Adjoint(e) exécutif(ve)

1 week ago

Boucherville QC JB X, Canada Calista - Services aux immeubles Full time

À propos

Calista est une jeune entreprise familiale qui œuvre dans le domaine de l'entretien ménager commercial et de la conciergerie. Nous nous démarquons grâce à notre service à la clientèle hors pair, la qualité d'exécution des travaux et l'importance accordé à la communication. Chez nous, nous croyons qu'autant les clients que les employés doivent se sentir en confiance et ainsi établir un sentiment d'appartenance.

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour appuyer notre équipe dans la gestion administrative de nos différentes entreprises. La personne idéale est rigoureuse, organisée et à l'aise dans un environnement dynamique où les priorités peuvent évoluer rapidement.

Responsabilités principales :

  • Gérer la liste de rappel;
  • Collaborer avec les superviseurs de contrat;
  • Procéder à la création des nouveaux dossiers et la fermeture des dossiers d'employés dans EmployeurD;
  • Créer des documents et des fichiers;
  • Communiquer avec la direction;
  • Préparer, organiser et mettre à jour les horaires du personnel selon les besoins opérationnels;
  • Gérer les dossiers CNESST;
  • Gérer le comité paritaire;
  • Rédiger les ententes de service;
  • Autres tâches connexes.

Compétences recherchées :

  • Autonomie;
  • Sens de l'organisation et minutie dans le travail;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Discrétion, rigueur et esprit d'équipe.

Qualifications requises :

  • DEP, AEC ou DEC en bureautique, administration ou ressources humaines;
  • Expérience pertinente dans un rôle administratif;
  • Connaissance d'Agendrix et d'EmployeurD (un atout);
  • Maîtrise des outils informatiques (suite Office, EmployeurD, etc.).

Pourquoi vous joindre à nous?

  • Environnement de travail collaboratif;
  • Entreprise en croissance offrant des défis stimulants;
  • Possibilité de contribuer activement à l'amélioration des processus internes.

Localisation : Bureau de Boucherville ou Contrecœur, selon préférence

Horaire : 3 à 5 jours/semaine

Entrée en poste : Dès que possible

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Rémunération : 52 000,00$ par an

Avantages :

  • Heures d'arrivée et de départ flexibles
  • Stationnement sur place
  • Tenue Décontractée

Formation:

  • DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

  • Comptabilité: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada AWL-E Full time

    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Garaga Full time

    Vous évoluez aisément dans un environnement de travail collaboratif et maîtrisez tant la coordination de projets que les tâches administratives. Vous recherchez une entreprise solide financièrement, offrant une rémunération et des avantages sociaux compétitifs, ainsi que des horaires flexibles et hybrides? Nous sommes à la recherche d’un ...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Saint-Georges, QC, Canada Garaga Full time

    Vous évoluez aisément dans un environnement de travail collaboratif et maîtrisez tant la coordination de projets que les tâches administratives. Vous recherchez une entreprise solide financièrement, offrant une rémunération et des avantages sociaux compétitifs, ainsi que des horaires flexibles et hybrides? Nous sommes à la recherche d’un ...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Garaga Full time

    Fort.e de plus de 10 ans d’expérience en soutien exécutif à la haute direction, vous excellez dans l’organisation et la coordination d’activités complexes, toujours avec précision et professionnalisme. Vous évoluez aisément dans un environnement de travail collaboratif et maîtrisez tant la coordination de projets que les tâches...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Saint-Georges, QC, Canada Garaga Full time

    Fort.e de plus de 10 ans d'expérience en soutien exécutif à la haute direction, vous excellez dans l'organisation et la coordination d'activités complexes, toujours avec précision et professionnalisme. Vous évoluez aisément dans un environnement de travail collaboratif et maîtrisez tant la coordination de projets que les tâches administratives. Vous...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Saint-Georges, QC GA K, Canada Garaga Full time

    Opportunité de carrière comme Adjoint(e) exécutif(ve)Soyez au cœur d'une entreprise en pleine expansionVous souhaitez être au cœur d'une entreprise en pleine expansion? On vous reconnait pour votre sens aigu de la planification, de la priorisation et votre discrétion? Cette opportunité est pour vousVous avez plus de 10 années d'expérience en...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve), Marketing

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada PMML Inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) marketing qui agira comme véritable bras droit, mettant en place les conditions nécessaires au succès des campagnes de notoriété de la marque PMML et à la promotion de nos services spécialisés de vente, d’achat et de financement destinés aux investisseurs immobiliers, constructeurs et propriétaires...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) Principal(E)

    3 days ago

    Lévis, QC, Canada Chantier Davie Canada Inc. Full time

    L’**adjoint(e) exécutif(ve) principal(e) **apporte un soutien essentiel à la Présidente, en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles. Dans ce rôle, la personne sélectionnée devra: - Gérer l’agenda, les rendez-vous et les appels de la Présidente - Organiser les déplacements et l’hébergement de la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Boucherville, Canada Climatisation alcor Full time

    **Description de l'entreprise**: Climatisation Alcor est une entreprise dynamique et innovante opérant dans le secteur de la vente et installation de système de climatisation, ventilation et chauffage. Nous nous engageons à offrir des solutions de qualité à nos clients tout en maintenant un environnement de travail positif et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Boucherville, Canada Climatisation alcor Full time

    **Description de l'entreprise**: Climatisation Alcor est une entreprise dynamique et innovante opérant dans le secteur de la vente et installation de système de climatisation, ventilation et chauffage. Nous nous engageons à offrir des solutions de qualité à nos clients tout en maintenant un environnement de travail positif et...