Gestionnaire Immobilier

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Pure Industrial Full time
Résumé du poste:  Nous recherchons un Gestionnaire de Propriétés dynamique et centré sur le client pour superviser les opérations quotidiennes d'un portefeuille de biens immobiliers industriels. Ce poste est idéal pour quelqu'un qui s'épanouit dans l'établissement de relations solides, la fourniture d'un service exceptionnel et l'excellence opérationnelle grâce à la collaboration et à une gestion proactive.    Responsabilités principales:
  • Gestion des relations avec les clients
  • Servir de point de contact principal pour nos clients, en favorisant des relations solides et basées sur la confiance.
  • S'engager de manière proactive avec les clients pour comprendre leurs besoins et garantir un niveau élevé de prestation de services.
  • Répondre aux préoccupations et aux demandes de service des clients de manière rapide, efficace et rentable.
  • Coordonner et communiquer toutes les activités liées aux clients, y compris les emménagements, les déménagements, la construction et les enquêtes.
  • Promouvoir une culture d'équipe en collaborant étroitement avec les services internes et les partenaires externes.
  • Supervision opérationnelle
  • Superviser les opérations quotidiennes des propriétés attribuées, en veillant à ce que tous les services répondent aux attentes ou les dépassent.
  • Effectuer des inspections régulières des bâtiments et assurer un suivi afin de garantir une résolution rapide des problèmes.  
  • Superviser le personnel du bâtiment et les entrepreneurs, en veillant au respect des normes de service et des conditions contractuelles.
  • Gérer et coordonner les services de signalisation, de conciergerie, d'aménagement paysager, de déneigement et de chauffage, ventilation et climatisation.
  • Diriger les appels d'offres et l'attribution des contrats opérationnels.
  • Gestion des projets et des capitaux
  • Coordonner avec les clients les projets d'amélioration des immobilisations et veiller à ce que les opérations soient le moins possible perturbées.
  • Superviser les projets de construction et de rénovation des clients, en veillant au respect des normes de construction.
  • Gérer les demandes d'indemnisation et la documentation y afférente et en rendre compte.
  • Administration des finances et des baux
  • Examiner et interpréter les contrats de location; assurer la liaison avec les clients sur les questions relatives aux baux.
  • Contrôler et gérer les dépenses immobilières conformément aux budgets approuvés.
  • Approuver les factures et veiller à l'exactitude du codage conformément aux budgets opérationnels.
  • Aider à la préparation des budgets annuels et des rapports financiers.
  • Collaborer avec la comptabilité sur les questions relatives aux créances et aux comptes clients.
  • Tenir des registres détaillés de toutes les activités de gestion immobilière, y compris les calendriers d'entretien préventif (via Angus ou des plateformes similaires)
  • Préparer et distribuer des rapports mensuels et trimestriels pour la direction générale.
   Compétences et expérience requises:
  • Une véritable passion pour offrir des expériences exceptionnelles aux clients.
  • De solides compétences interpersonnelles avec la capacité de s'engager dans des conversations significatives et orientées vers la recherche de solutions.
  • Une grande capacité de collaboration et un esprit d'équipe.
  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais et en français.
  • Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en gestion immobilière, de préférence dans un environnement immobilier commercial.
  • Baccalauréat en affaires, en immobilier ou dans un domaine connexe.
  • Compétences avérées en matière de leadership, avec la capacité d'inspirer et de gérer efficacement des équipes.
  • Solides compétences organisationnelles et analytiques, avec un grand souci du détail.
  Notre personnel fait notre différence. Chez Pure Industrial, nous nous engageons à favoriser la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail au sein de notre organisation ; nous encourageons ainsi toutes les personnes qualifiées de tous horizons à postuler. Des mesures d'accommodement sont possibles, sur demande, pour tous les candidats souffrant d'un handicap tout au long de notre processus d'embauche. Les candidats retenus feront également l'objet d'une vérification des antécédents.  ________________________________________________________________________________   Role Summary We are seeking a dynamic and customer-centric Property Manager to oversee the day-to-day operations of an industrial real estate portfolio. This role is ideal for someone who thrives on building strong relationships, delivering exceptional service, and driving operational excellence through collaboration and proactive management.   Key Responsibilities:
  • Customer Relationship Management
  • Serve as the primary point of contact for our customers, fostering strong, trust-based relationships.
  • Proactively engage with customers to understand their needs and ensure a high standard of service delivery.
  • Respond to customer concerns and service requests promptly, effectively, and cost-efficiently.
  • Coordinate and communicate all customer-related activities, including move-ins, move-outs, construction, and surveys.
  • Promote a "one team" culture by collaborating closely with internal departments and external partners.
  • Operational Oversight
  • Oversee the daily operations of assigned properties, ensuring all services meet or exceed expectations.
  • Conduct regular building inspections and follow-ups to ensure timely resolution of issues.
  • Supervise building staff and contractors, ensuring compliance with service standards and contract terms.
  • Manage and coordinate signage, janitorial, landscaping, snow removal, and HVAC services.
  • Lead the tendering and awarding of operational contracts.
  • Project & Capital Management
  • Coordinate with customers on capital improvement projects and ensure minimal disruption to operations.
  • Oversee customer construction and renovation projects, ensuring compliance with building standards.
  • Manage and report on insurance claims and related documentation.
  • Financial & Lease Administration
  • Review and interpret lease agreements; liaise with customers on lease-related matters.
  • Monitor and manage property expenses in line with approved budgets.
  • Approve invoices and ensure accurate coding in accordance with operational budgets.
  • Assist with the preparation of annual budgets and financial reporting.
  • Collaborate with accounting on receivables and customer account matters.
  • Maintain detailed records of all property management activities, including preventative maintenance schedules (via Angus or similar platforms).
  • Prepare and distribute monthly and quarterly reports for senior leadership.
  Required Skills & Experience:
  • A genuine passion for delivering exceptional customer experiences.
  • Strong interpersonal skills with the ability to engage in meaningful, solution-oriented conversations.
  • Highly collaborative with a one team mindset.
  • Excellent verbal and written communication skills in both English and French.
  • Minimum 3–5 years of experience in property management, preferably in a commercial real estate environment.
  • Bachelor's degree in Business, Real Estate, or a related field.
  • Proven leadership skills with the ability to inspire and manage teams effectively.
  • Strong organizational and analytical skills with attention to detail.
  Our people are what makes us different. At Pure Industrial we are committed to workplace diversity and inclusion within our organization; therefore, we encourage all qualified persons from all backgrounds to apply. Accommodations are available, upon request, to all applicants with disabilities throughout our hiring process.  Successful applicants will also be subject to a background check.

