Administrateur immobilier

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Wilkar Full time

Gestion Immobilière Wilkar Inc. située à Westmount, est une entreprise de gestion immobilière offrant une gamme complète de services, spécialisée dans la gestion de copropriétés résidentielles dans la région de Montréal. Nous sommes experts dans la prise en charge des besoins de chaque communauté de copropriétaires comme s'il s'agissait de notre propre maison, ce qui nous distingue des autres. Nous sommes fiers de notre culture d'entreprise extraordinaire, fondée sur la confiance, la transparence et le respect. La passion de l'excellence est la pierre angulaire de notre succès, une qualité que nous estimons essentielle chez les membres de notre équipe.

Nous recherchons un administrateur immobilier pour travailler avec une équipe de gestionnaires immobiliers qui gèrent plusieurs copropriétés prestigieuses au centre-ville de Montréal. L'adjoint sera chargé d'assister l'équipe dans ses tâches administratives.

Rôles, responsabilités et activités :

  • Tenir à jour et mettre à jour le système de classement et la base de données (copies des baux, coordonnées, contrats de service, règlements, documents, etc.)
  • Service à la clientèle et communication via le portail ou par téléphone (demandes de renseignements généraux, plaintes, violations des règles, demandes de documents, déménagements, clés d'interphone, mises à jour et avis généraux, etc.)
  • Coordonner et superviser les réparations et l'entretien mineurs, ainsi que le personnel opérationnel, tel que les concierges ou le personnel de nettoyage.
  • Assister aux réunions du conseil d'administration et aux assemblées générales annuelles, et en rédiger les procès-verbaux, selon les besoins.
  • Visiter les bâtiments une fois par semaine.
  • Aider le directeur dans des tâches spécifiques, selon les besoins.


Qualifications requises :

  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais (à l'oral et à l'écrit). La maîtrise de l'anglais est indispensable pour répondre aux demandes des clients anglophones.
  • Communication : d'excellentes compétences en communication orale et écrite sont essentielles pour traiter avec les locataires, les propriétaires et les fournisseurs.
  • Organisation : de solides compétences organisationnelles sont nécessaires pour gérer plusieurs tâches, établir efficacement les priorités et tenir des registres précis.
  • Résolution de problèmes : la capacité à traiter et à résoudre les préoccupations des clients et les problèmes opérationnels est essentielle.
  • Professionnalisme : un haut niveau de professionnalisme, de précision et d'attention aux détails est requis à tout moment.


Avantages :

  • Salaire compétitif
  • Politique attractive en matière de congés
  • Possibilité d'évoluer au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance
  • Environnement de travail hybride
  • Environnement de travail excellent et flexible


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