien par leurs compétences que par l'humilité dont ils font preuve dans leur travail d'une grande importance. Venez découvrir notre fantastique équipe

Nous offrons à nos employés des salaires concurrentiels, des options de travail flexibles, une culture d'entreprise exceptionnelle et des avantages sociaux complets axés sur les employés, dont une plateforme en ligne de santé et de mieux-être, ainsi que des programmes d'épargne intéressants et une vision claire pour l'avenir.

#NousSommesWSP

Ce que vous pouvez vous attendre de faire avec nous:

• Coordonner, rédiger, réviser et éditer des propositions en langue française
• Examiner et analyser les demandes de propositions reçues et développer la structure et le contenu
• Planifier et coordonner les tâches liées à la proposition, depuis le lancement initial/la réunion de lancement jusqu'à la livraison de la proposition et le suivi post-soumission
• Compiler les informations internes telles que l'historique avec le client pour les décisions et la stratégie de la proposition
• Coordonner et exécuter la stratégie d'obtention de la proposition et aider le personnel à élaborer des plans de saisie 
• Compiler, modifier et rédiger des éléments de proposition standard en fonction des besoins ; compiler des éléments de contenu disparates provenant d'un groupe d'auteurs dispersés en un document de proposition cohérent et adapté
• Exécuter et déléguer des tâches liées aux propositions et veiller à ce que les calendriers des propositions soient respectés  
• Aider à l'élaboration des sections techniques 
• Adapter les CV existants, les descriptions de projets et les informations standard
• Examiner les propositions finales à des fins d'assurance et de contrôle de la qualité
• Faciliter la stratégie d'entretien de présélection et élaborer des présentations 
• Participer aux débriefings internes et externes des propositions et à d'autres activités de clôture des propositions
• Servir d'expert en langue française et participer au développement des meilleures pratiques, outils et politiques de l'équipe de proposition 
• Contribuer à la production, à la collecte, à la diffusion et à l'archivage d'informations connexes
• Communiquer efficacement avec les équipes et les collègues chargés des propositions, ainsi qu'avec les autres parties prenantes
• Penser et agir dans le meilleur intérêt de WSP et promouvoir activement nos valeurs fondamentales

Ce que vous apporterez à WSP :

• Baccalauréat en littérature ou études françaises, traduction, journalisme, communication, science, ingénierie, commerce ou toute autre expérience connexe
• De solides compétences en communication orale et écrite en français (une connaissance de base de l'anglais est un atout ; le bilinguisme n'est pas exigé)
• Un minimum de 3 ans d'expérience pertinente
• Excellentes aptitudes à la relecture et à la grammaire en français
• Esprit d'équipe, capable d'exceller dans un environnement où les tâches sont multiples et les délais serrés
• Capacité à faire des heures supplémentaires et à travailler sous pression pour respecter les délais
• Expérience dans la traduction de l'anglais vers le français
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)
• Maîtrise de la suite Adobe Creative Cloud (InDesign et Acrobat)
• Expérience dans l'industrie du conseil en services professionnels (ingénierie et sciences un atout), avec un accent sur la gestion et/ou la rédaction de proposition est un atout 
• Expérience de travail avec des groupes de clients internes et externes