  • Gestionnaire immobilier

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CIVA Solutions ressources humaines Full time

    En postulant à ICI, vous cherchez à investir dans un poste de gestionnaire immobilier chez l'un de nos clients, une entreprise québécoise solidement établie dans la gestion et l'exploitation d'immeubles commerciaux. Votre rôle ? Assurer la gestion quotidienne d'un portefeuille immobilier, en coordonnant les opérations, en soutenant les locataires et...

  • Gestionnaire Immobilier

    17 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Akelius Full time

    Gestionnaire d'immeublesAkelius acquiert, améliore et gère des propriétés résidentielles dans les villes métropolitaines de New York, Boston, Washington D.C., Austin, Montréal, Québec, Toronto, Ottawa, Londres et Paris.Nous recherchons une personne orientée vers le service à la clientèle pour travailler en tant que Gestionnaire d'immeubles pour...

  • Gestionnaire Immobilier

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Carrières Pure Industrial Full time

    Description Résumé du poste:  Nous recherchons un Gestionnaire de Propriétés dynamique et centré sur le client pour superviser les opérations quotidiennes d'un portefeuille de biens immobiliers industriels. Ce poste est idéal pour quelqu'un qui s'épanouit dans l'établissement de relations solides, la fourniture d'un service exceptionnel et...

  • Gestionnaire d'immeuble

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Galion Gestion Développement Immobilier Full time

    GESTIONNAIRE D'IMMEUBLENous sommes à la recherche d'un·e gestionnaire d'immeuble pour jouer un rôle clé dans la planification et la coordination des travaux de rénovation, tout en veillant à la satisfaction des locataires et au bon fonctionnement des immeubles. Tu seras responsable de l'application des baux, de la gestion administrative et budgétaire,...

  • Coordinateur immobilier/Coordinatrice immobilier

    14 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Proximit Full time

    Proximit*, en soutien à un important gestionnaire immobilier, est à la recherche d'un coordonnateur immobilier pour superviser les opérations d'un complexe mixte résidentiel et commercial situé à Montréal. C'est un poste permanent de jour, offrant un salaire de 65000$ à 70000$ par année selon l'expérience.Dans ce rôle, vous assurerez la...

  • Administrateur immobilier/Administratrice immobilier

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gestion Zagora Full time

    Description du poste :Gestion Zagora est une entreprise jeune et dynamique qui se spécialise en gestion immobilière. En opération depuis plus de 5 ans, l'entreprise détient et gère actuellement plusieurs immeubles locatifs principalement à Montréal, sur la rive-sud de Montréal, Gatineau et Québec. Étant en pleine croissance, l'entreprise désire...

  • Comptable Immobilier

    5 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Kruger Inc. Full time

    SOMMAIRE DU POSTELe comptable immobilier est responsable de la gestion de tous les aspects financiers des propriétés immobilières assignées. Ce rôle garantit l'exactitude des registres comptables, la production de rapports financiers en temps opportun et la conformité aux politiques de l'entreprise ainsi qu'aux exigences...

  • gestionnaire immobilier

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada SERGIC Full time

    Work Term: PermanentWork Language: FrenchHours: 37,5 heures par semaineEducation:Experience:ÉtudesDiplôme d'études secondaires ou l'équivalent TâchesVeiller au respect des contratsEmbaucher et superviser le personnel assurant des services de soutien à l'exploration, à la gestion ou à l'entretienPréparer et administrer les contrats de services...

  • Administrateur immobilier

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Wilkar Full time

    Gestion Immobilière Wilkar Inc. située à Westmount, est une entreprise de gestion immobilière offrant une gamme complète de services, spécialisée dans la gestion de copropriétés résidentielles dans la région de Montréal. Nous sommes experts dans la prise en charge des besoins de chaque communauté de copropriétaires comme s'il s'agissait de...

  • Directeur national, Services immobiliers

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada BGIS Full time

    Job DescriptionA propos de BGISBGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l'échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l'innovation par l'intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant...